O Microsoft Office Excel é uma ferramenta essencial para empresas, estudantes e indivíduos que precisam de organizar, analisar e apresentar dados. A cada nova versão, a Microsoft adiciona novos recursos e melhora os existentes para tornar o Excel mais útil e fácil de usar. Neste artigo, vamos discutir as alterações do Excel 2013 para o 2016 e como descarregar o Excel gratuitamente.
O Excel 2016 tem várias novas funcionalidades que facilitam o trabalho com dados. Uma das alterações mais significativas é a introdução da caixa Diga-me. Esta caixa permite que os utilizadores digitem o que pretendem fazer e o Excel fornece sugestões. Isto é especialmente útil para os utilizadores que não estão familiarizados com as funcionalidades do Excel ou para aqueles que precisam de encontrar rapidamente uma determinada funcionalidade.
Outra nova funcionalidade do Excel 2016 é a capacidade de colaborar em tempo real. Esta funcionalidade permite que os utilizadores trabalhem no mesmo documento em simultâneo e vejam as alterações à medida que são efectuadas. Trata-se de uma funcionalidade útil para as equipas que precisam de trabalhar em conjunto num projecto ou para qualquer pessoa que precise de colaborar com outras pessoas remotamente.
Para activar a edição no Excel 2007, siga estes passos. Clique no botão do Microsoft Office no canto superior esquerdo e seleccione “Opções do Excel”. De seguida, clique em “Centro de Confiança” e depois em “Definições do Centro de Confiança”. A partir daí, seleccione “Vista Protegida” e desmarque as caixas junto a “Activar a Vista Protegida para ficheiros provenientes da Internet” e “Activar a Vista Protegida para ficheiros localizados em locais potencialmente inseguros”.
Para descarregar o Excel num computador portátil gratuitamente, aceda ao site do Microsoft Office e inscreva-se para uma avaliação gratuita do Office 365. Esta avaliação inclui o acesso ao Excel durante um mês, bem como a outras aplicações do Office, como o Word e o PowerPoint. Após o fim do período de avaliação, os utilizadores podem optar por comprar o Office 365 ou descarregar uma avaliação gratuita do Microsoft Office 2019.
Para descarregar uma folha de cálculo Excel gratuita para um PC, existem vários sítios Web que disponibilizam modelos Excel gratuitos. Estes modelos vão desde folhas de cálculo de orçamentos a ferramentas de gestão de projetos. Alguns sites populares para descarregar modelos Excel gratuitos incluem Vertex42, Spreadsheet123 e Smartsheet.
Quando se trata da melhor suite de escritório gratuita, existem várias opções disponíveis. Uma das suítes de escritório gratuitas mais populares é o LibreOffice. Esta suite inclui aplicações como o Writer (um processador de texto), o Calc (um programa de folha de cálculo) e o Impress (um programa de apresentação). Outro pacote de escritório gratuito popular é o OpenOffice, que inclui aplicações semelhantes.
Actualmente, não existe uma versão do Microsoft Office que seja totalmente gratuita. No entanto, a Microsoft oferece uma versão gratuita do Office baseada na Web, denominada Office Online. Esta versão inclui versões baseadas na Web do Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Embora possa não ter todas as funcionalidades da versão para computador, é uma ferramenta útil para os utilizadores que precisam de aceder às aplicações do Office em viagem ou a partir de um dispositivo diferente.
Em conclusão, o Excel 2016 tem várias novas funcionalidades que facilitam o trabalho com dados, incluindo a caixa Diga-me e a colaboração em tempo real. Para permitir a edição no Excel 2007, os utilizadores têm de ajustar as suas definições de Vista Protegida. Para descarregar o Excel gratuitamente, os utilizadores podem inscrever-se para uma avaliação gratuita do Office 365 ou descarregar uma avaliação gratuita do Microsoft Office 2019. Existem também vários sites que oferecem modelos de Excel gratuitos para download. Embora não exista uma versão totalmente gratuita do Microsoft Office, o Office Online é uma ferramenta útil para aceder às aplicações do Office em qualquer lugar.
Para ignorar erros de várias células no Excel 2016, pode utilizar a função IFERROR. Esta função permite-lhe substituir uma mensagem de erro por uma mensagem personalizada ou uma célula em branco. Aqui está um exemplo de fórmula:
=IFERROR(A1/B1, “”)
Esta fórmula dividirá o valor na célula A1 pelo valor na célula B1. Se ocorrer um erro, como um erro #DIV/0!, substituirá a mensagem de erro por uma célula em branco.
Existem várias formas de obter uma licença gratuita do Office 365, incluindo através de algumas escolas ou universidades, bem como através de alguns empregadores que a oferecem como um benefício. Além disso, a Microsoft oferece, por vezes, testes gratuitos do Office 365, que podem ser acedidos através do respetivo site. No entanto, é importante notar que estas opções podem não estar disponíveis para todos e podem ter certas limitações ou restrições.
Uma forma de preencher uma folha de cálculo e alimentar outra automaticamente no Excel é através da utilização de fórmulas e da ligação de células entre as duas folhas de cálculo. Por exemplo, pode introduzir dados numa célula da primeira folha de cálculo e, em seguida, utilizar uma fórmula para referenciar essa célula na segunda folha de cálculo. Isto permitirá que a segunda folha de cálculo seja actualizada automaticamente com base em quaisquer alterações efectuadas na primeira folha de cálculo. Outra opção é utilizar a funcionalidade de validação de dados do Excel para criar uma lista pendente numa folha de cálculo, que pode depois ser utilizada para preencher células noutra folha de cálculo.