Automatizar o Google Spreadsheet: Um guia completo

Como automatizar planilha Google?
Criar uma macro
  1. No computador, abra uma planilha em sheets.google.com.
  2. Na parte de cima, clique em Extensões Macros.
  3. Na parte de baixo, escolha o tipo de referência à célula que você quer que sua macro use:
  4. Conclua a tarefa que você quer gravar.
  5. Nomeie a macro, crie um atalho personalizado e clique em Salvar.
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O Google Spreadsheet é uma ferramenta poderosa que permite aos utilizadores armazenar, organizar e analisar dados. No entanto, a introdução manual de dados e a execução de tarefas repetitivas podem ser demoradas e propensas a erros. Felizmente, existem formas de automatizar a Folha de cálculo do Google para poupar tempo e aumentar a eficiência. Neste artigo, vamos responder a algumas perguntas relacionadas, tais como o que significa alimentar uma folha de cálculo, como criar relações no Excel, o que é uma folha de cálculo inteligente, como criar um bot no Excel e como utilizar python no Excel.

A alimentação de uma folha de cálculo refere-se ao processo de introdução de dados nas células de uma folha de cálculo. Este processo pode ser efectuado manual ou automaticamente. A introdução manual de dados pode ser entediante, morosa e propensa a erros. No entanto, existem várias formas de automatizar a introdução de dados, como a utilização da função ImportRange para importar dados de outras folhas de cálculo ou a utilização do Google Forms para recolher dados e preencher automaticamente uma folha de cálculo.

A criação de relações no Excel refere-se à ligação de dados entre diferentes tabelas ou folhas de cálculo. Isto pode ser útil para organizar e analisar conjuntos de dados complexos. Para criar uma relação, pode utilizar a função PROCV para procurar dados numa tabela e devolver os dados correspondentes de outra tabela. Também pode utilizar as funções INDEX e MATCH para efectuar pesquisas mais avançadas.

Uma folha de cálculo inteligente é uma folha de cálculo que foi programada para executar determinadas tarefas automaticamente. Estas podem incluir tarefas como a actualização de dados de fontes externas, a geração de relatórios e o envio de notificações por correio electrónico. Para criar uma folha de cálculo inteligente, pode utilizar o Google Apps Script para escrever scripts personalizados que automatizam tarefas. O Google Apps Script é uma linguagem de script baseada em JavaScript que permite automatizar tarefas no Planilhas Google, no Google Docs e em outros aplicativos do Google.

Criar um bot no Excel refere-se à criação de um programa que pode executar tarefas automaticamente no Excel. Isso pode incluir tarefas como entrada de dados, formatação e análise. Para criar um bot no Excel, pode utilizar o Visual Basic for Applications (VBA), uma linguagem de programação incorporada no Excel. Com o VBA, é possível escrever código personalizado para automatizar tarefas, como abrir e fechar pastas de trabalho, copiar e colar dados e efectuar cálculos.

A utilização de Python no Excel refere-se à utilização da linguagem de programação Python para automatizar tarefas no Excel. Python é uma linguagem de programação popular que é amplamente utilizada em ciência de dados e automação. Para utilizar Python no Excel, pode utilizar a biblioteca xlwings, que lhe permite escrever código Python que interage com o Excel. Com xlwings, pode automatizar tarefas como a introdução de dados, a formatação e a análise, bem como criar funções e macros personalizadas.

Em conclusão, a automatização da folha de cálculo do Google pode poupar tempo e aumentar a eficiência. Existem várias formas de automatizar tarefas, como a importação de dados, a criação de relações e a escrita de scripts. Ao utilizar estas ferramentas, pode criar folhas de cálculo inteligentes que executam tarefas automaticamente, criar bots que executam tarefas repetitivas e utilizar Python para interagir com o Excel. Quer seja proprietário de uma empresa, analista de dados ou estudante, a automatização do Google Spreadsheet pode ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente e eficaz.

FAQ
Como criar um Procv passo a passo?

Aqui estão os passos para fazer um VLOOKUP (PROCV em português) no Google Spreadsheet:

1. Abra a sua Folha de Cálculo do Google e seleccione a célula onde pretende colocar o resultado do seu PROCV.

2. Digite a fórmula VLOOKUP na célula seleccionada: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

3. Substitua o argumento “search_key” pela referência da célula do valor que pretende procurar.

4. Substitua o argumento “intervalo” pelo intervalo de células onde pretende procurar o valor.

5. Substitua o argumento “index” pelo número da coluna do valor que pretende devolver.

Se o seu intervalo não estiver ordenado por ordem crescente, adicione FALSE como último argumento. Se estiver ordenado, pode saltar este argumento ou adicionar TRUE.

7. Prima Enter para aplicar a fórmula. O resultado deve aparecer na célula seleccionada.

8. Copie a fórmula para as células abaixo para aplicar o VLOOKUP a valores adicionais.

Consequentemente, como preencher automaticamente os meses ou o dia da semana?

Para preencher automaticamente os meses ou o dia da semana na folha de cálculo do Google, pode utilizar a funcionalidade “Preenchimento automático”. Basta introduzir o nome do mês ou do dia da semana numa célula e, em seguida, clicar e arrastar o pequeno quadrado azul no canto inferior direito da célula para baixo ou para o outro lado para preencher automaticamente as células vizinhas com o mês ou o dia da semana seguinte. Também pode utilizar a opção “Preencher” no menu “Editar” para personalizar as opções de preenchimento automático e escolher a direcção do preenchimento (para baixo, para a direita, para cima, para a esquerda).