As linhas duplicadas no Excel ou no Google Spreadsheets podem tornar a análise e o processamento de dados mais difíceis do que é necessário. Felizmente, existem várias formas de remover linhas duplicadas em ambas as aplicações. Veja a seguir como excluir linhas duplicadas no Excel e no Planilhas Google, além de respostas a perguntas relacionadas.
Remoção de linhas duplicadas no Excel:
O Excel oferece várias formas de remover linhas duplicadas, incluindo a utilização da funcionalidade “Remover Duplicados”. Veja como usá-lo:
1. Selecione o intervalo de células que você deseja verificar se há duplicatas.
2. Clique no separador “Dados” no friso.
3. clicar no botão “Remover Duplicados”.
4. na caixa de diálogo “Remover Duplicados”, seleccione as colunas que pretende verificar se existem duplicados.
5. Clique em “OK”.
O Excel irá então remover quaisquer linhas duplicadas com base nas colunas que seleccionou.
Remoção de linhas duplicadas no Google Spreadsheets:
O Google Spreadsheets também oferece uma funcionalidade “Remover Duplicados”. Eis como a utilizar:
1. Seleccione o intervalo de células que pretende verificar se existem duplicados.
2. Clique no separador “Dados” na barra de menus.
3. clique em “Remover duplicados”.
4. na caixa de diálogo “Remover duplicados”, seleccione as colunas que pretende verificar se existem duplicados.
5. Clique em “Remover duplicados”.
O Google Spreadsheets irá então remover todas as linhas duplicadas com base nas colunas seleccionadas.
Eliminar todas as linhas vazias no Excel:
Se pretender eliminar todas as linhas vazias no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Ir para especial”. Veja como usá-lo:
1. Selecione o intervalo de células que você deseja verificar se há linhas vazias.
2. Clique no separador “Página inicial” no friso.
3. clicar no botão “Localizar e seleccionar”.
4. clicar em “Ir para especial”.
5. na caixa de diálogo “Ir para especial”, seleccione “Espaços em branco”.
6. Clique em “OK”.
7. Clique com o botão direito do mouse em qualquer número de linha selecionado e escolha “Excluir”.
O Excel irá então remover todas as linhas vazias no intervalo seleccionado.
Filtrando registros duplicados no Excel:
Para filtrar registos duplicados no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Filtro Avançado”. Eis como a utilizar:
1. Selecione o intervalo de células que deseja filtrar.
2. Clique no separador “Dados” no friso.
3. clique no botão “Avançado”.
4. na caixa de diálogo “Filtro avançado”, seleccione “Copiar para outra localização”.
5. na caixa “Copiar para”, introduza a célula para onde pretende copiar os dados filtrados.
6. Seleccione “Apenas registos únicos”.
7. Clique em “OK”.
O Excel irá então copiar apenas os registos únicos para a célula que especificou.
Usando a fórmula VLOOKUP no Excel:
A fórmula VLOOKUP é uma função do Excel que lhe permite procurar e recuperar dados de outra tabela. Veja como usá-la para encontrar valores duplicados em duas colunas:
1. crie uma nova coluna ao lado das colunas que deseja comparar.
2. na primeira célula da nova coluna, introduza a fórmula VLOOKUP.
3. na fórmula, selecione a primeira coluna que deseja comparar como o valor de pesquisa e a segunda coluna como a matriz da tabela.
4. copie a fórmula para a última linha dos dados.
5. Classifique a nova coluna em ordem crescente.
6. Quaisquer valores duplicados estarão próximos uns dos outros.
A Fórmula PROCV no Excel:
A fórmula PROCV é outra função do Excel que permite consultar dados em outra tabela. É semelhante à função PROCV, mas pode procurar valores em qualquer direcção. Eis como a utilizar:
1. crie uma nova coluna ao lado das colunas que deseja comparar.
2. na primeira célula da nova coluna, introduza a fórmula PROCV.
3. na fórmula, seleccione a primeira coluna que pretende comparar como o valor de pesquisa e a segunda coluna como a matriz da tabela.
4. Copie a fórmula para a última linha dos dados.
5. Quaisquer valores duplicados ficarão próximos uns dos outros.
Em conclusão, a remoção de linhas duplicadas no Excel ou no Google Spreadsheets pode ser efectuada utilizando a funcionalidade integrada “Remover Duplicados”. Além disso, pode eliminar todas as linhas vazias no Excel utilizando a funcionalidade “Ir para especial”, filtrar registos duplicados utilizando a funcionalidade “Filtro avançado” e utilizar as fórmulas PROCV e PROCV para encontrar valores duplicados em duas colunas. Estes métodos podem ajudá-lo a manter os seus dados limpos e organizados, facilitando a sua análise e processamento.
Para marcar valores duplicados no Google Spreadsheets, pode utilizar a funcionalidade “Formatação condicional”.
1. Seleccione o intervalo de dados que pretende verificar se existem valores duplicados.
2. Clique em “Formatar” na barra de menus e seleccione “Formatação condicional”.
3. no menu pendente “Formatar células se”, seleccione “A fórmula personalizada é”.
4. na caixa de texto, introduza a fórmula “=countif(A:A,A1)>1” (substitua “A:A” pelo intervalo de colunas que contém os seus dados).
5. Escolha o estilo de formatação que pretende aplicar aos valores duplicados (por exemplo, realce-os a vermelho).
6. Clique em “Concluído”.
Isto irá realçar todos os valores duplicados no intervalo de dados seleccionado.