Como apagar linhas no Excel: Um Guia Completo

O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. No entanto, por vezes, pode ser necessário inserir ou eliminar linhas em branco para facilitar a leitura da folha de cálculo ou para efectuar cálculos. Neste artigo, abordaremos várias maneiras de colocar linhas em branco no Excel, desde a adição de uma única linha em branco até a remoção de todas as linhas em branco da planilha.

Adicionar uma linha em branco no Excel 2016 é um processo simples que pode ser feito de duas maneiras. Uma maneira é clicar com o botão direito do mouse no número da linha onde você deseja inserir uma linha e, em seguida, selecionar “Inserir” no menu suspenso. Outra forma é seleccionar a linha acima da qual pretende inserir uma linha, clicar no separador “Página inicial” no friso e, em seguida, clicar no botão “Inserir”.

Como retirar todas as linhas em branco do Excel Se tiver uma folha de cálculo grande com muitas linhas em branco, pode ser demorado eliminá-las manualmente. Felizmente, o Excel possui um recurso interno que permite remover rapidamente todas as linhas em branco da planilha. Para tal, seleccione toda a folha de cálculo clicando na caixa na intersecção dos cabeçalhos das linhas e das colunas e, em seguida, clique no separador “Dados” no friso e seleccione “Filtrar”. Uma vez aplicado o filtro, clique na seta pendente no cabeçalho da coluna que contém os seus dados e desmarque a opção “(Blanks)”. Isto irá ocultar todas as linhas em branco, permitindo-lhe eliminá-las facilmente seleccionando as linhas visíveis e premindo a tecla “Delete”.

Se preferir utilizar o teclado para apagar linhas no Excel, pode fazê-lo seleccionando as linhas que pretende apagar e premindo as teclas “Ctrl” e “-” ao mesmo tempo. Isto fará aparecer a caixa de diálogo “Eliminar”, onde pode optar por eliminar a linha inteira ou apenas o conteúdo das células.

Como inserir uma linha automática no Excel Por vezes, pode querer inserir uma linha automaticamente quando uma determinada condição é satisfeita. Por exemplo, pode querer inserir uma nova linha sempre que um novo cliente é adicionado à sua base de dados. Para o fazer, pode utilizar a função “IF” do Excel em combinação com a função “ROW”. Eis um exemplo de fórmula: =IF(C2=””,””,ROW()). Esta fórmula verifica se a célula C2 está em branco e, se estiver, devolve uma cadeia vazia. Se a célula C2 não estiver em branco, devolve o número da linha. Pode então utilizar esta fórmula para inserir uma linha automática, seleccionando toda a coluna onde pretende que as novas linhas apareçam, clicando no separador “Página inicial” no friso e, em seguida, clicando no botão “Inserir”.

Como inserir linhas em branco entre linhas no Excel

Se tiver um conjunto de dados grande que seja difícil de ler porque está todo amontoado, pode inserir linhas em branco entre linhas para o tornar mais legível. Uma maneira de fazer isso é usar o recurso “Localizar e substituir” no Excel. Primeiro, seleccione a coluna onde pretende inserir as linhas em branco e, em seguida, prima “Ctrl” e “G” ao mesmo tempo para abrir a caixa de diálogo “Ir para”. Na caixa de diálogo “Ir para”, clique no botão “Especial” e, em seguida, seleccione “Espaços em branco”. Isto irá seleccionar todas as células em branco da coluna. Em seguida, prima “Ctrl” e “-” ao mesmo tempo para abrir a caixa de diálogo “Apagar” e seleccione “Linha inteira”. Isto irá eliminar todas as linhas em branco. Por fim, seleccione as linhas restantes e copie-as para uma nova folha de cálculo. Agora, pode inserir linhas em branco entre as linhas seleccionando as linhas entre as quais pretende inserir as linhas em branco, clicando com o botão direito do rato sobre elas e seleccionando “Inserir”.