- Posicione o ponto de inserção onde deseja inserir o campo de texto.
- No menu Inserir , clique em Campo.
- Na lista categorias , clique em mala direta.
- Na lista de Nomes de campos , clique em preenchimento.
- Na caixa Propriedades do campo solicitam , digite a mensagem que você deseja exibir.
- Clique em OK.
O Microsoft Word é uma ferramenta poderosa para criar documentos e formulários, mas o preenchimento de formulários pode ser uma tarefa tediosa e demorada. Felizmente, existem várias formas de automatizar o preenchimento de formulários no Word, poupando-lhe tempo e esforço. Neste artigo, vamos explorar algumas das opções disponíveis para automatizar o preenchimento de formulários no Word, bem como respostas a perguntas relacionadas.
Criação de documentos preenchíveis mas não editáveis no Word
Por vezes, pode querer criar um formulário que pode ser preenchido mas não editado. Isso é útil quando se deseja garantir que as informações inseridas no formulário permaneçam como estão. Para criar um documento preenchível mas não editável no Word, pode utilizar o separador Programador. Primeiro, active o separador Programador clicando em Ficheiro > Opções > Personalizar Faixa de Opções e, em seguida, seleccionando a caixa junto a Programador. No separador Programador, seleccione a opção Proteger documento e escolha a opção para permitir o preenchimento de formulários. Isto criará um formulário que pode ser preenchido, mas não editado.
Outra forma de automatizar o preenchimento de formulários no Word é usar caixas de preenchimento. Estas caixas permitem aos utilizadores introduzir informações num formato ou disposição específicos. Para criar uma caixa de preenchimento, aceda ao separador Inserir e seleccione a opção Caixa de Texto. A partir daí, seleccione o tipo de caixa que pretende criar, como uma caixa simples ou uma caixa com um contorno. Pode então personalizar a caixa de acordo com as suas necessidades, como adicionar texto ou alterar o tipo de letra.
VBA, ou Visual Basic for Applications, é uma linguagem de programação que pode ser usada para automatizar tarefas no Word. Com o VBA, é possível criar macros que executam tarefas repetitivas, como o preenchimento de formulários. Para utilizar o VBA no Word, terá de activar o separador Programador e abrir o Editor de Visual Basic. A partir daí, pode criar uma nova macro e escrever o código para automatizar o processo de preenchimento de formulários. Esta pode ser uma opção mais avançada, mas permite um elevado grau de personalização.
Texto automático no Word
O texto automático é uma funcionalidade do Word que permite guardar e reutilizar texto ou gráficos. Isto pode ser útil para preencher formulários que requerem que a mesma informação seja introduzida várias vezes. Para criar texto automático no Word, seleccione o texto ou gráfico que pretende guardar e vá para o separador Inserir. A partir daí, seleccione a opção Partes Rápidas e escolha a opção Guardar Selecção na Galeria de Partes Rápidas. Pode então dar um nome à selecção e escolher uma categoria para a mesma. Para inserir o texto automático, basta digitar o nome que lhe deu e premir a tecla F3.
Preenchimento de um formulário em PDF
Se tiver um formulário em formato PDF, pode automatizar o processo de preenchimento do formulário. Uma opção é converter o PDF para o formato Word e, em seguida, usar os métodos descritos acima para automatizar o preenchimento de formulários no Word. Outra opção é utilizar um editor de PDF que permita o preenchimento e a automatização de formulários. O Adobe Acrobat é um editor de PDF popular que permite o preenchimento e a automatização de formulários.
Em conclusão, a automatização do preenchimento de formulários no Word pode poupar-lhe tempo e esforço. Existem várias opções disponíveis, incluindo a criação de documentos preenchíveis mas não editáveis, a utilização de caixas de preenchimento, VBA e texto automático. Se tiver um formulário em formato PDF, pode ainda automatizar o processo de preenchimento do formulário utilizando um editor de PDF ou convertendo o PDF para o formato Word. Com estas ferramentas e técnicas, pode simplificar o processo de preenchimento de formulários e concentrar-se em tarefas mais importantes.
Para efectuar uma fusão de correio no Word, é necessário começar por criar um documento principal que contenha o texto e a formatação que se manterão constantes em cada documento fundido. Em seguida, é necessário criar uma fonte de dados, como uma folha de cálculo ou uma base de dados, que contenha os dados variáveis que serão inseridos em cada documento fundido. Em seguida, é necessário conectar o documento principal à fonte de dados e inserir campos de mesclagem onde deseja que os dados variáveis apareçam. Finalmente, pode pré-visualizar e completar a fusão para gerar documentos individuais para cada registo na sua fonte de dados. O Word oferece um Assistente de Fusão de Correio passo a passo para o guiar ao longo do processo.
Para editar um formulário no Word, pode seguir estes passos:
1. Abra o formulário no Word.
2. Clicar no separador “Programador” no menu superior.
3. clicar no botão “Modo de Design” para activar a edição.
4. Clique no campo do formulário que pretende editar.
5. Faça as alterações necessárias no campo.
6. Clique novamente no botão “Modo de Design” para desactivar a edição e guardar as alterações.
Note que, se o formulário estiver protegido, terá de o desproteger antes de poder efectuar quaisquer alterações. Para desproteger um formulário, clique no botão “Proteger documento” no separador “Programador” e introduza a palavra-passe (se existir).