- Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.
- Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos: Para classificar rapidamente em ordem crescente, clique em. (Classificar de A a Z). Para classificar rapidamente em ordem decrescente, clique em. (Classificar de Z a A)
A ordenação de dados é uma tarefa crucial no Excel, especialmente quando se lida com grandes quantidades de informação. A ordenação de nomes por ordem alfabética é uma das tarefas de ordenação mais comuns, e pode ser feita em alguns passos simples. Neste artigo, explicaremos como colocar nomes em ordem alfabética no Excel e responderemos a algumas perguntas relacionadas.
As etapas para colocar nomes em ordem alfabética são as mesmas em todas as versões do Excel, incluindo o Excel 2016. Veja como você pode fazer isso:
2. Clique no separador “Dados” no friso.
Clique no botão “Ordenar de A a Z” ou “Ordenar de Z a A” no grupo “Ordenar e filtrar”, consoante pretenda ordenar os nomes por ordem crescente ou decrescente.
O Excel ordenará os nomes alfabeticamente com base na coluna que seleccionou.
Como colocar tudo em maiúsculas no Excel?
1. Selecione as células que você deseja capitalizar.
3. clicar no botão “Aa” no grupo “Tipo de letra”.
Seleccione “MAIÚSCULAS” ou “Capitalizar cada palavra” no menu pendente.
Como colocar uma lista suspensa no Excel em ordem alfabética?
1. Crie a lista de itens que deseja incluir na lista suspensa em uma coluna separada.
2. Seleccione a célula onde pretende inserir a lista pendente.
3. clicar no separador “Dados” no friso.
4. clicar no botão “Validação de dados” no grupo “Ferramentas de dados”.
5. no separador “Definições”, seleccione “Lista” no menu pendente “Permitir”.
No campo “Fonte”, introduza o intervalo de células que contém a lista de itens.
8. Clique no separador “Input Message” (Mensagem de entrada) e personalize a mensagem de entrada, se necessário.
O Excel irá inserir a lista pendente na célula seleccionada e os itens da lista serão ordenados alfabeticamente.
Você pode classificar dados no Excel por valores, o que significa classificar com base nos valores numéricos ou de texto em uma coluna. Veja como fazer isso:
2. Clique no separador “Dados” no friso.
3. Clique no botão “Ordenar” no grupo “Ordenar e filtrar”.
Na caixa de diálogo “Ordenar”, seleccione a coluna pela qual pretende ordenar no menu pendente “Ordenar por”.
5. seleccione “Valores” no menu pendente “Ordenar por”.
7. Clique no botão “OK”.
Como organizar o primeiro e o último nome em ordem alfabética?
1. Insira uma nova coluna ao lado da coluna que contém os nomes.
2. Na primeira célula da nova coluna, introduza a fórmula =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(” “,A1)) e prima Enter. Esta fórmula irá extrair o apelido do nome completo na célula A1.
3. copie a fórmula para as restantes células da nova coluna.
4. Seleccione o intervalo de células que inclui as colunas do nome completo e do apelido.
6. Clique no botão “Ordenar de A a Z” ou “Ordenar de Z a A” no grupo “Ordenar e filtrar”, consoante pretenda ordenar por ordem ascendente ou descendente.
7. O Excel ordena os nomes por ordem alfabética com base na coluna do último nome.
Em conclusão, a ordenação de nomes por ordem alfabética é uma tarefa essencial no Excel que pode ser efectuada de forma rápida e fácil. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode ordenar nomes, criar listas pendentes, ordenar por valores e organizar nomes por apelido. Estas competências ajudá-lo-ão a gerir e a analisar dados de forma mais eficaz no Excel.