Como bloquear PDF para edição livre?

O PDF ou Portable Document Format é um formato de ficheiro muito utilizado para partilhar documentos. No entanto, por vezes, pode querer impedir que outras pessoas editem os seus ficheiros PDF. Isto pode dever-se ao facto de ter informações confidenciais no documento, ou simplesmente querer proteger a sua propriedade intelectual. Neste artigo, vamos discutir como bloquear PDF para edição livre e responder a algumas perguntas relacionadas.

Para bloquear o PDF para edição livre, pode utilizar uma funcionalidade chamada “protecção por palavra-passe”. A maioria dos editores de PDF tem esta funcionalidade incorporada. Eis como o pode fazer no Adobe Acrobat:

1. Abra o documento PDF no Adobe Acrobat.

2. Clique no separador “Proteger” no lado direito do ecrã.

3. clicar em “Encriptar com palavra-passe”.

4. Marcar a caixa que diz “Restringir a edição e impressão do documento”.

5. Introduzir uma palavra-passe e clicar em “OK”.

6. Guardar o documento.

Depois de ter feito isto, qualquer pessoa que tente editar o documento terá de introduzir uma palavra-passe. Se não tiver a palavra-passe, não poderá efectuar quaisquer alterações ao documento.

E outra questão, como permitir a edição em PDF?

Se pretender permitir a edição num documento PDF que tenha sido previamente protegido por palavra-passe, terá de remover a palavra-passe primeiro. Eis como o pode fazer no Adobe Acrobat:

1. Abra o documento PDF protegido por senha no Adobe Acrobat.

2. Introduza a palavra-passe quando lhe for pedido.

3. clicar em “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã.

4. clicar em “Propriedades”.

5. Clicar no separador “Segurança”.

6. Clique em “Sem segurança” no menu suspenso ao lado de “Método de segurança”.

7. Guardar o documento.

Depois de fazer isto, qualquer pessoa poderá editar o documento sem necessitar de uma palavra-passe.

Como bloquear o download de PDFs?

Infelizmente, não há forma de bloquear totalmente a transferência de PDFs, uma vez que o ficheiro tem de ser transferido para poder ser visualizado. No entanto, pode impedir que os utilizadores descarreguem o ficheiro utilizando uma funcionalidade chamada “modo só de visualização”. Esta funcionalidade está disponível em alguns editores de PDF, incluindo o Adobe Acrobat.

Para activar o modo só de visualização:

1. Abra o documento PDF no Adobe Acrobat.

2. Clique no separador “Proteger” no lado direito do ecrã.

3. clicar em “Encriptar com palavra-passe”.

4. Marcar a caixa que diz “Restringir a edição e impressão do documento”.

5. Introduzir uma palavra-passe e clicar em “OK”.

6. Marcar a caixa que diz “Activar o acesso ao texto para dispositivos de leitura de ecrã para deficientes visuais”.

7. Guarde o documento.

Uma vez feito isto, os utilizadores poderão ver o documento, mas não poderão descarregar ou copiar o seu conteúdo.

Como desbloquear o PDF para pesquisa?

Se tiver protegido um documento PDF com palavra-passe e quiser permitir que os utilizadores pesquisem o seu conteúdo, pode fazê-lo no Adobe Acrobat. Veja como:

1. Abra o documento PDF protegido por senha no Adobe Acrobat.

2. Introduza a palavra-passe quando lhe for pedido.

3. clicar em “Editar” no canto superior esquerdo do ecrã.

4. clicar em “Preferências”.

5. Clique em “Pesquisar” no painel da esquerda.

6. Marcar a caixa que diz “Activar a pesquisa do documento”.

7. Clique em “OK”.

8. Guarde o documento.

Depois de ter feito isto, os utilizadores poderão pesquisar o conteúdo do documento, mas não poderão editá-lo ou copiá-lo.

Ali, como desbloquear o PDF para edição?

Se protegeu um documento PDF com palavra-passe e pretende permitir que os utilizadores o editem, terá de remover a palavra-passe primeiro. Eis como o pode fazer no Adobe Acrobat:

1. Abra o documento PDF protegido por senha no Adobe Acrobat.

2. Introduza a palavra-passe quando lhe for pedido.

3. clicar em “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã.

4. clicar em “Propriedades”.

5. Clicar no separador “Segurança”.

6. Clique em “Sem segurança” no menu suspenso ao lado de “Método de segurança”.

7. Guardar o documento.

Depois de ter feito isto, os utilizadores poderão editar o documento sem necessitarem de uma palavra-passe.

Como copiar um ficheiro que não pode ser copiado?

Se estiver a tentar copiar um ficheiro que não pode ser copiado, pode tentar utilizar um software de terceiros como o TeraCopy ou o Robocopy. Estas ferramentas foram concebidas para lidar com transferências de ficheiros difíceis e podem frequentemente copiar ficheiros que o Windows Explorer não consegue. Em alternativa, pode tentar copiar o ficheiro para uma localização diferente ou utilizar um formato de ficheiro diferente.

FAQ

Existem vários editores de PDF gratuitos disponíveis para PC, como o Adobe Acrobat Reader DC, o PDF-XChange Editor, o Foxit Reader e o Nitro PDF Reader. Estes editores permitem-lhe fazer edições básicas nos seus ficheiros PDF, como adicionar texto, imagens ou anotações, e eliminar ou reorganizar páginas. No entanto, é de salientar que algumas funcionalidades de edição avançadas podem ser limitadas nas versões gratuitas destes editores.