- Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.
- Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos: Para classificar rapidamente em ordem crescente, clique em. (Classificar de A a Z). Para classificar rapidamente em ordem decrescente, clique em. (Classificar de Z a A)
Alfabetizar dados no Excel é uma das tarefas mais comuns para quem trabalha com folhas de cálculo. Quer se trate de uma lista de nomes, produtos ou qualquer outro tipo de dados, organizá-los por ordem alfabética pode tornar o seu trabalho muito mais fácil e eficiente. Neste artigo, vamos guiá-lo pelo processo de alfabetização de dados no Excel e responder a algumas perguntas relacionadas.
Como alfabetizar nomes no Excel?
A alfabetização de nomes no Excel é um processo simples. Primeiro, seleccione a coluna que contém os nomes que pretende ordenar alfabeticamente. Em seguida, clique no separador “Dados” e seleccione a opção “Ordenar de A a Z” ou “Ordenar de Z a A”. Se quiser ordenar por várias colunas, pode seleccioná-las no menu pendente “Ordenar por”.
Como tornar a lista pendente alfabética no Excel?
Tornar uma lista pendente alfabética no Excel também é um processo simples. Primeiro, crie a sua lista pendente como habitualmente, seleccionando uma célula e clicando na opção “Validação de dados” no separador “Dados”. No separador “Definições”, seleccione “Lista” no menu pendente “Permitir” e introduza a sua lista de itens no campo “Fonte”. Por fim, para ordenar a lista por ordem alfabética, basta seleccionar a célula que contém a lista pendente, clicar no separador “Dados” e seleccionar “Ordenar de A a Z” ou “Ordenar de Z a A”.
Como colocar uma palavra de lado no Excel?
Colocar uma palavra de lado no Excel significa separar uma palavra ou frase específica do resto do texto numa célula. Para o fazer, pode utilizar a funcionalidade “Texto para Colunas”. Primeiro, seleccione a coluna que contém o texto que pretende separar. Em seguida, clique no separador “Dados” e seleccione “Texto para colunas”. No “Assistente de conversão de texto em colunas”, seleccione “Delimitado” e clique em “Seguinte”. No ecrã seguinte, seleccione o delimitador que separa a sua palavra ou frase do resto do texto (por exemplo, espaço, vírgula, ponto e vírgula) e clique em “Next” (Seguinte). Por fim, seleccione a célula de destino onde pretende colocar a palavra ou frase separada e clique em “Concluir”.
Como classificar em ordem alfabética no Excel Google Docs?
A ordenação de dados por ordem alfabética no Excel Google Docs é semelhante ao processo no Microsoft Excel. Primeiro, seleccione a coluna que pretende ordenar e clique em “Dados” na barra de menus. Em seguida, seleccione “Ordenar folha A-Z” ou “Ordenar folha Z-A” para ordenar os dados por ordem alfabética. Também pode seleccionar várias colunas para ordenar ou ordenar por um intervalo específico de células.
Como alfabetizar referências online?
A alfabetização de referências online pode ser um pouco mais complicada do que no Excel, mas existem várias ferramentas disponíveis para o ajudar. Uma ferramenta popular é a “APA Citation Machine”, que lhe permite introduzir as suas referências e depois alfabetizá-las automaticamente. Outra opção é utilizar um programa de folha de cálculo como o Google Sheets ou o Excel Online, que têm características semelhantes às dos seus homólogos de secretária.
Em conclusão, a alfabetização de dados no Excel é uma competência útil que pode ajudá-lo a organizar o seu trabalho de forma mais eficiente. Quer esteja a ordenar nomes, a criar listas pendentes ou a separar palavras em células, o processo é simples e pode ser efectuado com apenas alguns cliques. Com as dicas e os truques descritos neste artigo, será capaz de alfabetizar os seus dados como um profissional.
Para fazer uma lista de nomes no Excel, pode simplesmente escrever os nomes numa coluna. Se quiser organizá-los por ordem alfabética, pode seleccionar a coluna e clicar no botão “A-Z” ou “Z-A” na secção “Ordenar e filtrar” do separador “Dados”. Em alternativa, pode utilizar a caixa de diálogo “Ordenar” para personalizar os critérios de ordenação.
Para montar uma lista pendente no Excel, pode seguir estes passos:
1. Seleccionar a célula ou células onde pretende criar a lista pendente.
2. Clicar no separador “Dados” do friso.
3. clicar no botão “Validação de dados”.
4. no separador “Definições”, seleccione “Lista” no menu pendente “Permitir”.
5. no campo “Fonte”, introduza os valores da lista pendente separados por vírgulas ou seleccione o intervalo de células que contém os valores.
6. Clique em “OK” para guardar as alterações.
A lista pendente deve agora ser criada na célula ou células seleccionadas.