- Clique na guia Uso.
- Em Controle de atualização, marque a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo.
O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo com uma variedade de tarefas, desde a organização de dados até a criação de fórmulas complexas. Uma das características mais úteis do Excel é a capacidade de actualizar automaticamente dados, fórmulas e ligações. Neste artigo, vamos orientá-lo no processo de actualização automática do Excel, bem como responder a algumas perguntas relacionadas.
Como actualizar todas as células no Excel Antes de nos debruçarmos sobre os pormenores das actualizações automáticas, é importante saber como actualizar todas as células no Excel. Isto pode ser feito premindo a tecla F9 no teclado ou indo ao separador “Fórmulas” no friso e clicando em “Calcular agora” na secção “Cálculo”. Isto irá recalcular todas as fórmulas e actualizar quaisquer dados que tenham sido alterados.
Como actualizar ligações automaticamente no Excel 2016 Para actualizar ligações automaticamente no Excel 2016, pode utilizar a funcionalidade “Editar ligações”. Esta pode ser encontrada no separador “Dados” do friso, na secção “Ligações”. Clique em “Editar Ligações” e, em seguida, seleccione “Automático” no menu pendente “Prompt de Arranque”. Isto assegurará que quaisquer ligações no seu livro de trabalho são actualizadas automaticamente quando abre o ficheiro.
Como actualizar dados de uma folha de cálculo para outra Se tiver dados numa folha de cálculo que necessitem de ser actualizados noutra folha de cálculo, pode utilizar a função “PROCURAR”. Esta função permite-lhe procurar um valor numa folha de cálculo e devolver o valor correspondente de outra folha de cálculo. Para utilizar esta função, terá de especificar o intervalo de células a pesquisar, bem como o intervalo de células a partir do qual pretende devolver o valor.
Como fazer com que uma macro seja actualizada automaticamente Se tiver uma macro que precise de ser actualizada automaticamente, pode utilizar o evento “Workbook_Open”. Esse evento é acionado quando a pasta de trabalho é aberta e pode ser usado para executar uma macro automaticamente. Para utilizar este evento, terá de abrir o Editor de Visual Basic (VBE) premindo Alt + F11 e, em seguida, criar um novo módulo. No módulo, pode escrever o seu código de macro e depois guardar o ficheiro.
O que fazer quando as folhas ligadas não actualizam a informação Se as folhas ligadas não estiverem a actualizar a informação, há algumas coisas que pode tentar. Primeiro, verifique se os links estão configurados para serem atualizados automaticamente, como discutimos anteriormente. Se isto não funcionar, poderá ter de actualizar manualmente as ligações, acedendo à funcionalidade “Editar ligações” e clicando em “Actualizar valores”. Se isto ainda não funcionar, pode ser necessário verificar se o ficheiro de origem ainda está disponível e se as ligações estão a apontar para a localização correcta.
Em conclusão, a actualização automática do Excel pode poupar-lhe tempo e garantir que os seus dados estão sempre actualizados. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode facilmente actualizar todas as células, actualizar ligações automaticamente, actualizar dados de uma folha de cálculo para outra e actualizar automaticamente uma macro. E se as suas folhas ligadas não estiverem a actualizar a informação, existem alguns passos de resolução de problemas que pode seguir para resolver o problema.
Para fazer com que uma tabela dinâmica seja actualizada automaticamente no Excel, siga estes passos:
1. Selecione qualquer célula dentro da tabela dinâmica.
2. Vá para o separador “Dados” no menu da faixa de opções.
3. clique em “Conexões” no grupo “Conexões”.
4. seleccionar a ligação que está ligada à tabela dinâmica.
5. Clicar em “Propriedades”.
6. Na caixa de diálogo “Propriedades da ligação”, seleccione o separador “Utilização”.
7. Marque a caixa ao lado de “Atualizar dados ao abrir o arquivo”.
8. Marque a caixa ao lado de “Actualizar a cada [x] minutos” e introduza o número de minutos pretendido.
9. Clique em “OK” para guardar as alterações.
10. Guardar o livro de trabalho.
Agora, a tabela dinâmica será actualizada automaticamente de acordo com o horário definido.
Para alimentar uma folha de cálculo automaticamente, pode utilizar vários métodos, tais como importar dados de uma base de dados, utilizar consultas Web para extrair dados de sítios Web, utilizar a API para ligar a outras aplicações ou utilizar código VBA para automatizar a introdução de dados. Estes métodos permitem-lhe actualizar e refrescar automaticamente os dados na sua folha de cálculo sem intervenção manual.
Para ignorar erros de várias células no Excel, pode utilizar a função IFERROR. Esta função permite-lhe substituir os valores de erro por uma mensagem personalizada ou por uma célula em branco. Eis como utilizar a função IFERROR:
1. Selecione a célula onde deseja exibir o resultado.
2. Escreva “=IFERRO(” na barra de fórmulas.
3. seleccione a fórmula ou o cálculo que pode resultar num erro.
4. Digite uma vírgula após a fórmula ou cálculo.
5. Digite a mensagem ou valor que deseja exibir em vez do erro.
6. Feche os parênteses e prima Enter.
Por exemplo, se tiver uma fórmula que divide uma célula por outra, pode receber um erro #DIV/0! se a segunda célula estiver em branco. Para ignorar este erro e apresentar uma célula em branco, pode utilizar a seguinte fórmula:
=IFERROR(A1/B1,””)
Isto dividirá o valor na célula A1 pelo valor na célula B1, mas se B1 estiver em branco, apresentará uma célula em branco em vez da mensagem de erro.