A eliminação do papel tornou-se uma tendência popular nas empresas modernas. Com o avanço da tecnologia, é mais fácil armazenar e gerir documentos em formato digital. A digitalização de documentos é uma forma de converter documentos físicos em formatos digitais. No entanto, a digitalização de vários documentos pode ser entediante, especialmente se tiver de digitalizar cada documento separadamente. Este guia irá fornecer-lhe dicas e truques sobre como digitalizar vários documentos num único ficheiro PDF.
Como digitalizar vários documentos em um único PDF A maneira mais fácil de digitalizar vários documentos em um único arquivo PDF é usando um scanner com um alimentador automático de documentos (ADF). Um ADF pode digitalizar várias páginas de uma vez e, em seguida, salvá-las em um único arquivo PDF. Aqui estão os passos a seguir:
Passo 2: Abra o software de digitalização no seu computador e seleccione o scanner.
Passo 3: Seleccione a opção para digitalizar várias páginas para um único ficheiro PDF.
Passo 4: Escolha o formato de ficheiro e o local onde pretende guardar o documento digitalizado.
Etapa 5: Clique no botão de digitalização e o scanner digitalizará vários documentos em um único arquivo PDF.
Como digitalizar vários documentos em um único arquivo PDF HP
Passo 1: Carregue os documentos no ADF do scanner.
Passo 2: Abra o software de digitalização HP no seu computador.
Passo 3: Seleccione a opção para digitalizar várias páginas para um único ficheiro PDF.
Passo 4: Escolha o formato de ficheiro e a localização onde pretende guardar o documento digitalizado.
Como digitalizar vários documentos em arquivos separados
Passo 1: Carregue o primeiro documento no scanner.
Passo 2: Abra o software de digitalização no seu computador e seleccione o scanner.
Passo 3: Escolha a opção para guardar cada página como um ficheiro separado.
Passo 4: Escolha o formato de ficheiro e o local onde pretende guardar o documento digitalizado.
Passo 5: Clique no botão de digitalização e o scanner digitalizará cada documento em um arquivo separado.
Como criar uma pasta com documentos PDF
Passo 1: Abra a pasta onde pretende guardar os documentos PDF.
Passo 3: Dê um nome à pasta e prima Enter.
Passo 4: Salve os documentos PDF na pasta arrastando e soltando-os na pasta.
As pessoas também perguntam como digitalizar páginas
Passo 1: Carregue a primeira página no scanner.
Passo 2: Abra o software de digitalização no seu computador e seleccione o scanner.
Passo 3: Escolha a opção de digitalizar cada página como um ficheiro separado ou digitalizar várias páginas num único ficheiro PDF.
Passo 4: Escolha o formato de ficheiro e o local onde pretende guardar o documento digitalizado.
Passo 5: Clique no botão de digitalização e o scanner digitalizará cada página ou várias páginas em um arquivo.
Se quiser digitalizar um ID de dupla face na mesma folha, siga estes passos:
Passo 1: Carregue o ID no scanner.
Passo 2: Abra o software de digitalização no seu computador e seleccione o scanner.
Passo 3: Escolha a opção para digitalizar os dois lados do documento de identificação.
Passo 4: Escolha o formato de ficheiro e a localização onde pretende guardar o documento digitalizado.
Passo 5: Clique no botão de digitalização e o scanner digitalizará os dois lados do ID na mesma folha.
Para digitalizar várias páginas para um único ficheiro PDF no Windows, pode utilizar a aplicação integrada de fax e digitalização do Windows. Eis os passos a seguir:
1. Coloque os documentos que deseja digitalizar no alimentador de documentos ou na mesa plana do scanner.
2. Abra a aplicação Windows Fax and Scan. Pode encontrá-la na pasta Acessórios do Windows no menu Iniciar.
3. clique na opção “Nova digitalização” na barra de ferramentas.
Escolha o scanner que pretende utilizar e seleccione as definições para a digitalização, tais como o modo de cor e a resolução.
5. Clique no botão “Pré-visualizar” para ver uma pré-visualização do documento digitalizado.
6. Se estiver satisfeito com a pré-visualização, clique no botão “Digitalizar” para iniciar o processo de digitalização.
7. Repita os passos 3 a 6 para cada página que pretende digitalizar.
8. Depois de ter digitalizado todas as páginas, clique na opção “Guardar como” na barra de ferramentas.
9. Escolha o formato de ficheiro PDF e seleccione um local para guardar o ficheiro.
10. Dê um nome ao seu ficheiro PDF e clique no botão “Guardar”. Os documentos digitalizados serão combinados num único ficheiro PDF.