O Excel é uma ferramenta poderosa que permite organizar, analisar e armazenar dados. Uma característica útil do Excel é a capacidade de adicionar caixas de verificação às suas folhas de cálculo. As caixas de verificação podem ser utilizadas para vários fins, como acompanhar tarefas, criar listas de tarefas ou seleccionar opções. Neste artigo, vamos explicar como colocar uma caixa de verificação no Excel e responder a algumas perguntas relacionadas.
O que é uma caixa de verificação no Excel?
Uma caixa de verificação no Excel é uma pequena caixa que pode ser marcada ou desmarcada. É normalmente utilizada para indicar se uma tarefa foi concluída ou para seleccionar uma opção de uma lista. Quando uma caixa de seleção é marcada, uma marca de seleção aparece dentro da caixa.
Como inserir uma caixa de seleção no Excel
Para inserir uma caixa de seleção no Excel, siga estas etapas:
1. Abra a folha de cálculo do Excel onde pretende inserir a caixa de verificação.
2. Clique na célula onde pretende colocar a caixa de verificação.
3. clicar no separador “Programador” no menu do friso. Se não vir o separador “Programador”, poderá ter de o activar nas opções do Excel.
Clique no menu suspenso “Inserir” no grupo “Controles”.
Seleccione o ícone da caixa de verificação na lista de controlos de formulário.
6. Clique e arraste para desenhar a caixa de verificação na célula.
7. Clique com o botão direito do rato na caixa de verificação e seleccione “Formatar controlo” no menu de contexto.
8. na caixa de diálogo “Formatar controlo”, seleccione o separador “Controlo”.
9. No campo “Ligação à célula”, introduza a referência da célula onde pretende armazenar o valor da caixa de verificação (por exemplo, A1).
10. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo.
Como fazer uma lista de selecção no Excel
Se pretender criar uma lista de opções que possam ser seleccionadas utilizando caixas de verificação, pode utilizar a funcionalidade de validação de dados do Excel. Veja como:
1. Crie uma lista de opções em uma coluna (por exemplo, A1:A5).
2. Clique na célula onde pretende colocar a caixa de verificação.
3. clicar no separador “Dados” no menu do friso.
4. clicar no botão “Validação de dados” no grupo “Ferramentas de dados”.
5) Na caixa de diálogo “Validação de dados”, seleccione “Lista” no menu pendente “Permitir”.
6. no campo “Source”, introduza o intervalo de células da lista (por exemplo, 1:5).
7. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo.
8. Repita os passos para cada caixa de verificação da lista.
Como criar uma caixa de verificação no Word
Se utilizar o Microsoft Word em vez do Excel, também pode adicionar caixas de verificação aos seus documentos. Veja como:
1. Clique na guia “Desenvolvedor” no menu da faixa de opções. Se não vir o separador “Programador”, poderá ter de o activar nas opções do Word.
2. Clique no menu pendente “Ferramentas herdadas” no grupo “Controlos”.
3. seleccione o ícone da caixa de verificação na lista de controlos de formulário.
4. Clique e arraste para desenhar a caixa de verificação no documento.
5. Clique com o botão direito do rato na caixa de verificação e seleccione “Propriedades” no menu de contexto.
6. na caixa de diálogo “Propriedades do controlo de conteúdo”, introduza um nome único para a caixa de verificação no campo “Título”.
7. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo.
Como criar uma caixa de texto no Excel Uma caixa de texto no Excel é uma caixa rectangular que pode conter texto. Para criar uma caixa de texto, siga estes passos:
1. Clique na guia “Inserir” no menu da faixa de opções.
2. Clique no ícone “Caixa de Texto” no grupo “Texto”.
Clique e arraste para desenhar a caixa de texto na folha de cálculo.
4. Escreva o texto que pretende apresentar na caixa de texto.
5. Utilizar as ferramentas do separador “Ferramentas de desenho” para formatar a caixa de texto como pretendido.
Em conclusão, colocar uma caixa de verificação no Excel é uma tarefa simples que pode ser realizada em poucos passos. As caixas de verificação podem ser utilizadas para uma variedade de fins, tais como acompanhar tarefas ou seleccionar opções. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode adicionar facilmente caixas de verificação às suas folhas de cálculo e tornar os seus dados mais organizados e geríveis.
Para criar uma caixa de verificação no Google Spreadsheets, pode utilizar o menu “Inserir” e seleccionar “Caixa de verificação”. Em seguida, pode redimensionar e posicionar a caixa de verificação conforme necessário. Depois de inserir a caixa de verificação, pode ligá-la a uma célula da sua folha de cálculo clicando com o botão direito do rato na caixa de verificação e seleccionando “Atribuir script” e, em seguida, introduzindo o script adequado.
Para colocar uma opção de sim ou não no Excel, pode utilizar uma caixa de verificação ligada a uma célula. Quando a caixa de verificação está seleccionada, a célula associada mostra “VERDADEIRO” e quando não está seleccionada, a célula associada mostra “FALSO”. Pode então utilizar a formatação condicional ou fórmulas para apresentar “Sim” ou “Não” com base no valor da célula associada. Em alternativa, pode utilizar uma lista de validação de dados com opções “Sim” e “Não” para permitir que o utilizador seleccione uma das opções.