No Windows Explorer, navegue até a unidade ou pasta que contém o arquivo de banco de dados do Access que você deseja abrir e clicar duas vezes no banco de dados. O acesso é iniciado e o banco de dados é aberto.
O Access é um sistema de gestão de bases de dados que faz parte do Microsoft Office Suite. É uma ferramenta poderosa para organizar e gerir dados e pode ser utilizado para uma variedade de fins, desde o controlo de inventário à gestão de informações de clientes. No entanto, para os principiantes, abrir o Access pode ser uma tarefa assustadora. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos para abrir o Access e dar algumas dicas sobre como o utilizar.
Para abrir o Access, primeiro precisa de o ter instalado no seu computador. Se tiver o Microsoft Office instalado, é provável que o Access já esteja disponível. Para abrir o Access, clique no botão Iniciar do Windows e escreva “Access” na barra de pesquisa. Em alternativa, pode encontrar o Access indo à pasta Microsoft Office no menu de programas.
Depois de abrir o Access, verá um ecrã com várias opções para criar uma nova base de dados ou abrir uma já existente. Se é novo no Access, recomenda-se que comece com um modelo. O Access fornece uma variedade de modelos para diferentes fins, como a gestão de contactos ou o controlo de despesas. Estes modelos fornecem uma estrutura que pode ser personalizada de acordo com as suas necessidades específicas.
Depois de seleccionar um modelo, o Access criará uma nova base de dados com base nesse modelo. Pode então começar a introduzir dados na base de dados e a personalizá-la de acordo com as suas necessidades. O Access fornece uma variedade de ferramentas para organizar e gerir dados, tais como formulários, relatórios e consultas. Estas ferramentas podem ajudá-lo a encontrar e analisar rapidamente os dados da sua base de dados.
Um aspecto a ter em conta é que o Access não substitui a SQL. A SQL (Structured Query Language – Linguagem de Consulta Estruturada) é uma linguagem de programação utilizada para gerir e manipular dados em bases de dados relacionais. Embora o Access utilize SQL nos bastidores, não é um verdadeiro sistema de gestão de bases de dados relacionais como o MySQL ou o Oracle. O Access é mais um sistema de gestão de bases de dados de secretária concebido para projectos de pequena e média dimensão.
O Excel é outro programa que é frequentemente confundido com o Access. Embora ambos os programas façam parte do Microsoft Office Suite e possam ser utilizados para gerir dados, têm pontos fortes e fracos diferentes. O Excel é mais adequado para gerir pequenas quantidades de dados e efectuar cálculos, enquanto o Access é melhor para gerir grandes quantidades de dados e criar formulários e relatórios mais complexos.
Em conclusão, abrir o Access é um processo simples que pode ser efectuado seguindo alguns passos básicos. Depois de abrir o Access, pode começar a criar uma nova base de dados com base num modelo e personalizá-la de acordo com as suas necessidades específicas. Embora o Access utilize SQL nos bastidores, não é um verdadeiro sistema de gestão de bases de dados relacionais como o MySQL. Finalmente, o Excel é um programa diferente, mais adequado para gerir pequenas quantidades de dados e efectuar cálculos.
Uma base de dados é uma colecção de dados organizada de uma forma específica, enquanto um sistema de base de dados é um programa de software que gere e interage com os dados da base de dados. Um sistema de base de dados inclui ferramentas e funcionalidades que permitem aos utilizadores criar, modificar e recuperar dados da base de dados. Por outras palavras, uma base de dados é uma colecção passiva de dados, enquanto um sistema de base de dados é uma ferramenta activa que permite aos utilizadores trabalhar e manipular os dados da base de dados.
No Microsoft Access, os tipos de dados disponíveis para os campos incluem Texto, Memorando, Número, Data/Hora, Moeda, Número Automático, Sim/Não, Objecto OLE, Hiperligação e Anexo. Cada tipo de dados foi concebido para armazenar um tipo específico de dados e tem as suas próprias propriedades e definições únicas.
Uma folha de cálculo é um tipo de software que permite aos utilizadores organizar e analisar dados num formato tabular. O Excel, por outro lado, é um software de folha de cálculo específico desenvolvido pela Microsoft. Embora existam outros programas de software de folha de cálculo disponíveis, o Excel é um dos mais utilizados e oferece uma vasta gama de funcionalidades, tais como fórmulas, gráficos e diagramas.