Ordenar um documento do Word por ordem alfabética pode ajudá-lo a organizar as informações de uma forma mais lógica e mais fácil de ler. Quer esteja a criar uma lista de nomes, uma tabela de conteúdos ou qualquer outro tipo de documento, organizar o conteúdo por ordem alfabética pode facilitar a procura do que precisa. Veja como fazer isso:
Antes de poder ordenar o seu documento, tem de seleccionar o texto que pretende ordenar. Pode ser uma única lista, um parágrafo ou mesmo um documento inteiro. Para seleccionar o texto, basta clicar e arrastar o cursor sobre ele. Também pode utilizar o comando “Seleccionar tudo” (Ctrl+A) para seleccionar todo o documento.
Depois de ter seleccionado o texto, clique no botão “Ordenar” situado na secção “Parágrafo” do separador “Página inicial”. Isto abre a caixa de diálogo “Ordenar texto”.
Escolher a ordem de ordenação
Na caixa de diálogo “Ordenar texto”, escolha a ordem de ordenação que pretende utilizar. Pode ordenar o texto por ordem crescente ou decrescente, e também pode escolher se quer ordenar pela primeira letra de cada palavra ou por uma coluna específica numa tabela.
Clique em “OK”
Como organizar uma tabela em ordem alfabética no Word
1. Selecione a tabela
Para selecionar a tabela, clique e arraste o cursor sobre ela. Também é possível clicar em qualquer lugar dentro da tabela e, em seguida, clicar no botão “Selecionar” que aparece no canto superior esquerdo da tabela.
Depois de ter seleccionado a tabela, clique no separador “Layout” no friso.
Clique no botão “Ordenar”.
Na secção “Dados” do separador “Layout”, clique no botão “Ordenar”.
Escolha as opções de ordenação
Na caixa de diálogo “Ordenar”, escolha as opções de ordenação que pretende utilizar. Pode ordenar por uma coluna específica ou por várias colunas, e também pode escolher se quer ordenar por ordem ascendente ou descendente.
Depois de ter escolhido as opções de ordenação, clique em “OK” para aplicar as alterações. A sua tabela será agora ordenada pela ordem que especificou.
O que é a ordem alfabética?
A ordem alfabética é um sistema de organização da informação em que as palavras ou nomes são organizados de acordo com a ordem das letras do alfabeto. Este sistema é normalmente utilizado em dicionários, enciclopédias e outros materiais de referência, bem como em vários tipos de documentos e listas.
Como colocar a ordem alfabética no telemóvel Se pretender organizar os contactos ou outras informações no telemóvel por ordem alfabética, o processo pode variar consoante o dispositivo e o sistema operativo. No entanto, a maioria dos telefones tem uma funcionalidade incorporada que lhe permite ordenar os contactos por ordem alfabética.
Num iPhone, por exemplo, pode aceder à aplicação “Contactos” e tocar no campo “Nome” na parte superior do ecrã para ordenar os contactos por nome. Num dispositivo Android, pode abrir a aplicação “Contactos” e tocar no ícone do menu de três pontos no canto superior direito do ecrã, depois seleccionar “Ordenar por” e escolher “Nome próprio” ou “Apelido” para ordenar os seus contactos em conformidade.
Para criar uma lista de nomes no Word, pode simplesmente escrevê-los um a um ou utilizar a funcionalidade “Marcadores” ou “Numeração” para criar uma lista formatada. Veja como:
Para digitar os nomes, basta iniciar uma nova linha para cada nome e digitá-los na ordem em que deseja que eles apareçam. Também pode separar os nomes com vírgulas ou pontos e vírgulas, se preferir.
Para criar uma lista formatada, seleccione os nomes e vá para o separador “Página inicial” no friso. Clique no botão “Marcadores” ou “Numeração” para aplicar a formatação.
Personalizar a formatação
Também pode personalizar a formatação da sua lista clicando no botão “Marcadores” ou “Numeração” e seleccionando “Definir novo marcador” ou “Definir novo formato de número” no menu pendente. Isto abre uma caixa de diálogo onde pode escolher entre uma variedade de estilos de marcadores ou números e personalizar a formatação conforme necessário.
Em conclusão, organizar um documento do Word por ordem alfabética pode ser uma tarefa simples que pode fazer uma grande diferença na organização e legibilidade dos seus documentos. Quer esteja a ordenar uma lista de nomes, uma tabela ou qualquer outro tipo de conteúdo, os passos são fáceis de seguir e podem ser personalizados de acordo com as suas necessidades específicas.