Copiar tabelas do Microsoft Excel para o Microsoft Word é uma tarefa comum que muitas pessoas precisam fazer por vários motivos. Seja para um relatório, uma apresentação ou qualquer outro documento, copiar uma tabela do Excel para o Word pode economizar muito tempo e esforço, especialmente se você tiver muitos dados para transferir. Neste artigo, discutiremos como copiar uma tabela do Excel para o Word, como copiar do Excel para o Word sem uma tabela, como copiar uma tabela e manter a formatação, como copiar apenas o texto de uma planilha e como copiar e colar uma planilha no Excel mantendo a formatação das células.
Como copiar uma tabela do Excel para o Word Copiar uma tabela do Excel para o Word é um processo simples que requer alguns passos. Primeiro, selecione a tabela inteira no Excel. Pode fazê-lo clicando no canto superior esquerdo da tabela ou arrastando o rato sobre toda a tabela. Quando a tabela estiver seleccionada, prima Ctrl+C ou clique com o botão direito do rato e seleccione “Copiar”.
Em seguida, abra o documento do Word onde pretende colar a tabela. Coloque o cursor no local onde pretende que a tabela apareça e prima Ctrl+V ou clique com o botão direito do rato e seleccione “Colar”. A tabela deve agora aparecer no documento do Word. Se a tabela for demasiado grande para a página, poderá ser necessário ajustar o tamanho da tabela ou as margens da página no Word.
Como copiar do Excel para o Word sem uma tabela Se quiser copiar dados do Excel para o Word sem uma tabela, pode usar a opção “Colar especial” no Word para colar os dados como texto ou imagem. Para tal, seleccione os dados que pretende copiar no Excel e prima Ctrl+C ou clique com o botão direito do rato e seleccione “Copiar”. Em seguida, abra o documento do Word e coloque o cursor no local onde pretende que os dados apareçam. Clique com o botão direito do rato e seleccione “Colar especial”. Na caixa de diálogo “Colar especial”, seleccione “Texto formatado (RTF)” ou “Imagem (Metafile melhorado)” e clique em “OK”.
Como copiar uma tabela e manter a formatação Para copiar uma tabela e manter a formatação, pode utilizar a opção “Manter formatação de origem” no Word. Isso preservará a formatação da tabela no Excel quando ela for colada no Word. Para tal, seleccione a tabela no Excel e prima Ctrl+C ou clique com o botão direito do rato e seleccione “Copiar”. Em seguida, abra o documento do Word e coloque o cursor no local onde pretende que a tabela apareça. Clique com o botão direito do rato e seleccione “Manter formatação de origem” ou clique no botão “Manter formatação de origem” que aparece quando cola a tabela.
Como copiar apenas texto de uma folha de cálculo Se pretender copiar apenas texto de uma folha de cálculo no Excel, pode utilizar a opção “Valores” para colar o texto sem qualquer formatação. Para tal, seleccione o texto que pretende copiar no Excel e prima Ctrl+C ou clique com o botão direito do rato e seleccione “Copiar”. Em seguida, abra o documento do Word e coloque o cursor no local onde pretende que o texto apareça. Clique com o botão direito do rato e seleccione “Manter apenas texto” ou clique no botão “Manter apenas texto” que aparece quando cola o texto.
Como copiar e colar uma folha de cálculo no Excel mantendo a formatação das células Para copiar e colar uma folha de cálculo no Excel mantendo a formatação das células, pode utilizar a opção “Colar especial”. Isto permite-lhe colar os dados como uma tabela ou um intervalo de células com a mesma formatação que a folha de cálculo original. Para tal, seleccione toda a folha de cálculo no Excel e prima Ctrl+C ou clique com o botão direito do rato e seleccione “Copiar”. Em seguida, abra um livro de trabalho do Excel novo ou existente e coloque o cursor no local onde pretende que a folha de cálculo apareça. Clique com o botão direito do rato e seleccione “Colar especial”. Na caixa de diálogo “Colar especial”, seleccione “Tudo” ou “Texto formatado (RTF)” e clique em “OK”.
Em conclusão, a cópia de dados do Excel para o Word é uma tarefa comum que pode poupar muito tempo e esforço. Quer pretenda copiar uma tabela, texto ou uma folha de cálculo, existem passos simples que pode seguir para realizar a tarefa de forma rápida e eficiente. Ao utilizar as dicas e truques descritos neste artigo, pode copiar e colar dados do Excel para o Word, mantendo a formatação e o esquema do documento original.
Para copiar apenas o texto de uma tabela do Excel, pode seleccionar as células que contêm o texto e premir “Ctrl + C” no teclado ou clicar com o botão direito do rato na selecção e escolher “Copiar”. Depois, vá para o seu documento Word e prima “Ctrl + V” ou clique com o botão direito do rato e escolha “Colar” para colar o texto sem qualquer formatação ou estrutura de tabela.
Para copiar e colar uma tabela ao lado de outra no Word, podes seguir estes passos:
1. Abra o documento do Word onde deseja colar a tabela.
2. Coloque o cursor no local onde pretende inserir a tabela.
3. no Excel, seleccione a tabela que pretende copiar.
4 – Prima Ctrl+C no teclado ou clique com o botão direito do rato e seleccione Copiar.
5. Volte para o Word e coloque o cursor no local onde pretende colar a tabela.
6. Clique com o botão direito do rato e seleccione Colar.
7. Clique no botão Opções de Colagem que aparece e seleccione “Manter formatação de origem (K)” ou “Fundir formatação (M)” para manter a formatação original da tabela.
8. Mova a tabela colada ao lado da tabela existente, arrastando-a e soltando-a no local desejado.
Em alternativa, também pode utilizar a opção “Inserir Tabela” no Word para criar uma nova tabela e, em seguida, copiar e colar o conteúdo da tabela do Excel na nova tabela.