XLS é um formato de ficheiro utilizado pelo Microsoft Excel para folhas de cálculo. É um formato amplamente utilizado para armazenar e trocar dados, especialmente no mundo dos negócios. Se recebeu um ficheiro XLS e não sabe como o abrir, não se preocupe. Neste guia, vamos explicar-lhe os passos para abrir um ficheiro XLS, convertê-lo em PDF e abri-lo no seu telemóvel.
O que é um formato XLS?
XLS é uma extensão de ficheiro que significa Excel Spreadsheet. É um formato de ficheiro proprietário criado pela Microsoft para a sua aplicação Excel. Os ficheiros XLS contêm dados num formato tabular, que podem ser organizados, ordenados e manipulados utilizando as poderosas ferramentas do Excel. Os ficheiros XLS também podem conter fórmulas, tabelas e gráficos para ajudar a visualizar e analisar dados.
Como abrir um ficheiro XLS?
Para abrir um arquivo XLS, é necessário ter um programa que possa ler o formato. O programa mais comum usado para abrir arquivos XLS é o Microsoft Excel. Se tiver o Excel instalado no seu computador, pode simplesmente fazer duplo clique no ficheiro XLS para o abrir. Se não tiver o Excel, pode utilizar outros programas de folha de cálculo, como o LibreOffice ou o Google Sheets.
Como converter um ficheiro XLS em PDF?
Se precisar de partilhar o seu ficheiro XLS com alguém que não tenha o Excel instalado, pode convertê-lo para PDF. O PDF é um formato amplamente usado para compartilhar documentos, pois preserva a formatação e o layout em diferentes dispositivos. Para converter um ficheiro XLS em PDF, pode utilizar a funcionalidade “Exportar para PDF” do Excel. Basta abrir o ficheiro XLS no Excel, ir a Ficheiro > Exportar, seleccionar “PDF” como tipo de ficheiro e clicar em “Exportar”. Também pode utilizar conversores online como o Smallpdf ou o Zamzar para converter XLS para PDF.
Como abrir um ficheiro XLS num telemóvel?
Se quiser abrir um ficheiro XLS no seu telemóvel, precisa de ter um programa que possa ler o formato. O Microsoft Excel tem uma aplicação móvel que pode ser descarregada da App Store ou da Google Play Store. Depois de instalar a aplicação, pode abrir ficheiros XLS no telemóvel, tal como faria no computador. Também pode utilizar outras aplicações de folha de cálculo, como o Google Sheets ou o Apple Numbers, para abrir ficheiros XLS no seu telemóvel.
Como descarregar uma folha de cálculo XLS?
Se precisar de descarregar uma folha de cálculo XLS, normalmente pode encontrá-la na Internet ou recebê-la por correio electrónico. Para descarregar um ficheiro XLS da Internet, basta clicar na ligação de descarregamento e guardar o ficheiro no seu computador. Se receber um ficheiro XLS por correio electrónico, pode transferir o anexo e guardá-lo no seu computador ou telemóvel.
Por que não consigo abrir um arquivo XLSX?
Se está a ter problemas em abrir um ficheiro XLSX, pode ser porque não tem um programa que possa ler o formato. O XLSX é um formato de ficheiro mais recente utilizado pelo Excel e requer uma versão mais recente do Excel ou um programa compatível para ser aberto. Se tiver uma versão mais antiga do Excel ou um programa de folha de cálculo diferente, poderá ter de converter o ficheiro XLSX para XLS ou utilizar um conversor online para o abrir.
Em conclusão, os ficheiros XLS são amplamente utilizados para armazenar e trocar dados no mundo empresarial. Podem ser abertos e manipulados utilizando o Microsoft Excel ou outros programas de folha de cálculo. Se precisar de partilhar um ficheiro XLS com alguém que não tenha o Excel instalado, pode convertê-lo para PDF ou utilizar outras aplicações de folha de cálculo no seu telemóvel. Se tiver problemas em abrir um ficheiro XLSX, poderá ter de actualizar o seu software ou converter o ficheiro para XLS.
Para abrir um ficheiro XLSX sem o Office, pode utilizar um software de escritório gratuito como o LibreOffice ou o OpenOffice. Ambos os programas são compatíveis com ficheiros XLSX e podem abri-los e editá-los. Além disso, também pode utilizar o Google Sheets, que é um programa de folha de cálculo online gratuito que pode abrir e editar ficheiros XLSX. Outra opção é usar um site de conversão de ficheiros, onde pode carregar o seu ficheiro XLSX e convertê-lo para um formato diferente que pode ser aberto por uma variedade de programas.
Para transformar um ficheiro XLS num ficheiro Excel, basta abrir o ficheiro XLS no Microsoft Excel e depois guardá-lo como um ficheiro Excel (XLSX ou XLSM). Isto pode ser feito seleccionando “Ficheiro” na barra de menus, depois seleccionando “Guardar como” e escolhendo o formato de ficheiro Excel pretendido no menu pendente. Em alternativa, pode também utilizar ferramentas de conversão online ou programas de software para converter ficheiros XLS para o formato Excel.
Existem algumas formas de abrir um ficheiro XLS sem o Excel, incluindo a utilização do Google Sheets, do LibreOffice Calc ou do serviço Excel Online da Microsoft. Cada uma destas opções permite-lhe carregar e visualizar ficheiros XLS sem necessitar da versão desktop completa do Microsoft Excel. Além disso, alguns serviços de conversão de ficheiros baseados na Web, como o Zamzar ou o Online-Convert, permitem converter ficheiros XLS para outros formatos, como CSV ou PDF, que podem ser mais fáceis de trabalhar noutros programas de software.