O Microsoft Access é um poderoso sistema de gestão de bases de dados que pode ajudar indivíduos e organizações a manter o controlo de dados importantes. No entanto, por vezes, pode ser necessário aceder a esses dados a partir de diferentes locais ou dispositivos. Neste artigo, discutiremos várias maneiras de colocar o Access na web para que você possa acessar seu banco de dados de qualquer lugar.
Como faço para acessar o Access?
Antes de mergulharmos em como colocar o Access na web, é importante saber como acessar o Access em primeiro lugar. O Microsoft Access faz parte do conjunto de aplicativos do Microsoft Office, portanto, se você tiver esse conjunto instalado em seu computador, poderá encontrar o Access procurando por ele no menu Iniciar ou navegando até a pasta de aplicativos do Office.
Se você deseja transformar seu arquivo do Access em um executável, pode usar uma ferramenta como o Access Deployment Wizard. Esta ferramenta irá empacotar seu banco de dados do Access em um arquivo executável que pode ser executado em outras máquinas sem exigir que o Access seja instalado. Para usar o Assistente de Implantação do Access, abra seu banco de dados do Access e navegue até o menu Arquivo. A partir daí, seleccione a opção “Guardar e Publicar” e depois clique em “Empacotar e Assinar”. Siga as instruções para criar seu arquivo executável.
Embora não exista uma versão oficial do Access para Android, existem várias aplicações de terceiros que lhe permitem aceder à sua base de dados do Access no seu dispositivo Android. Algumas opções populares incluem o Access Database Manager, o MDB/ACCDB Viewer e o DB Browser. Estas aplicações normalmente permitem-lhe visualizar e editar a sua base de dados do Access no seu dispositivo Android, mas podem não oferecer todas as mesmas funcionalidades que a versão desktop do Access.
A função DLookup no Access é uma ferramenta poderosa que permite procurar dados de uma tabela ou consulta com base em critérios específicos. Para usar a função DLookup, abra seu banco de dados do Access e navegue até a consulta ou formulário onde deseja usar a função. A partir daí, crie um novo campo e introduza a seguinte fórmula: DLookup(“[FieldName]”, “[TableName]”, “[Criteria]”). Substitua “FieldName”, “TableName” e “Criteria” pelos valores apropriados para a sua base de dados.
Como posso partilhar uma base de dados Access através da rede?
Se você deseja compartilhar seu banco de dados do Access em uma rede, pode fazê-lo criando uma pasta compartilhada e concedendo as permissões apropriadas. Para criar uma pasta compartilhada, clique com o botão direito do mouse na pasta onde seu banco de dados do Access está armazenado e selecione “Propriedades”. A partir daí, navegue até ao separador “Partilha” e clique em “Partilha avançada”. Marque a caixa “Partilhar esta pasta” e introduza um nome de partilha. Pode então conceder a utilizadores ou grupos específicos acesso à pasta partilhada, clicando no botão “Permissões”.
Em conclusão, colocar o Access na Web pode ajudá-lo a aceder à sua base de dados a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Quer pretenda criar um ficheiro executável, utilizar o Access no Android ou partilhar a sua base de dados através de uma rede, existem várias opções disponíveis. Com estas dicas e ferramentas, pode tirar o máximo partido da sua base de dados do Access e manter-se ligado aos seus dados, independentemente de onde estiver.
Para criar um sistema de base de dados no Access, siga estes passos:
1. Abra o Microsoft Access e clique em “Base de dados em branco” a partir dos modelos disponíveis.
2. Escolha um local para guardar a base de dados e dê-lhe um nome.
3. clique em “Criar” para criar a nova base de dados.
O Access será aberto com uma tabela predefinida denominada “Tabela1”. Pode mudar o nome desta tabela e adicionar campos clicando em “Design View”.
5. Adicione campos à tabela, escrevendo os nomes e escolhendo o tipo de dados adequado para cada campo (por exemplo, texto, número, data/hora).
6. Defina uma chave primária para a tabela, seleccionando um campo e clicando no botão “Chave primária” no separador “Ferramentas de desenho da tabela”.
7. Guardar as alterações na tabela.
8. Adicione mais tabelas à base de dados, clicando em “Tabela” no grupo “Tabelas” e seleccionando “Design de tabela” ou “Assistente de tabela”.
9. Criar relações entre tabelas, clicando em “Ferramentas da base de dados” e seleccionando “Relações”.
Sim, é possível utilizar o Access em telemóveis, mas pode ser necessário efectuar alguns ajustes à base de dados do Access e à interface do utilizador para a optimizar para dispositivos móveis. O artigo “Bringing Access Online: Um guia sobre como colocar o Access na Web” pode fornecer algumas dicas úteis sobre como fazer isso de forma eficaz. Além disso, existem também aplicações de terceiros disponíveis que permitem que as bases de dados do Access sejam acedidas e editadas em dispositivos móveis.