As apresentações em PowerPoint são uma ferramenta poderosa para fins empresariais e académicos, mas pode ser um desafio partilhá-las com outras pessoas que podem não ter o mesmo software instalado nos seus computadores. É aí que entram os PDFs. Os PDFs são um formato de ficheiro amplamente compatível que pode ser facilmente partilhado e visualizado em qualquer dispositivo. Neste artigo, vamos explorar a forma de converter PowerPoint para PDF gratuitamente.
Usando o Microsoft PowerPoint
1. Abra sua apresentação do PowerPoint.
2. Clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo.
3. seleccione “Exportar” no menu do lado esquerdo.
4. seleccione “Criar documento PDF/XPS” na lista de opções.
5. Clicar no botão “Criar PDF/XPS”.
6. Escolha um local para salvar seu PDF e clique em “Publicar”.
Utilizar um conversor online Se não tiver acesso ao Microsoft PowerPoint, ou se estiver à procura de uma solução alternativa, existem muitos conversores online disponíveis gratuitamente. Aqui estão algumas opções populares:
1. Smallpdf: Este sítio Web oferece um conversor gratuito de PowerPoint para PDF que é fácil de utilizar. Basta arrastar e largar o ficheiro PowerPoint no sítio Web e este converte-o para PDF em segundos.
2. Zamzar: O Zamzar é outro conversor online popular que suporta conversões de PowerPoint para PDF. Basta carregar o ficheiro PowerPoint para o sítio Web, seleccionar PDF como formato de saída e clicar em “Converter”.
Se precisar de converter uma apresentação do PowerPoint em PDF no seu dispositivo móvel, existem várias aplicações disponíveis que podem ajudar. Aqui estão algumas opções:
1. Microsoft PowerPoint App: Se tiver a aplicação Microsoft PowerPoint instalada no seu dispositivo móvel, pode converter facilmente a sua apresentação em PDF. Basta abrir a apresentação, tocar no ícone “…” no canto superior direito, seleccionar “Exportar” e escolher “PDF”.
2. Adobe Acrobat Reader: O Adobe Acrobat Reader é uma aplicação gratuita que lhe permite ver e editar PDFs no seu dispositivo móvel. Também pode utilizá-lo para converter apresentações do PowerPoint em PDF. Basta abrir a sua apresentação na aplicação, tocar no ícone “…” no canto superior direito e seleccionar “Exportar PDF”.
Se tiver uma apresentação PowerPoint grande que precise de dividir em ficheiros mais pequenos, pode fazê-lo utilizando a funcionalidade “Guardar como”. Veja como:
1. Abra sua apresentação do PowerPoint.
2. Clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo.
3. seleccione “Guardar como” no menu do lado esquerdo.
Escolha um local para guardar a sua nova apresentação.
5. na caixa de diálogo “Guardar como”, seleccione “PDF” como tipo de ficheiro.
6. Na secção “Opções”, seleccione “Selecção” em “Publicar o quê”.
7. Utilize o cursor para seleccionar os diapositivos que pretende incluir na nova apresentação.
8. Clique em “Guardar”.
Se precisar de comprimir um ficheiro PDF num arquivo ZIP, pode fazê-lo utilizando qualquer software de compressão de ficheiros. Veja como:
1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo PDF que deseja compactar.
2. Seleccione “Enviar para” no menu pendente.
3. escolher “Pasta comprimida (zipada)” na lista de opções.
4. aguardar a conclusão do processo de compressão.
Como dividir o texto em duas colunas no PowerPoint
Se precisar de dividir o texto em duas colunas no PowerPoint, pode fazê-lo utilizando a funcionalidade “Colunas”. Veja como:
1. Selecione a caixa de texto que deseja dividir em colunas.
2. Clique no separador “Esquema” no menu superior.
3. clique no menu suspenso “Colunas”.
4. seleccionar “Dois” na lista de opções.
Como comprimir PDF para 500KB
1. Smallpdf: O Smallpdf oferece uma ferramenta de compressão de PDF gratuita que permite comprimir o seu ficheiro para 500 KB ou menos. Basta carregar o ficheiro no sítio Web e este será automaticamente comprimido.
2. Compressor de PDF: O PDF Compressor é outra ferramenta online que lhe permite comprimir ficheiros PDF. Basta carregar o ficheiro para o site, seleccionar o nível de compressão e clicar em “Compress PDF”.
Para combinar vários ficheiros PDF num único PDF, pode utilizar ferramentas ou software online gratuito, como o Adobe Acrobat Pro, o PDFsam ou o Smallpdf. Estas ferramentas permitem-lhe carregar vários ficheiros PDF e fundi-los num único documento PDF. Basta seguir as instruções fornecidas pela ferramenta que escolher e seleccionar a ordem pela qual pretende que os PDFs sejam fundidos. Depois de combinar os PDFs, pode guardar o novo documento como um único ficheiro PDF.