O Excel é uma ferramenta poderosa que é amplamente utilizada para armazenar e analisar dados. Um problema comum que pode ocorrer quando se trabalha com dados no Excel é a presença de nomes repetidos. Ter nomes duplicados na sua folha de Excel pode dificultar a análise precisa dos seus dados. Felizmente, o Excel fornece várias formas de identificar e remover nomes duplicados. Neste artigo, vamos explorar alguns dos métodos que pode utilizar para eliminar nomes repetidos no Excel.
Filtrando apenas valores duplicados no Excel Se você quiser ver apenas os nomes duplicados na planilha do Excel, poderá usar a função de filtro. Para isso, seleccione a coluna que contém os nomes que pretende verificar se existem duplicados. Em seguida, vá para a guia Dados e clique no botão Filtro. Clique na seta suspensa no cabeçalho da coluna e selecione a opção Filtrar por cor. Escolha a cor que representa os valores duplicados e clique em OK. Agora você verá apenas os nomes duplicados na sua planilha.
Encontrando valores duplicados no Excel com a fórmula COUNTIF
O Excel também fornece uma fórmula que pode ser usada para identificar valores duplicados. A fórmula CONT.SE conta o número de vezes que um valor específico aparece num intervalo de células. Para utilizar esta fórmula, seleccione a coluna que contém os nomes que pretende verificar se existem duplicados. Numa célula vazia, introduza a fórmula =COUNTIF(A:A,A1). Esta fórmula irá contar o número de vezes que o nome na célula A1 aparece na coluna A. Copie a fórmula para baixo na coluna para verificar se existem duplicados em todas as células. Qualquer célula com um valor maior que 1 indica um nome duplicado.
A ferramenta Remover Duplicados do Excel é uma forma fácil e eficaz de eliminar nomes duplicados na sua folha. Para utilizar esta ferramenta, seleccione a coluna que contém os nomes que pretende verificar se existem duplicados. Em seguida, vá para o separador Dados e clique no botão Remover Duplicados. Na caixa de diálogo Remover Duplicados, seleccione as colunas que pretende verificar se existem duplicados. Clique em OK, e o Excel removerá todos os nomes duplicados da sua folha.
Encontrar nomes repetidos em diferentes folhas de trabalho no Excel
Se tiver várias folhas de trabalho no seu ficheiro Excel e quiser verificar se existem nomes repetidos em todas as folhas, pode utilizar a ferramenta Consolidar. Para fazer isso, vá para a guia Dados e clique no botão Consolidar. Na caixa de diálogo Consolidar, seleccione a Função que pretende utilizar (por exemplo, Contagem). Seleccione o intervalo de células que contém os nomes que pretende verificar se existem duplicados. Clique no botão Adicionar para adicionar o intervalo à caixa Todas as referências. Repita esse processo para todas as planilhas que deseja incluir na consolidação. Clique em OK, e o Excel mostrará o número de vezes que cada nome aparece em todas as planilhas.
Saber se há um nome repetido no Excel
Para verificar rapidamente se há nomes repetidos na planilha do Excel, você pode usar a ferramenta Formatação condicional. Seleccione a coluna que contém os nomes que pretende verificar se existem duplicados. Vá para a guia Página Inicial e clique no botão Formatação Condicional. Escolha a opção Destacar Regras de Células e, em seguida, a opção Valores Duplicados. Escolha a formatação que deseja aplicar às células duplicadas e clique em OK. O Excel irá destacar todos os nomes duplicados na sua folha.
Conclusão
Ter nomes repetidos na sua folha de Excel pode dificultar a análise exacta dos dados. O Excel fornece várias maneiras de identificar e remover nomes duplicados, incluindo a função de filtro, a fórmula CONT.SE, a ferramenta Remover Duplicados, a ferramenta Consolidar e a ferramenta Formatação Condicional. Ao utilizar estes métodos, pode facilmente eliminar nomes repetidos na sua folha de Excel e garantir que os seus dados são exactos e fáceis de analisar.
Para saber quantas vezes um nome ou número se repete no Excel, pode utilizar a função CONT.SE. A sintaxe da função CONT.SE é =COUNTIF(intervalo, critérios), em que “intervalo” é o intervalo de células que pretende contar e “critérios” é o valor que pretende contar. Por exemplo, para contar o número de vezes que o nome “João” aparece num intervalo de células, deve utilizar a fórmula =COUNTIF(A1:A10, “João”), assumindo que o intervalo de células é A1:A10. Isto devolverá o número de vezes que o nome “João” aparece no intervalo.
Para efectuar uma contagem de palavras repetidas no Excel, pode utilizar a função CONT.SE. Primeiro, seleccione o intervalo de células que pretende contar. Depois, introduza “=COUNTIF(intervalo,célula)” numa célula onde pretende que a contagem apareça, substituindo “intervalo” pelo intervalo de células que seleccionou e “célula” pela palavra específica que pretende contar. Isto dar-lhe-á a contagem do número de vezes que essa palavra aparece no intervalo seleccionado.