- Clique em um campo na linha ou coluna que você quer classificar.
- Clique na seta.
- Para classificar os dados em ordem crescente ou decrescente, clique em Classificação Crescente ou Classificação Decrescente.
Os relatórios de tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa utilizada na análise de dados que facilita a ordenação, filtragem e resumo de grandes conjuntos de dados. Uma das utilizações mais comuns das tabelas dinâmicas é a criação de gráficos dinâmicos que apresentam dados por ordem ascendente ou descendente. Neste artigo, vamos explorar como utilizar tabelas dinâmicas para criar gráficos dinâmicos e as vantagens de utilizar esta ferramenta.
Para criar um gráfico dinâmico por ordem crescente, é necessário utilizar a ferramenta consolidar no Excel. Esta ferramenta é utilizada para combinar dados de diferentes locais numa única tabela, que pode depois ser utilizada para criar tabelas dinâmicas e gráficos. A ferramenta de consolidação está localizada no separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados.
Depois de consolidar os dados, pode criar uma tabela dinâmica seleccionando o intervalo de dados e clicando no separador Inserir e, em seguida, seleccionando Tabela dinâmica. Isto abrirá uma nova janela onde pode escolher os campos que pretende incluir na sua tabela dinâmica. Pode arrastar e largar campos nas áreas de linhas e colunas e, em seguida, seleccionar os valores que pretende apresentar na área de valores.
Uma das vantagens da utilização de tabelas dinâmicas é que estas permitem resumir e analisar rapidamente grandes conjuntos de dados. É possível filtrar e ordenar facilmente os dados por diferentes critérios e criar gráficos dinâmicos que se actualizam automaticamente à medida que os dados são alterados na tabela dinâmica. Isto facilita a identificação de tendências e padrões nos seus dados e a tomada de decisões informadas com base na sua análise.
Para compreender como utilizar uma tabela dinâmica, é importante conhecer os diferentes elementos que a compõem. As áreas de linhas e colunas definem a forma como os dados serão organizados, enquanto a área de valores mostra os dados que serão apresentados na tabela dinâmica. Também pode aplicar filtros à sua tabela dinâmica para mostrar ou ocultar dados específicos e criar campos calculados para efectuar cálculos personalizados nos seus dados.
Finalmente, é possível aplicar um filtro no próprio gráfico, mesmo que não seja um gráfico dinâmico. Para tal, pode seleccionar o gráfico e, em seguida, clicar no botão Filter (Filtro) no separador Chart Tools (Ferramentas de gráfico). Isto permite-lhe filtrar os dados que são apresentados no gráfico, sem alterar os dados da tabela dinâmica.
Em conclusão, o relatório de tabela dinâmica é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a analisar grandes conjuntos de dados e a criar gráficos dinâmicos que apresentam os dados por ordem ascendente ou descendente. Ao utilizar a ferramenta de consolidação no Excel, pode combinar dados de diferentes localizações e criar tabelas dinâmicas que resumem e analisam os seus dados. Compreender os diferentes elementos de uma tabela dinâmica e como utilizá-los pode ajudá-lo a tomar melhores decisões com base na sua análise de dados.
Para colocar um filtro num gráfico de uma tabela dinâmica, em primeiro lugar, seleccione o gráfico e vá para o separador “Analisar” no friso do Excel. Em seguida, clique no botão “Filtro” e seleccione os critérios pelos quais pretende filtrar. Pode seleccionar vários critérios, se necessário. Depois de ter seleccionado os critérios, clique em “OK” para aplicar o filtro ao gráfico. O gráfico apresentará agora dados apenas para os critérios seleccionados.
Embora as tabelas dinâmicas sejam uma ferramenta poderosa para análise de dados e relatórios, existem algumas limitações ao que elas podem fazer. Por exemplo, as tabelas dinâmicas não podem efectuar cálculos complexos ou análises estatísticas avançadas. Além disso, podem não ser capazes de lidar com conjuntos de dados muito grandes ou com dados estruturados de forma muito complexa. Por último, as tabelas dinâmicas nem sempre são a melhor ferramenta para apresentar dados de uma forma visualmente apelativa, uma vez que podem ser algo limitadas em termos das suas capacidades gráficas.
Para criar uma tabela dinâmica no Excel, siga estes passos:
1. Certifique-se de que os seus dados estão organizados em colunas e linhas com uma linha de cabeçalho.
2. Seleccione qualquer célula no intervalo de dados.
3. ir para o separador “Inserir” no friso do Excel.
Clique em “Tabela Dinâmica” na secção “Tabelas”.
5. na caixa de diálogo “Criar tabela dinâmica”, certifique-se de que o intervalo correcto está seleccionado e escolha onde colocar a tabela dinâmica.
6. Clique em “OK”.
7. no painel “Campos da tabela dinâmica”, arraste e largue os campos que pretende analisar nas secções “Linhas” e “Colunas”.
8. Arraste o campo que pretende resumir para a secção “Values”.
9. Personalize a tabela dinâmica conforme pretendido utilizando o separador “Design” no friso do Excel.