O texto automático é uma funcionalidade do Microsoft Word que lhe permite criar e guardar blocos de texto personalizados, que pode inserir nos seus documentos com um único clique. Esta funcionalidade é particularmente útil se utilizar regularmente as mesmas frases, parágrafos ou mesmo documentos inteiros no seu trabalho.
Para criar uma entrada de texto automática, basta seleccionar o texto que pretende guardar, clicar no separador Inserir e, em seguida, clicar no botão Partes rápidas. A partir daí, seleccione “AutoTexto” e depois “Guardar selecção na Galeria de AutoTexto”. Dê um nome à sua entrada e atribua uma tecla de atalho, se desejar, e clique em OK. A entrada de texto automático está agora guardada e pode ser inserida em qualquer documento, digitando a tecla de atalho ou seleccionando-a no menu Partes rápidas.
Activar a AutoCorrecção do Word é um processo simples que pode ajudá-lo a poupar tempo e a reduzir os erros ao escrever. Para activar esta funcionalidade, abra o Word e clique no separador Ficheiro. A partir daí, seleccione Opções e, em seguida, clique em Correcção. Seleccione a caixa junto a “Opções de AutoCorrecção” e, em seguida, escolha as definições que preferir. Por exemplo, pode optar por fazer com que o Word corrija automaticamente erros ortográficos comuns ou coloque a primeira letra de cada frase em maiúsculas.
Criar uma mala directa no Word também é um processo simples. Em primeiro lugar, crie um novo documento e clique no separador Mailings. A partir daí, pode optar por criar um novo documento ou utilizar um já existente. Insira a sua lista de destinatários e, em seguida, personalize o documento conforme necessário. Pode utilizar campos de fusão para personalizar cada documento para cada destinatário e, em seguida, pré-visualizar os resultados antes de imprimir ou enviar.
Para criar um texto no Word, basta abrir um novo documento e começar a escrever. Pode formatar o texto conforme necessário utilizando o separador Página inicial e, em seguida, guardar o documento quando tiver terminado. Também pode utilizar entradas de texto automáticas para inserir rapidamente frases ou parágrafos comuns, o que pode poupar tempo e reduzir os erros.
A criação de texto rápido no Word é outra forma de poupar tempo e reduzir os erros de digitação. Para criar uma entrada de texto rápido, basta seleccionar o texto que pretende guardar e, em seguida, premir ALT+F3. Dê um nome à sua entrada e atribua uma tecla de atalho, se desejar, e clique em OK. A entrada de texto rápido está agora guardada e pode ser inserida em qualquer documento, bastando premir a tecla de atalho.
Activar o corrector ortográfico no Word 2016 também é um processo simples. Primeiro, clique no separador Ficheiro e seleccione Opções. Em seguida, clique em Correcção e seleccione a caixa junto a “Verificar ortografia à medida que escreve”. Também pode optar por verificar a gramática e o estilo à medida que escreve e personalizar outras definições conforme necessário.
Em conclusão, o texto automático é uma funcionalidade poderosa do Microsoft Word que pode ajudá-lo a poupar tempo, reduzir erros e melhorar a sua produtividade. Ao aprender a criar e utilizar entradas de texto automático, activar a AutoCorrecção do Word, criar mailings directos, criar texto, criar texto rápido e activar o corrector ortográfico, pode tirar o máximo partido desta funcionalidade e tornar-se mais eficiente no seu trabalho.
Para activar o corrector de texto no Word 2007, siga estes passos:
1. Abra o Word 2007.
2. Clique no botão “Office” no canto superior esquerdo do ecrã.
3. clicar em “Opções do Word” na parte inferior do menu.
4. Clique em “Revisão” no menu do lado esquerdo.
5. Marque a caixa ao lado de “Opções de AutoCorreção”.
6. Certifique-se de que a caixa “Substituir texto à medida que escreve” está seleccionada.
7. Clique em “OK” para guardar as alterações.
Depois de concluir estas etapas, o corretor de texto do Word 2007 e os recursos de AutoCorreção estarão ativados e prontos para uso.
Pode haver várias razões pelas quais o Word não está a corrigir o texto. Algumas razões possíveis incluem:
1. O recurso de autocorreção pode estar desativado: Verifique as opções do Word para ver se a funcionalidade de correcção automática está activada. Se não estiver, active-a.
2. A palavra incorrecta pode ser um nome próprio ou um termo técnico que não é reconhecido pelo dicionário do Word.
3. as configurações de idioma podem estar incorretas: verifique se as configurações de idioma no Word correspondem ao idioma do texto que está sendo digitado.
4. A ortografia correcta da palavra pode estar incluída no dicionário personalizado: Verifique o dicionário personalizado para garantir que a ortografia correcta da palavra não está incluída.
5. A palavra incorrecta pode ter sido escrita intencionalmente: Em alguns casos, o utilizador pode digitar intencionalmente uma palavra que não é reconhecida pelo dicionário do Word. Nesse caso, o recurso de autocorreção não funcionará.
Para inserir um texto automático no documento, tem de criar primeiro a entrada de texto automático, seleccionando o texto que pretende utilizar como entrada e, em seguida, clicando no separador “Inserir” no menu da faixa de opções. A partir daí, seleccione “Partes rápidas” e depois “AutoTexto”. No menu AutoTexto, clique em “Novo” e dê um nome à sua entrada. Uma vez criada a entrada, pode inseri-la no documento escrevendo o nome da entrada e premindo a tecla “F3”.