Clique na célula de destino (onde você deseja colar os dados) e pressione a tecla +. Vá até a planilha onde estão os dados que você quer copiar. Clique sobre os dados e pressione Enter. Os dados passarão automaticamente para outra célula.
Método 1: Utilizar a função PROCV Uma das formas mais fáceis de transferir dados de uma folha de cálculo para outra é utilizar a função PROCV. Esta função permite-lhe procurar um valor específico numa folha de cálculo e devolver um valor correspondente de outra folha de cálculo. Eis como pode utilizar a função VLOOKUP:
1. Abra o livro de trabalho e navegue para a folha de cálculo onde pretende copiar os dados.
2) Na primeira célula da coluna onde pretende copiar os dados, introduza a fórmula PROCV. Por exemplo, se pretender copiar dados da Folha1 para a Folha2, introduza a seguinte fórmula na primeira célula da Folha2: =VLOOKUP(A1,Folha1!A:B,2,FALSO)
3. Arraste a fórmula para baixo para a copiar para as restantes células da coluna.
Os dados da Folha1 devem agora ser automaticamente copiados para as células correspondentes na Folha2.
Método 2: Utilizar as funções INDEX e MATCH Outra forma de transferir dados de uma folha de cálculo para outra é utilizar as funções INDEX e MATCH. Este método é semelhante à função VLOOKUP, mas oferece mais flexibilidade em termos de pesquisa de dados. Eis como pode utilizar as funções INDEX e MATCH:
1. Abra o livro de trabalho e navegue para a folha de cálculo onde pretende copiar os dados.
Na primeira célula da coluna onde pretende copiar os dados, introduza a seguinte fórmula: =INDEX(Sheet1!:,MATCH(A1,Sheet1!:,0))
3. Arraste a fórmula para baixo para a copiar para as restantes células da coluna.
Os dados da Folha1 devem agora ser automaticamente copiados para as células correspondentes na Folha2.
Método 3: Utilização de macros Se precisar de copiar dados de uma folha de cálculo para outra com frequência, pode criar uma macro para automatizar o processo. Eis como pode criar uma macro para copiar dados da Folha1 para a Folha2:
1. Abra o livro de trabalho e navegue até à folha de cálculo onde pretende copiar os dados.
2. Clique no separador Programador e seleccione “Visual Basic” para abrir o Editor de Visual Basic.
3. no Editor, clique em “Inserir” e seleccione “Módulo” para criar um novo módulo.
4. Introduza o seguinte código no módulo:
Sub CopyData()
Sheets(“Sheet1”).Range(“A1:B10”).Copy
Sheets(“Sheet2”).Range(“A1”).PasteSpecial xlPasteValues
End Sub
5. Guarde a macro e feche o Editor.
6. Sempre que quiser copiar dados da Folha1 para a Folha2, basta executar a macro.
Em conclusão, a transferência de dados de uma planilha para outra no Excel pode ser feita de várias maneiras. Pode utilizar funções como PROCV e ÍNDICE/MATCH ou criar uma macro para automatizar o processo. Estes métodos podem poupar-lhe tempo e esforço, especialmente quando se trata de grandes quantidades de dados. Além disso, se pretender copiar a formatação condicional de uma folha de cálculo para outra, pode utilizar a ferramenta Pincel de formatação ou a caixa de diálogo “Gestor de regras de formatação condicional”.
Para utilizar a função PROCV entre dois ficheiros, terá de abrir ambos os ficheiros e certificar-se de que estão guardados num formato compatível. Em seguida, na célula onde pretende apresentar o resultado da função PROCV, introduza a fórmula “=PROCV([valor de pesquisa],[intervalo no outro ficheiro],[número da coluna],FALSO,[caminho e nome do ficheiro])”, substituindo cada item entre parênteses pela informação adequada. O caminho e o nome do ficheiro devem ser colocados entre aspas e incluir a extensão do ficheiro.
Para criar duas funções `PROCV` numa única fórmula, pode utilizar o “e comercial” `&` para concatenar as duas funções `PROCV`. Por exemplo, se pretender obter dados de duas folhas de cálculo diferentes no mesmo livro de trabalho, pode utilizar a seguinte fórmula:
`=PROCV(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE)&” “&PROCV(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)`
Esta fórmula concatena os resultados das duas funções `PROCV` e separa-os com um espaço. Observe que é possível ajustar os intervalos e valores na fórmula para atender às suas necessidades específicas.
Não é possível utilizar a função PROCV para procurar dados noutra folha de cálculo porque só funciona na mesma folha de cálculo. No entanto, pode utilizar a função PROCV com um intervalo nomeado que se refira a um intervalo noutra folha de cálculo. Outra opção é utilizar as funções INDEX e MATCH em conjunto para procurar dados noutra folha de cálculo.