O Microsoft Office Suite é um dos pacotes de software mais utilizados em todo o mundo e inclui uma série de funcionalidades que podem ajudar os utilizadores a tornarem-se mais produtivos. Mas com tantas funcionalidades, pode ser difícil saber por onde começar. Neste artigo, vamos centrar-nos em algumas das tarefas mais comuns com que os utilizadores se podem deparar quando trabalham com o Word, o Excel e as Folhas de Cálculo do Google, incluindo como adicionar uma lista de selecção no Word, como deixar uma imagem como marca de água no Excel, como colocar o 2 do metro quadrado no Excel, como fazer formatação condicional nas Folhas de Cálculo do Google e como criar um formulário automático com campos de preenchimento no Excel.
Uma lista de selecção é um menu pendente que permite aos utilizadores seleccionar uma opção de uma lista. Isto pode ser útil em muitos cenários, como no preenchimento de um formulário ou na selecção de uma lista de opções. Para adicionar uma lista de selecção no Word, comece por colocar o cursor no local onde pretende que a lista apareça. Depois, vá ao separador “Programador” e clique em “Controlo de conteúdo da lista pendente”. Pode então personalizar a lista clicando em “Propriedades” e introduzindo as opções que pretende que apareçam na lista.
Deixar uma imagem como marca de água no Excel
Uma marca de água é uma imagem subtil que aparece no fundo de um documento ou folha de cálculo. Para deixar uma imagem como marca d’água no Excel, comece selecionando a guia “Layout da Página” e clicando em “Marca d’água”. Pode então escolher uma imagem personalizada ou seleccionar a partir de uma gama de opções pré-fabricadas.
Colocar o 2 do metro quadrado no Excel
O Excel pode lidar com uma ampla gama de unidades de medida, incluindo metros quadrados. Para colocar o 2 do metro quadrado no Excel, basta introduzir o número “2” e, em seguida, seleccionar o símbolo “m²” no separador “Número”.
A formatação condicional é uma funcionalidade poderosa que permite aos utilizadores realçar células com base em critérios específicos. Para utilizar a formatação condicional nas folhas de cálculo do Google, comece por seleccionar as células que pretende formatar. Em seguida, clique em “Formatar” e seleccione “Formatação condicional”. Pode então escolher entre uma série de regras de formatação predefinidas ou criar as suas próprias regras personalizadas.
Criar um formulário automatizado com campos de preenchimento no Excel
Criar um formulário automatizado com campos de preenchimento no Excel pode ser uma óptima forma de simplificar a introdução de dados e garantir que os dados são introduzidos de forma consistente. Para criar um formulário com campos de preenchimento, comece por criar uma tabela com os campos que pretende incluir. Em seguida, seleccione o separador “Programador” e clique em “Modo de design”. Pode então adicionar controlos de conteúdo a cada campo e personalizar as suas propriedades de acordo com as suas necessidades.
Preencher células automaticamente no Excel
O Excel também tem uma gama de poderosas funcionalidades de automatização que podem ajudar os utilizadores a poupar tempo e a reduzir os erros. Para preencher células automaticamente, comece por seleccionar as células que pretende preencher. Em seguida, clique em “Preencher” e seleccione “Série”. Pode então escolher entre uma série de opções para preencher as células, tais como datas, números ou texto.
Em conclusão, o Microsoft Office Suite e o Google Spreadsheets estão repletos de funcionalidades que podem ajudar os utilizadores a tornarem-se mais produtivos, e as tarefas descritas neste artigo são apenas a ponta do icebergue. Com um pouco de prática e experimentação, os utilizadores podem desbloquear todo o potencial destas poderosas ferramentas e tornarem-se mais eficientes, precisos e eficazes no seu trabalho.
Para criar um botão no Sheets, pode utilizar o menu “Inserir” e seleccionar “Desenho”. Depois, utilize a ferramenta “Formas” para inserir uma forma de botão. Faça duplo clique na forma para abrir a janela “Desenho” e adicionar texto ou uma imagem ao botão. Por fim, atribua uma macro ou função ao botão, clicando com o botão direito do rato na forma e seleccionando “Atribuir script”.
Para efectuar a numeração automática no Excel, pode utilizar a funcionalidade incorporada denominada “Preenchimento automático”.
1. Introduzir o primeiro número da série numa célula.
2. Clique e arraste a pega de preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para baixo ou para cima para preencher as células com a série.
3. Solte o botão do rato para completar a série.
Em alternativa, pode utilizar a funcionalidade “Preencher Série” no Excel para criar uma série de números automaticamente.
1. Introduza o primeiro número da série numa célula.
2. Seleccione a célula e arraste a pega de preenchimento para baixo ou para o intervalo de células pretendido.
3. Solte o botão do rato e seleccione “Preencher série” no menu de contexto que aparece.
Escolha o tipo de série que pretende criar (linear, crescimento, data, etc.) e clique em OK.