- No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
- Selecione as células que você quer que tenham caixas de seleção.
- No menu na parte superior, clique em Inserir. Caixa de seleção.
- Para remover as caixas, selecione-as e pressione a tecla Delete.
O Google Sheets e o Microsoft Excel são ferramentas de folha de cálculo poderosas que permitem aos utilizadores organizar, analisar e manipular dados. Uma funcionalidade útil destas ferramentas é a capacidade de adicionar caixas de verificação às células. As caixas de verificação podem ser utilizadas para indicar o estado de conclusão, fazer selecções ou acompanhar o progresso. Neste artigo, vamos discutir como adicionar uma caixa de verificação a uma célula no Google Sheets e no Excel, bem como trabalhar com listas de selecção e condicionamento de cores.
Adicionar uma caixa de verificação no Google Sheets
Para adicionar uma caixa de verificação no Google Sheets, em primeiro lugar, seleccione a célula onde pretende inserir a caixa de verificação. Em seguida, clique no separador Inserir e seleccione Caixa de verificação no menu pendente. Aparecerá uma caixa de verificação na célula seleccionada. Pode então arrastar a caixa de verificação para outras células para a copiar, ou utilizar as funções de copiar e colar.
Trabalhar com listas de selecção As listas de selecção podem ser úteis quando pretende limitar as opções disponíveis numa célula. Para criar uma lista de selecção no Google Sheets, comece por seleccionar a célula ou células onde pretende que a lista apareça. Em seguida, clique no separador Dados e seleccione Validação de dados. Na secção de critérios, seleccione Lista de itens e introduza os itens que pretende que apareçam na lista de selecção, separados por vírgulas. Também pode optar por mostrar um menu pendente ou uma mensagem de aviso se for introduzido um item inválido.
Utilização de listas de selecção e de caixas de verificação no Excel Para adicionar uma caixa de verificação no Excel, primeiro, certifique-se de que o separador “Programador” está visível. Se não estiver, vá para Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções e marque a caixa Desenvolvedor. Em seguida, clique no separador Programador e seleccione o controlo da caixa de verificação na secção Inserir. Desenhe uma caixa de verificação na célula onde pretende que esta apareça e, em seguida, clique com o botão direito do rato na caixa de verificação e seleccione Formatar controlo. No separador Controlo, pode definir a ligação da célula a outra célula que mostrará se a caixa de verificação está marcada ou desmarcada.
Condicionamento por cores no Google Sheets
O condicionamento por cores pode ser utilizado para realçar determinadas células ou dados com base em condições especificadas. Para colorir uma célula no Planilhas Google, primeiro selecione a célula ou células que deseja formatar. Em seguida, clique no separador Formatar e seleccione Formatação condicional. Pode escolher entre várias regras predefinidas, como destacar células que contenham um determinado valor ou que estejam dentro de um determinado intervalo. Também pode criar regras personalizadas com base nas suas necessidades específicas.
Adicionar cor sim/não nas folhas de cálculo do Google Para adicionar cor sim/não nas folhas de cálculo do Google, comece por seleccionar a célula ou células que pretende formatar. Em seguida, clique na guia Formatar e selecione Formatação condicional. Seleccione Fórmula Personalizada no menu pendente e introduza a fórmula =A1=”Sim”, em que A1 é a célula que contém o valor que pretende verificar. Em seguida, seleccione uma cor de preenchimento para as células que satisfazem a condição. Repita o processo para a opção “Não”, utilizando a fórmula =A1=”Não”.
Em conclusão, adicionar caixas de verificação, listas de selecção e condicionamento por cores às suas folhas de cálculo pode tornar a introdução e análise de dados mais eficiente e organizada. Seguindo os passos simples descritos acima, pode adicionar facilmente estas funcionalidades aos seus ficheiros do Google Sheets e do Excel.
Para criar uma folha de cálculo de lista de verificação, pode seguir estes passos:
1. Abrir o Google Sheets ou o Excel.
2. Crie uma nova folha de cálculo ou abra uma folha de cálculo existente à qual pretende adicionar uma lista de verificação.
Decida quais os itens que pretende incluir na sua lista de verificação.
Criar uma coluna para os itens da lista de verificação.
Na coluna seguinte, crie uma caixa de verificação para cada item. No Google Sheets, pode fazê-lo indo ao menu “Inserir” e seleccionando “Caixa de verificação”. No Excel, pode adicionar uma caixa de verificação activando o separador “Programador” e seleccionando “Inserir” e, em seguida, “Caixa de verificação”.
6. Repita os passos 4 e 5 para todos os itens da sua lista de verificação.
7. Agora, pode marcar ou desmarcar as caixas para acompanhar o seu progresso em cada item.
Para colocar uma lista no Excel Online, podes simplesmente criar uma nova folha e começar a introduzir os teus itens em linhas ou colunas. Em alternativa, pode copiar e colar uma lista de outra fonte no Excel Online. Também pode utilizar a funcionalidade “Validação de dados” para criar uma lista pendente para as suas células, o que pode ser útil para seleccionar a partir de um conjunto predefinido de opções.
Para alterar a cor de uma caixa de verificação do Excel, pode seguir estes passos:
1. Clique com o botão direito do rato na caixa de verificação e seleccione “Controlo de Formato”.
2. na caixa de diálogo “Formatar controlo”, clicar no separador “Controlo”.
3. na secção “Preenchimento”, clique na caixa de cor junto a “Cor de fundo”.
4. Seleccione a cor pretendida na paleta de cores.
5. Clique em “OK” para aplicar as alterações.
Note que a alteração de cor só se aplica à própria caixa de verificação e não à etiqueta ou a quaisquer outras células circundantes.