- Selecione uma imagem em seu documento. Observe que a guia Formato de Imagem fica disponível.
- Na guia Formato de Imagem, no grupo Ajustar, selecione Compactar Imagens.
- Em Opções de compactação,faça um dos seguintes:
- Em Resolução,selecione Usar resolução padrão.
Se alguma vez tentou enviar um documento Word grande por e-mail, sabe como pode ser frustrante quando se apercebe que o tamanho do ficheiro é demasiado grande. Felizmente, existem várias maneiras de comprimir um ficheiro do Word, tornando-o mais fácil de enviar e partilhar. Neste artigo, discutiremos como comprimir um ficheiro do Word, como o comprimir para enviar por e-mail e como reduzir o tamanho do ficheiro.
Como comprimir um ficheiro do Word Existem várias formas de comprimir um ficheiro do Word, mas o método mais fácil e eficaz é comprimir as imagens dentro do documento. As imagens podem ocupar muito espaço num documento, pelo que a redução do seu tamanho pode diminuir significativamente o tamanho do ficheiro.
1. Abra o documento do Word que pretende comprimir.
2. Clique em qualquer imagem dentro do documento.
Clique no separador “Formatar” na parte superior do ecrã.
4. clicar na opção “Comprimir imagens”.
5. Escolha a resolução que pretende para as imagens e clique em “OK”.
Isto irá comprimir todas as imagens dentro do documento, reduzindo o tamanho do ficheiro.
Como comprimir um ficheiro Word para enviar por e-mail
Se pretender enviar um ficheiro Word comprimido por e-mail, pode utilizar o mesmo método acima descrito para comprimir as imagens do documento. No entanto, também pode querer usar um programa de compressão de ficheiros para comprimir todo o documento.
1. Abra o documento do Word que deseja compactar.
2. Clique em “Ficheiro” na parte superior do ecrã.
3. clicar em “Guardar como”.
Escolha um destino para o ficheiro e dê-lhe um nome.
5. Clique no menu suspenso “Ferramentas” e seleccione “Comprimir imagens”.
6. Escolhe a resolução que pretendes para as imagens e clica em “OK”.
7. Clique em “Guardar”.
Isto criará uma versão comprimida do documento que pode facilmente enviar por correio electrónico.
Como reduzir o tamanho do ficheiro Para além de comprimir as imagens dentro do documento, existem várias outras formas de reduzir o tamanho do ficheiro de um documento do Word.
1. Remover qualquer formatação desnecessária, como tipos de letra grandes ou cores desnecessárias.
2. Eliminar todas as imagens ou gráficos desnecessários.
Utilizar marcadores e listas em vez de parágrafos longos.
4. dividir o documento em secções ou capítulos mais pequenos, se possível.
Como comprimir um ficheiro muito grande
Se estiver a lidar com um ficheiro de texto muito grande, poderá ser necessário utilizar um programa de compressão de ficheiros para comprimir todo o documento. Existem vários programas disponíveis que podem fazer isso, incluindo o WinZip e o 7-Zip.
1. Instale um programa de compressão de ficheiros no seu computador.
2. Abra o programa e seleccione o ficheiro que pretende comprimir.
3. escolher o método de compressão que deseja usar.
4. Clique em “OK” para comprimir o ficheiro.
Tenha em mente que a compressão de um ficheiro muito grande pode demorar algum tempo, por isso seja paciente.
Como abrir um documento do Word com mais de 512 MB
Se estiver a tentar abrir um documento do Word com mais de 512 MB, poderá ter problemas com a memória do computador. Para abrir um documento grande, pode ser necessário aumentar a memória virtual do computador.
1. Clique em “Iniciar” e seleccione “Painel de Controlo”.
2. Clique em “Sistema e Segurança” e depois em “Sistema”.
3. clicar em “Definições avançadas do sistema” no lado esquerdo do ecrã.
4. Clique no botão “Definições” na secção “Desempenho”.
5. Clique no separador “Avançadas” e, em seguida, clique em “Alterar” na secção “Memória virtual”.
6. Desmarque a caixa “Gerir automaticamente o tamanho do ficheiro de paginação para todas as unidades”.
7. Seleccione a unidade onde pretende aumentar a memória virtual.
8. Clique em “Tamanho personalizado” e introduza um novo valor para o tamanho da memória virtual.
9. Clique em “OK” para aplicar as alterações.
Seguindo estes passos, deverá conseguir abrir e trabalhar com documentos Word maiores sem qualquer problema.
Para reduzir duas páginas num Word, pode ajustar as definições de disposição da página diminuindo as margens, ajustando o tamanho do tipo de letra e reduzindo o espaçamento entre linhas. Outra opção é utilizar a funcionalidade “Colunas” para dividir o conteúdo em duas colunas, o que lhe permitirá colocar mais conteúdo numa única página. Além disso, pode tentar comprimir as imagens no documento ou convertê-lo num ficheiro PDF para reduzir ainda mais o seu tamanho.
Para comprimir ficheiros no 7-zip ao máximo, siga estes passos:
1. Clique com o botão direito do rato no ficheiro ou pasta que pretende comprimir.
2. Seleccione “7-Zip” no menu pendente.
3. seleccionar a opção “Adicionar ao arquivo”.
Na secção “Archive”, seleccione “zip” como formato de arquivo.
5. na secção “Compression level” (nível de compressão), seleccionar “Ultra”.
6. Clique em “OK” para iniciar o processo de compressão.
Isto comprimirá o ficheiro ou a pasta ao nível máximo possível utilizando o 7-Zip.