Como corrigir uma coluna no Word e outras questões relacionadas

O Microsoft Word é uma ferramenta poderosa que muitos de nós utilizamos para vários fins. Um dos problemas mais comuns que os utilizadores enfrentam é como corrigir uma coluna no Word. Este problema pode ser frustrante, especialmente quando se está a lidar com tabelas grandes. Neste artigo, discutiremos como corrigir uma coluna no Word, como criar uma tabela grande no Word, como diminuir o tamanho de uma tabela e arquivo do Excel, como diminuir o KB de uma planilha do Excel e como manter a formatação condicional na tabela dinâmica.

Como corrigir uma coluna no Word?

Fixar uma coluna no Word é relativamente fácil. Siga os passos abaixo:

1. Abra o documento do Word e vá para a página onde deseja corrigir a coluna.

2. Clique na coluna que pretende corrigir.

3. navegar para o separador “Layout” no menu superior.

4. clicar no botão “Ver linhas de grelha”.

5. seleccionar a coluna do lado esquerdo da coluna fixa.

6. Clicar no separador “Layout” no menu superior.

7. Clique em “Dividir células” na secção “Unir”.

8. Seleccione o número de colunas em que pretende dividir a célula.

9. Clique em “OK” para dividir a célula.

10. Seleccione a coluna fixa e clique em “Merge Cells” (Fundir células) na secção “Merge” (Fundir).

11. Clique em “OK” para fundir as células.

A sua coluna está agora fixa e pode adicionar conteúdo sem se preocupar com o seu deslocamento.

Como fazer uma tabela grande no Word?

Por vezes, precisamos de criar tabelas que são maiores do que o tamanho predefinido no Word. Para criar uma tabela grande no Word, siga os passos abaixo:

1. Abra o documento do Word e navegue até a página onde deseja criar a tabela.

2. Clicar no separador “Inserir” no menu superior.

3. clicar no botão “Tabela”.

4. seleccionar o número de linhas e colunas que pretende adicionar à tabela.

5. Clique em “OK” para criar a tabela.

Também é possível criar uma tabela grande importando dados de um ficheiro Excel. Para isso, siga os passos abaixo:

1. Abra o documento do Word e navegue até a página onde deseja inserir a tabela.

2. Clicar no separador “Inserir” no menu superior.

3. clicar no botão “Tabela”.

4. seleccionar “Folha de Cálculo Excel” no menu pendente.

5. Navegue até ao ficheiro Excel que pretende importar.

6. Clique em “OK” para inserir a tabela.

Como diminuir o tamanho de uma tabela e ficheiro Excel?

As tabelas e ficheiros do Excel podem tornar-se grandes, o que pode dificultar a sua partilha ou armazenamento. Para diminuir o tamanho de uma tabela do Excel, siga os passos abaixo:

1. Abra o arquivo do Excel e selecione a tabela que deseja diminuir o tamanho.

2. Clique no separador “Formatar” no menu superior.

3. clicar em “AutoFit Column Width” (ajustar automaticamente a largura da coluna) na secção “Cell Size” (tamanho da célula).

Repetir este passo para cada coluna da tabela.

Para diminuir o tamanho de um ficheiro Excel, siga os passos abaixo:

1. Abra o ficheiro Excel e elimine todas as folhas de trabalho desnecessárias.

2. Remova qualquer formatação ou estilo que não seja necessário.

3. Remova todas as células ou colunas não utilizadas.

4. Guardar o ficheiro num formato comprimido, como .zip.

Como diminuir o KB de uma planilha do Excel?

Para diminuir o KB de uma planilha do Excel, siga os passos abaixo:

1. Abra o ficheiro Excel e remova todas as folhas de trabalho desnecessárias.

2. Remova qualquer formatação ou estilo que não seja necessário.

3. Remover todas as células ou colunas não utilizadas.

4. Clique no separador “Ficheiro” no menu superior.

5. Clique em “Guardar como” e seleccione “Pasta de trabalho binária do Excel” no menu pendente.

6. Clique em “Guardar” para guardar o ficheiro num formato comprimido.

Como manter a formatação condicional na tabela dinâmica?

A formatação condicional é uma funcionalidade útil do Excel que permite realçar dados específicos com base em determinados critérios. Para manter a formatação condicional na tabela dinâmica, siga os passos abaixo:

1. Abra o ficheiro Excel e seleccione a tabela dinâmica em que pretende manter a formatação condicional.

2. Clique no separador “Design” no menu superior.

3. clique em “Layout do relatório” e seleccione “Mostrar em forma de tabela” no menu suspenso.

4. Clique em “OK” para converter a tabela dinâmica numa forma tabular.

5. Aplicar a formatação condicional às células da forma tabular.

6. Clique no separador “Design” no menu superior.

7. Clique em “Report Layout” e seleccione “Show in Compact Form” no menu pendente.

8. Clique em “OK” para converter a tabela dinâmica de volta à sua forma original.

Em conclusão, estes são alguns dos problemas comuns que os utilizadores enfrentam quando trabalham com o Word e o Excel. Seguindo os passos mencionados acima, pode facilmente corrigir uma coluna no Word, criar uma tabela grande, diminuir o tamanho de um ficheiro Excel e manter a formatação condicional na tabela dinâmica.

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