- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Novo, em Fluxograma e, em Modelos Disponíveis, clique em Fluxograma Básico.
- Clique em Criar.
- Para cada etapa no processo que você está documentando, arraste uma forma de fluxograma para seu desenho.
- Conecte as formas de fluxograma de uma das maneiras a seguir.
Os fluxogramas são representações visuais de um processo ou sistema que podem ajudar indivíduos e organizações a compreender, analisar e melhorar os seus fluxos de trabalho. Os fluxogramas podem ser utilizados em várias áreas, como a gestão de projectos, a engenharia e o desenvolvimento de software. A construção de um fluxograma pode parecer assustadora, mas é um processo simples que pode ser dividido em algumas etapas.
1. Determinar o objectivo e o âmbito do fluxograma:
O primeiro passo na construção de um fluxograma é determinar o seu objectivo e âmbito. Faça a si próprio as seguintes perguntas: Que processo ou sistema estou a tentar representar? Quem é o público-alvo deste fluxograma? Que nível de pormenor é necessário? As respostas a estas perguntas ajudá-lo-ão a decidir o tipo de fluxograma a utilizar e o nível de pormenor necessário.
Identificar as etapas e actividades:
Depois de ter determinado o objectivo e o âmbito do fluxograma, identifique as etapas e actividades envolvidas no processo ou sistema. Pode utilizar entrevistas, observações ou documentação para identificar estes passos. Escreva cada passo ou actividade numa nota adesiva ou num cartão de índice.
Organize os passos e as actividades:
Organize os passos e as actividades numa sequência lógica. Esta sequência deve representar o fluxo do processo ou sistema. Utilize setas para ligar os passos e as actividades pela ordem em que ocorrem. Isto criará uma estrutura básica de fluxograma.
Refinar o fluxograma:
Reveja e refine o fluxograma para garantir que ele representa com precisão o processo ou sistema. Adicione ou remova etapas conforme necessário. Utilize símbolos para representar pontos de decisão, entradas, saídas e outros elementos do processo ou sistema. Utilize cores e formas para melhorar o aspecto visual do fluxograma.
Como fazer um fluxograma no Word passo a passo?
O Microsoft Word é um programa de software popular que pode ser usado para criar fluxogramas. Para fazer um fluxograma no Word, siga estes passos:
1. Abra um novo documento em branco no Word
2. Vá ao separador “Inserir” e seleccione “Formas”
3. Escolha a forma que pretende utilizar e arraste-a para o documento
4. Utilize a ferramenta “Caixa de texto” para adicionar texto à forma
5. Utilize a ferramenta “Linha” para ligar as formas pela ordem em que aparecem
6. Continue a adicionar formas e linhas até ter completado o fluxograma
Como fazer um fluxograma no Excel?
O Excel é outro programa de software que pode ser utilizado para criar fluxogramas. Para fazer um fluxograma no Excel, siga os seguintes passos:
1. Abra uma nova pasta de trabalho em branco no Excel
2. Vá ao separador “Inserir” e seleccione “Formas”
3. Escolha a forma que pretende utilizar e arraste-a para a folha de cálculo
4. Utilize a ferramenta “Caixa de texto” para adicionar texto à forma
5. Utilize a ferramenta “Linha” para ligar as formas pela ordem em que aparecem
6. Continue a adicionar formas e linhas até ter completado o fluxograma
Como elaborar um fluxograma funcional?
Para elaborar um fluxograma funcional, tenha em conta as seguintes sugestões:
1. Use uma linguagem clara e concisa para descrever cada etapa ou atividade
2. Utilizar símbolos para representar pontos de decisão, entradas, saídas e outros elementos do processo ou sistema
3. Utilizar cores e formas para melhorar o aspecto visual do fluxograma
4. Rever e aperfeiçoar o fluxograma para garantir que representa correctamente o processo ou sistema
5. Testar o fluxograma para garantir que é funcional e fácil de seguir
Como fazer um bom fluxograma no Word?
Para fazer um bom fluxograma no Word, siga estas dicas:
1. Utilize uma linguagem clara e concisa para descrever cada passo ou actividade
2. Utilizar símbolos para representar pontos de decisão, entradas, saídas e outros elementos do processo ou sistema
3. Utilizar cores e formas para melhorar o aspecto visual do fluxograma
4. Rever e aperfeiçoar o fluxograma para garantir que representa correctamente o processo ou sistema
5. Testar o fluxograma para garantir que é funcional e fácil de seguir
O que é o fluxograma de processos?
O fluxograma de processos é uma técnica utilizada para representar visualmente um processo ou sistema. É uma ferramenta utilizada para analisar e melhorar os fluxos de trabalho, identificando ineficiências, redundâncias e potenciais problemas. O fluxograma de processos é utilizado em vários domínios, como a gestão de projectos, a engenharia e o desenvolvimento de software. É uma forma simples e eficaz de comunicar informações complexas de uma forma clara e concisa.
Para elaborar um fluxograma vertical, pode seguir os seguintes passos:
1. Determinar o objectivo e o âmbito do fluxograma.
Identificar os principais passos ou processos envolvidos.
3. escolher um software ou ferramenta para criar o fluxograma, como o Microsoft Visio ou o Lucidchart.
Abrir um novo documento e seleccionar a opção de criar um fluxograma vertical.
5. Adicione formas ou símbolos para representar cada passo ou processo.
6. Ligue as formas utilizando setas ou linhas para mostrar a sequência de passos.
7. Rotular cada forma ou símbolo com uma descrição clara e concisa do passo ou processo.
8. Rever o fluxograma para garantir que representa correctamente o processo e que é fácil de seguir.
9. Guarde e partilhe o fluxograma com outras pessoas, se necessário.