O Microsoft Word é uma ferramenta poderosa que é amplamente utilizada para criar documentos, relatórios e outros materiais escritos. Uma das características que torna o Word tão útil é a sua capacidade de adicionar comentários a um documento. Os comentários podem ser utilizados para dar feedback, fazer perguntas ou sugerir alterações a um documento. No entanto, pode chegar uma altura em que seja necessário remover comentários do Word. Neste artigo, mostraremos como fazer isso.
Como eliminar texto do Word Antes de nos debruçarmos sobre a remoção de comentários, vamos primeiro discutir como eliminar texto do Word. Para apagar texto, basta seleccionar o texto que pretende apagar e premir a tecla “Delete” do teclado. Em alternativa, pode utilizar a tecla “Backspace” para apagar o texto à esquerda do cursor. Se pretender apagar uma grande parte do texto, pode seleccioná-lo todo premindo “Ctrl” + “A” no teclado e, em seguida, premindo a tecla “Delete”.
Como ver os comentários no Word Para ver os comentários no Word, basta clicar no separador “Revisão” na faixa de opções na parte superior do ecrã. Em seguida, clique no menu suspenso “Mostrar Marcação” e seleccione “Comentários”. Isto irá mostrar todos os comentários no seu documento. Também pode passar o rato sobre um comentário para ver o texto do comentário numa dica de ferramenta.
Como remover balões do Word Por padrão, o Word exibe comentários em balões que aparecem no lado direito do documento. Se pretender remover estes balões, basta clicar no separador “Rever” na faixa de opções na parte superior do ecrã. Em seguida, clique no menu pendente “Mostrar Marcação” e desmarque “Comentários”. Isto irá ocultar todos os comentários no seu documento, incluindo os balões.
Como remover a linha do texto no Word Se alguma vez copiou e colou texto de outra fonte para o Word, deve ter reparado que por vezes vem com uma linha. Esta linha é designada por “riscado” e pode ser removida seleccionando o texto e clicando no botão “Riscado” na secção “Tipo de letra” do friso na parte superior do ecrã. Em alternativa, pode utilizar o atalho de teclado “Ctrl” + “D” para abrir a caixa de diálogo “Tipo de letra” e remover o riscado a partir daí.
Como imprimir apenas os comentários do PDF Se guardou o documento do Word como PDF e pretende imprimir apenas os comentários, pode fazê-lo abrindo o PDF no Adobe Acrobat Reader. Clique no separador “Comentários”, no lado direito do ecrã, para visualizar todos os comentários do documento. Em seguida, clique no botão “Imprimir” na barra de ferramentas na parte superior do ecrã. Na caixa de diálogo de impressão, seleccione “Resumir comentários” no menu pendente “Comentários e formulários”. Isto imprimirá apenas os comentários no seu PDF.
Em conclusão, a remoção de comentários do Word é um processo simples que pode ser efectuado com apenas alguns cliques. Quer pretenda remover balões, ver comentários ou imprimir apenas os comentários de um PDF, o Word tem tudo o que precisa. Por isso, da próxima vez que precisar de remover comentários de um documento do Word, basta seguir os passos descritos acima e estará pronto para começar.
Para imprimir um documento do Word com comentários, pode seguir estes passos:
1. Abra o documento do Word que contém os comentários que deseja imprimir.
2. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Imprimir”.
Na secção “Definições”, escolha “Imprimir todas as páginas” e, em seguida, clique no botão “Opções de impressão”.
4. na caixa de diálogo “Opções de impressão”, seleccionar a opção “Imprimir marcação” na secção “Documento”.
5. Escolha o tipo de marcação que pretende imprimir: “Todas as Marcações” (que inclui comentários e outras alterações), “Marcação Simples” (que mostra apenas um resumo das alterações) ou “Sem Marcação” (que mostra a versão final do documento).
6. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo e, em seguida, clique em “Imprimir” para imprimir o documento com comentários.
Para eliminar uma palavra repetida no Word, pode utilizar a função Localizar e Substituir. Primeiro, prima Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. No campo “Encontrar o quê”, escreva a palavra que pretende eliminar e deixe o campo “Substituir por” em branco. Clique em “Substituir tudo” para eliminar todas as instâncias da palavra repetida no seu documento.
Para imprimir um documento com comentários no Word, siga estes passos:
1. Abra o documento no Word.
2. Clicar no separador “Ficheiro”.
3. clicar em “Imprimir”.
4. na secção “Definições”, clique no menu pendente junto a “Imprimir todas as páginas” e seleccione “Imprimir marcação”.
5. Clique no botão “Imprimir” para imprimir o documento com comentários.
Note que também pode optar por imprimir apenas os comentários, seleccionando “Imprimir comentários e marcação a tinta” no menu pendente da etapa 4.