Alguma vez se encontrou numa situação em que tem uma tabela no Excel, mas precisa de uma lista? Talvez precise de extrair dados específicos ou simplesmente prefira o formato de lista. Seja qual for o motivo, transformar uma tabela numa lista é um processo rápido e fácil. Eis como o fazer:
Primeiro, seleccione toda a tabela clicando no canto superior esquerdo da tabela ou arrastando o cursor sobre toda a tabela. Saberá que a tabela está seleccionada quando vir um contorno espesso à sua volta.
Passo 2: Converter a tabela num intervalo Em seguida, aceda ao separador “Ferramentas de tabela” na parte superior do ecrã e clique em “Design”. A partir daí, clique em “Converter para intervalo”. Aparecerá uma janela pop-up a perguntar se pretende converter a tabela num intervalo. Clique em “Sim”.
Passo 3: Remover a formatação da tabela
Depois de converter a tabela num intervalo, a formatação ainda estará presente. Para remover a formatação, basta seleccionar o intervalo e ir para o separador “Página inicial” na parte superior do ecrã. Clique em “Limpar” e depois seleccione “Limpar formatação”.
Passo 4: Criar a lista Finalmente, para criar a lista, seleccione o intervalo e vá para o separador “Dados”, na parte superior do ecrã. Clique em “Filtrar” e, em seguida, seleccione “Filtrar por cor da célula seleccionada”. Isto irá filtrar todas as células em branco, deixando-o com uma lista limpa.
Tirar fórmulas de uma folha de Excel Por vezes, pode querer remover fórmulas de uma folha de Excel para facilitar a leitura ou a partilha com outras pessoas. Veja como fazer isso:
Primeiro, selecione as células que contêm as fórmulas que deseja remover.
Em seguida, clique com o botão direito do rato nas células e seleccione “Copiar” ou prima “Ctrl + C” no teclado.
Agora, clique com o botão direito do rato numa célula diferente e seleccione “Colar especial” ou prima “Ctrl + Alt + V” no teclado. Na janela “Colar especial”, seleccione “Valores” e clique em “OK”. Isto irá substituir as fórmulas pelos seus valores.
Eliminação de linhas vazias alternadas no Excel
Passo 1: Selecione as linhas
Primeiro, selecione a primeira linha vazia.
Passo 2: Utilizar a função “Ir para”
Em seguida, prima “F5” no teclado para abrir a janela “Ir para”. Na janela “Ir para”, clique em “Especial”.
Passo 3: Seleccionar as células em branco
Na janela “Ir para especial”, seleccione “Espaços em branco” e clique em “OK”. Isto seleccionará todas as células em branco da folha.
Passo 4: Eliminar as linhas
Agora que as células em branco estão seleccionadas, clique com o botão direito do rato numa das células seleccionadas e seleccione “Eliminar”. Na janela “Eliminar”, seleccione “Toda a linha” e clique em “OK”. Isto irá eliminar todas as linhas vazias.
Eliminar linhas vazias no Excel
Passo 1: Selecione as linhas
Primeiro, selecione a primeira linha vazia.
Passo 2: Utilizar a função “Ir para”
Em seguida, premir “F5” no teclado para abrir a janela “Ir para”. Na janela “Ir para”, clique em “Especial”.
Passo 3: Seleccionar as células em branco
Na janela “Ir para especial”, seleccione “Espaços em branco” e clique em “OK”. Isto seleccionará todas as células em branco da folha.
Passo 4: Eliminar as linhas
Agora que as células em branco estão seleccionadas, clique com o botão direito do rato numa das células seleccionadas e seleccione “Eliminar”. Na janela “Eliminar”, seleccione “Toda a linha” e clique em “OK”. Isto irá apagar todas as linhas vazias.
Porque é que o Excel perde a sua formatação?
O Excel pode perder a formatação por vários motivos. Um motivo comum é quando o arquivo é salvo em um formato diferente, como CSV ou TXT. Estes formatos de ficheiro não suportam a formatação do Excel. Outro motivo pode ser devido a problemas de compatibilidade entre diferentes versões do Excel. Se estiver a ter problemas de formatação, tente guardar o ficheiro num formato diferente ou abri-lo numa versão diferente do Excel.
Mover uma tabela no Excel
Passo 1: Selecionar a tabela
Primeiro, selecione toda a tabela clicando no canto superior esquerdo da tabela ou arrastando o cursor sobre toda a tabela. Saberá que a tabela está seleccionada quando vir um contorno espesso à sua volta.
Passo 2: Cortar a tabela Em seguida, clique com o botão direito do rato na tabela seleccionada e seleccione “Cortar” ou prima “Ctrl + X” no teclado.
Agora, seleccione a célula para onde pretende mover a tabela.
Passo 4: Colar a tabela Finalmente, clique com o botão direito do rato na célula seleccionada e seleccione “Inserir células cortadas” ou prima “Ctrl + Shift + V” no teclado. Isto irá colar a tabela na nova localização.