O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar, analisar e apresentar dados. Uma das suas muitas características é a capacidade de adicionar caixas de verificação e outras opções de selecção à sua folha de cálculo. Estas opções podem ser úteis para uma variedade de fins, tais como acompanhar o progresso, fazer listas de tarefas ou fornecer escolhas para um utilizador. Neste artigo, iremos abordar a forma de adicionar caixas de verificação e outras opções de selecção à folha de cálculo do Excel.
Como criar uma caixa de seleção no Excel Para criar uma caixa de seleção no Excel, primeiro é necessário ativar a guia Desenvolvedor. Para tal, clique no separador Ficheiro e, em seguida, seleccione Opções. Na caixa de diálogo Opções do Excel, selecione Personalizar Faixa de Opções e marque a caixa ao lado de Desenvolvedor na coluna da direita. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Quando o separador Programador estiver activado, clique no mesmo e seleccione a opção Inserir. Em Controlos de Formulário, seleccione o ícone da caixa de verificação. Clique e arraste na sua folha de cálculo para criar a caixa de verificação.
As pessoas também perguntam: Como colocar opções de escolha numa célula do Excel?
Para além das caixas de verificação, também é possível criar opções de escolha numa célula do Excel. Para fazer isso, selecione a célula onde deseja que a opção de escolha apareça. Clique no separador Dados e, em seguida, seleccione Validação de dados. No separador Definições, seleccione Lista no menu pendente Permitir. No campo Fonte, introduza as opções que pretende que apareçam na lista de selecção, separadas por vírgulas. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Como colocar um quadrado de selecção no Excel
Outra opção de selecção no Excel é o quadrado de selecção. Este é um pequeno quadrado no canto de uma célula que permite seleccionar várias células de uma só vez. Para adicionar um quadrado de selecção a uma célula, clique na célula e arraste o cursor para seleccionar células adicionais. O quadrado de selecção aparecerá nas células seleccionadas.
Para remover uma caixa de seleção no Excel, basta clicar na célula que contém a caixa de seleção e pressionar a tecla Delete no teclado. Alternativamente, você pode clicar com o botão direito do mouse na célula e selecionar Excluir no menu suspenso.
Para criar uma caixa de escolha Sim ou Não no Excel, você pode usar uma combinação de uma lista de opções e uma fórmula. Primeiro, crie uma lista de selecção com as opções Sim e Não. Seleccione a célula onde pretende que a caixa de selecção apareça e, em seguida, clique no separador Fórmulas. Seleccione Inserir Função e, em seguida, procure a função IF. No campo Teste_lógico, introduza a fórmula =A1=”Sim” (assumindo que a lista de opções está na célula A1). No campo Valor_se_verdadeiro, introduza “Sim”. No campo Valor_se_falso, introduza “Não”. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Em conclusão, as caixas de verificação, as opções de escolha, os quadrados de selecção e as caixas de escolha Sim/Não são opções de selecção úteis no Excel. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode adicionar facilmente estas opções à sua folha de cálculo e personalizá-las de acordo com as suas necessidades.
Para criar opções de resposta no Excel, pode utilizar uma lista pendente ou caixas de verificação. Para adicionar uma caixa de verificação, tem de ir ao separador “Programador” no friso, clicar no ícone “Inserir” e seleccionar a opção “Caixa de verificação”. Em seguida, pode arrastar a caixa de verificação para a célula onde pretende que fique localizada. Também pode personalizar a caixa de verificação clicando com o botão direito do rato na mesma e seleccionando Formatar Controlo. A partir daí, pode alterar o tamanho, a cor e outras propriedades da caixa de verificação.
Para colocar o verde “sim” e o vermelho “não” no Excel, pode utilizar a formatação condicional. Seleccione as células onde pretende colocar as opções “sim” e “não”, depois vá ao separador Página Inicial e clique em Formatação Condicional. A partir daí, seleccione “Nova regra” e escolha “Formatar apenas células que contenham”. No menu pendente “Formatar apenas células com”, seleccione “Texto específico” e introduza “sim” (sem aspas) na caixa de texto. Em seguida, clique no botão “Formatar” e seleccione a cor do tipo de letra para verde. Repita o mesmo processo para a opção “não”, mas desta vez escolha a cor do tipo de letra para vermelho. Por fim, clique em “OK” para aplicar a formatação condicional às células seleccionadas.
Para criar uma planilha de fluxo de caixa mensal no Excel, você pode seguir os seguintes passos:
1. Abra uma nova pasta de trabalho do Excel e crie uma nova folha.
Na primeira linha da folha, crie títulos de coluna para as seguintes categorias: Receitas, Despesas e Total.
Na linha seguinte, crie uma linha para o mês actual e introduza todas as fontes de rendimento que espera receber durante esse mês na coluna Rendimento.
Na coluna Despesas, introduza as despesas que espera ter durante esse mês, como renda, serviços públicos, compras, etc.
Na coluna Total, utilize uma fórmula para subtrair o total das despesas ao total dos rendimentos e calcular o seu fluxo de caixa líquido para esse mês.
6. Repita os passos 3-5 para cada mês do ano, criando uma nova linha para cada mês e introduzindo os rendimentos e despesas correspondentes a esse mês.
7. Para tornar a folha de cálculo mais apelativa, pode utilizar a formatação condicional para codificar as células por cores, consoante representem rendimentos ou despesas, e utilizar caixas de verificação ou menus pendentes para facilitar a selecção de diferentes categorias de rendimentos e despesas.