O Excel é uma ferramenta poderosa que o ajuda a gerir dados, efectuar cálculos e criar representações visuais dos seus dados. Uma das características do Excel é a capacidade de adicionar opções de escolha numa célula. Isto permite-lhe criar uma lista pendente de opções que os utilizadores podem escolher, tornando a introdução de dados mais fácil e mais eficiente. Neste artigo, vamos explicar como adicionar opções de escolha numa célula do Excel, bem como responder a algumas perguntas relacionadas.
Como adicionar opções de escolha no Excel 2010 Para adicionar opções de escolha no Excel 2010, siga estes passos:
1. Selecione a célula onde deseja adicionar as opções de escolha.
2. Vá para a guia “Dados” na faixa de opções do Excel.
3. clique em “Validação de dados” na secção “Ferramentas de dados”.
4. no separador “Definições”, escolha “Lista” no menu pendente “Permitir”.
5. na caixa “Fonte”, digite as opções que deseja incluir na lista, separadas por vírgulas.
6. Clique em “OK” para guardar as alterações.
Para criar opções de picking no Sheets, siga estes passos:
1. Seleccione a célula onde pretende adicionar as opções de escolha.
2. Clique em “Dados” na barra de menu.
3. seleccione “Validação de dados” no menu pendente.
4. seleccione “Lista de itens” no menu pendente “Critérios”.
5. na caixa “Lista de itens”, digite as opções que deseja incluir na lista, separadas por vírgulas.
6. Clique em “Save” (Guardar) para guardar as alterações.
Como criar uma caixa de listagem no Excel
Para criar uma caixa de listagem no Excel, siga estes passos:
1. Vá para a guia “Desenvolvedor” na faixa de opções do Excel. Se não vir este separador, terá de o activar nas opções do Excel.
2. Clique em “Inserir” na secção “Controlos”.
Escolha “Caixa de Listagem” na secção “Controlos de Formulário”.
Clique e arraste para desenhar a caixa de listagem na sua folha de cálculo.
5. Clique com o botão direito do rato na caixa de listagem e escolha “Format Control”.
6. no campo “Input Range”, introduza o intervalo de células que contém as opções da caixa de listagem.
7. Clique em “OK” para guardar as alterações.
O que é a Faixa de Opções do Excel?
A faixa de opções do Excel é a barra de ferramentas que atravessa a parte superior da janela do Excel. Contém diferentes separadores, cada um com o seu próprio conjunto de ferramentas e comandos. O friso foi concebido para facilitar o acesso dos utilizadores às ferramentas de que necessitam para executar várias tarefas no Excel.
Para colocar verde sim e vermelho não no Excel, siga estes passos:
1. Seleccionar a célula onde se pretende adicionar o verde sim ou o vermelho não.
2. Ir para o separador “Página inicial” no friso do Excel.
3. clique em “Formatação condicional” na secção “Estilos”.
Escolha “Nova regra” no menu pendente.
5. seleccione “Formatar apenas células que contenham” na secção “Seleccionar um tipo de regra”.
6. Seleccione “Specific Text” (Texto específico) no menu pendente “Format only cells with” (Formatar apenas células com).
7. no campo “Valor”, introduza “Sim” (sem aspas).
8. Clique no botão “Formatar” e escolha a cor verde que pretende.
9. Repita os passos 4-8, mas introduza “Não” (sem aspas) no campo “Valor” e escolha a cor vermelha que pretende.
Em conclusão, adicionar opções de escolha numa célula do Excel pode tornar a introdução de dados mais fácil e mais eficiente. Quer esteja a utilizar o Excel 2010 ou o Sheets, existem passos fáceis de seguir para adicionar opções de escolha às suas células. Também é possível criar uma caixa de listagem no Excel, que é outra forma útil de fornecer opções de escolha aos utilizadores. A faixa de opções do Excel é uma ferramenta poderosa que contém todos os comandos e ferramentas necessários para executar várias tarefas no Excel. Por último, pode utilizar a formatação condicional para colocar verde sim e vermelho não no Excel.
Para criar um botão de pesquisa no Excel, pode seguir os seguintes passos:
1. Inserir um botão indo até a guia Desenvolvedor, clicando em Inserir e selecionando o botão nos Controles de Formulário.
2. Clique com o botão direito do rato no botão e seleccione Atribuir Macro.
3. na janela Macros, clique em Novo para criar uma nova macro.
4. Na nova janela de macro, escreva o código para a sua função de pesquisa.
5. Feche a janela de macro e guarde a sua macro.
6. Volte à janela Atribuir macro e seleccione a macro recém-criada.
7. Clique em OK para fechar a janela Atribuir Macro.
O seu botão de pesquisa deve agora estar pronto a ser utilizado.
Para seleccionar mais do que uma opção numa lista pendente no Excel, pode activar a opção “Permitir selecções múltiplas” nas definições de “Validação de dados”. Veja como:
1. Seleccione a célula onde pretende adicionar a lista pendente
2. Vá para o separador “Dados” no friso do Excel
3. Clique em “Validação de dados” no grupo “Ferramentas de dados”
4. No separador “Definições”, escolha “Lista” no menu pendente “Permitir”
5. Digite a lista de opções no campo “Fonte”, separada por vírgulas
6. Marque a caixa ao lado de ‘Ignorar em branco’ se quiser permitir células em branco
7. Marque a caixa ao lado de “In-cell dropdown” se quiser que a seta do dropdown apareça na célula
8. Assinalar a caixa junto a “Permitir selecções múltiplas” se pretender permitir a selecção de mais do que uma opção
9. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo
Pode agora seleccionar várias opções na lista pendente mantendo premida a tecla Ctrl enquanto clica nas opções. As opções seleccionadas aparecerão na célula separadas por ponto e vírgula.