O Microsoft Word é uma ferramenta incrivelmente poderosa que pode ser usada para uma ampla gama de propósitos, desde a criação de documentos básicos até a concepção de layouts complexos e até mesmo a automatização de tarefas repetitivas. Uma das características mais úteis do Word é a capacidade de criar e utilizar macros, que são essencialmente pequenos programas que podem executar acções específicas dentro de um documento. Neste artigo, vamos ver como colocar macros no Word e explorar algumas questões relacionadas.
O que é a barra de ferramentas de acesso rápido?
Antes de mergulharmos nas especificidades da criação e uso de macros no Word, vale a pena reservar um momento para discutir a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Trata-se de uma barra de ferramentas personalizável que aparece na parte superior da janela do Word e fornece acesso rápido a comandos e funções usados com frequência. Por defeito, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido inclui algumas funções básicas como Guardar, Anular e Refazer, mas também pode adicionar os seus próprios comandos.
Que funções podem ser personalizadas com esta barra de ferramentas?
A barra de ferramentas de acesso rápido pode ser personalizada para incluir qualquer função ou comando que apareça no menu principal da faixa de opções. Isto significa que pode adicionar comandos como Copiar, Colar ou mesmo macros personalizadas que tenha criado. Para adicionar um comando à barra de ferramentas de acesso rápido, basta clicar com o botão direito do mouse no comando no menu da faixa de opções e selecionar “Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido”.
Se estiver a utilizar o Outlook e quiser mudar o idioma para português, pode fazê-lo indo a Ficheiro > Opções > Idioma. A partir daqui, pode seleccionar Português como o idioma de apresentação do Outlook. Note que isto irá alterar o idioma de todos os aspectos do Outlook, não apenas da barra de ferramentas.
Qual é a função da barra de ferramentas?
A barra de ferramentas fornece acesso rápido a comandos e funções utilizados com frequência, facilitando a execução de tarefas sem ter de procurar em menus e submenus. Ao personalizar a barra de ferramentas com os seus próprios comandos e funções, pode simplificar o seu fluxo de trabalho e tornar o Word ainda mais eficiente.
Para alterar o idioma das pastas do Outlook para português, terá de ir a Ficheiro > Opções > Idioma, tal como fez para alterar o idioma de apresentação. A partir daqui, seleccione “Definir como predefinição” junto à opção de idioma português. Isto irá alterar o idioma de todas as novas pastas que criar no Outlook. Se pretender alterar o idioma das pastas existentes, terá de o fazer uma a uma, clicando com o botão direito do rato em cada pasta e seleccionando “Propriedades”, depois escolhendo o separador “Idioma” e seleccionando Português.
Em conclusão, as macros podem ser incrivelmente úteis para automatizar tarefas repetitivas no Word e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido pode facilitar o acesso a comandos e funções utilizados com frequência. Ao personalizar a barra de ferramentas e alterar as definições de idioma de acordo com a sua preferência, pode tornar o Word ainda mais eficiente e fácil de utilizar.
Para colocar uma caixa de verificação no Word, pode seguir estes passos:
1. Vá para a guia “Desenvolvedor” na faixa de opções. Se não vir o separador “Programador”, poderá ter de o activar nas Opções do Word.
2. Clique no botão “Controlo de conteúdo da caixa de verificação” no grupo Controlos.
Uma caixa de verificação será inserida no seu documento. Pode então escrever o texto que quiser junto à caixa de verificação.
Se pretender personalizar a caixa de verificação, pode clicar com o botão direito do rato sobre a mesma e seleccionar “Propriedades”. A partir daí, pode alterar o aspecto da caixa de verificação, bem como o seu estado predefinido (marcada ou desmarcada).
5. Depois de ter a caixa de verificação configurada da forma pretendida, pode proteger o documento para impedir que os utilizadores editem ou apaguem a caixa de verificação. Para o fazer, aceda ao separador “Programador” e clique no botão “Proteger documento”.
Para alterar o idioma do Outlook 365, pode seguir estes passos:
1. Abra o Outlook 365 e aceda ao menu “Ficheiro”.
2. Clique em “Opções” e, em seguida, seleccione “Idioma” no menu do lado esquerdo.
3. em “Escolher idioma de apresentação”, seleccione o idioma que pretende utilizar no menu pendente.
4. Clique em “Definir como predefinição” se pretender que esta seja a língua predefinida para todos os documentos futuros.
5. Clique em “OK” para guardar as alterações e fechar a janela de opções.
As suas definições de idioma serão agora actualizadas no Outlook 365.
Para colocar uma macro de texto no Word, pode seguir os seguintes passos:
1. Abrir o Microsoft Word e clicar no separador “Ver”.
2. Clicar em “Macros” e depois em “Ver Macros” no menu pendente.
3. no campo “Nome da macro”, digite um nome para a sua macro.
4. clique em “Criar” e depois em “Editar” para abrir o Editor do Visual Basic.
5. no editor, escreva ou cole o texto que pretende que a macro insira.
6. Guarde a sua macro clicando no botão “Guardar” e, em seguida, feche o editor.
7. Para utilizar a sua macro, basta colocar o cursor no local onde pretende que o texto apareça e, em seguida, executar a macro clicando em “Macros” e seleccionando a sua macro na lista.