Como activar a verificação ortográfica no Word?

O Microsoft Word tem uma funcionalidade de verificação ortográfica incorporada que foi concebida para detectar quaisquer erros ortográficos ou gramaticais que cometa nos seus documentos. Mas, e se a verificação ortográfica não estiver a funcionar para si? Neste artigo, iremos guiá-lo através do processo de activação da verificação ortográfica no Word.

Para activar a funcionalidade de verificação ortográfica no Word, pode utilizar a tecla de função F7. Esta tecla é utilizada para activar a correcção de texto do Word, que inclui a verificação ortográfica e gramatical. Basta premir F7 para que o Word verifique se existem erros no documento.

Se tiver um documento com pontos e vírgulas que precise de ser corrigido, pode utilizar a função Localizar e Substituir do Word. Para o fazer, prima Ctrl + H no teclado para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. No campo “Localizar o quê”, escreva o ponto e vírgula (;) e deixe o campo “Substituir por” em branco. Em seguida, clique em “Substituir tudo” para remover todos os pontos e vírgulas do documento.

Se estiver a utilizar o Word 2007 e pretender actualizá-lo para o novo acordo ortográfico, pode fazê-lo instalando o Microsoft Office 2007 Service Pack 3. Este service pack inclui actualizações para todas as aplicações do Office, incluindo o Word, e actualizará a sua versão para o acordo ortográfico mais recente.

Se o seu documento do Word não estiver a fazer a verificação ortográfica, existem algumas coisas que pode tentar. Primeiro, certifique-se de que a funcionalidade de verificação ortográfica está activada no Word. Para tal, aceda ao separador “Revisão” e clique em “Ortografia e gramática”. Se já estiver activada, tente reiniciar o Word ou o computador. Se isso não funcionar, pode ser necessário reparar a instalação do Office.

Por último, se pretender utilizar o corrector ortográfico do Google, pode fazê-lo copiando e colando o seu texto no Google Docs. O Google Docs tem uma funcionalidade de verificação ortográfica incorporada que funciona de forma semelhante à verificação ortográfica do Word. Basta abrir um novo documento no Google Docs, colar o texto e executar a verificação ortográfica.

Em conclusão, activar a verificação ortográfica no Word é um processo simples que pode melhorar a qualidade dos seus documentos. Com estas dicas, pode facilmente activar, corrigir e actualizar a funcionalidade de verificação ortográfica no Word. Se ainda estiver a ter problemas com a verificação ortográfica, experimente estes passos de resolução de problemas ou considere a utilização do Google Docs para as suas necessidades de verificação ortográfica.