- Coloque o documento no equipamento.
- Clique no ícone (ControlCenter4) na barra de tarefas e, em seguida, clique em Abrir.
- Clique na guia Escanear.
- Clique no botão Arquivo.
Criação de uma pasta com documentos digitalizados:
Para criar uma pasta com documentos digitalizados, primeiro precisa de digitalizar os documentos e guardá-los numa pasta no seu computador ou dispositivo móvel. Depois de salvar os documentos digitalizados, crie uma nova pasta e dê a ela o nome apropriado. Em seguida, arraste e solte os documentos digitalizados na nova pasta. Também pode clicar com o botão direito do rato nos documentos digitalizados e seleccionar “cortar” ou “copiar” e, em seguida, clicar com o botão direito do rato dentro da nova pasta e seleccionar “colar”.
Organizar o arquivo digital:
A organização do seu arquivo digital é crucial para poupar tempo e evitar confusões. Para organizar o arquivo digital, pode criar subpastas dentro da pasta principal. Por exemplo, se tiver documentos digitalizados relacionados com o trabalho, pode criar subpastas para cada projecto ou departamento. Da mesma forma, se tiver documentos pessoais digitalizados, pode criar subpastas para cada categoria, como saúde, finanças e jurídica.
Criar um ficheiro PDF a partir de um telemóvel:
Para criar um ficheiro PDF a partir de um telemóvel, pode utilizar uma aplicação de scanner móvel, como o Adobe Scan, CamScanner ou Genius Scan. Basta abrir a aplicação e tirar uma fotografia do documento. A aplicação irá melhorar automaticamente a imagem e convertê-la num ficheiro PDF. Pode então guardar o ficheiro PDF numa pasta do seu telemóvel ou carregá-lo para um serviço de armazenamento na nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox.
Enviar documentos num único ficheiro:
Para enviar documentos num único ficheiro, pode criar um ficheiro zip. Um ficheiro zip é um ficheiro comprimido que contém um ou mais ficheiros. Para criar um ficheiro zip, seleccione os ficheiros que pretende incluir, clique com o botão direito do rato sobre eles e seleccione “enviar para” e depois “pasta comprimida (zipada)”. Pode então anexar o ficheiro zip a um e-mail e enviá-lo para o destinatário.
Enviar vários ficheiros por e-mail para pessoas diferentes:
Para enviar vários ficheiros por e-mail para pessoas diferentes, pode utilizar um serviço de armazenamento na nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox. Basta carregar os ficheiros para o serviço de armazenamento na nuvem e partilhar a ligação com os destinatários. Desta forma, não é necessário enviar vários e-mails com anexos.
Agrupamento na pasta:
Para agrupar ficheiros numa pasta, pode ordená-los por data, nome, tipo ou tamanho. Também pode criar subpastas dentro da pasta principal para agrupar ficheiros relacionados. Outra forma de agrupar ficheiros é utilizar etiquetas ou rótulos. As etiquetas ou marcadores são palavras-chave que pode atribuir aos ficheiros para que seja mais fácil encontrá-los mais tarde. Pode então procurar ficheiros por etiquetas ou marcadores na barra de pesquisa.
Em resumo, a organização de documentos digitais requer uma abordagem sistemática e as ferramentas certas. Criando uma pasta com documentos digitalizados e organizando-os em subpastas, utilizando aplicações móveis de digitalização para criar ficheiros PDF, criando ficheiros zip para enviar vários documentos num único ficheiro, utilizando serviços de armazenamento na nuvem para partilhar ficheiros e agrupando ficheiros de várias formas, pode manter o seu arquivo digital organizado e facilmente acessível.
Para juntar vários ficheiros PDF num iPhone, pode usar uma aplicação de terceiros, como o Adobe Acrobat Reader ou o PDF Expert. Estas aplicações permitem-lhe importar vários ficheiros PDF e juntá-los num único documento. Basta abrir a aplicação, seleccionar a opção “fundir” ou “combinar” e escolher os ficheiros PDF que pretende fundir. Em seguida, pode reorganizar as páginas conforme necessário e guardar o novo ficheiro PDF combinado no seu dispositivo.
Para organizar manualmente os ficheiros em pastas no Windows 10, pode simplesmente arrastar e largar os ficheiros para a localização desejada dentro da pasta. Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro e selecionar “Cortar” ou “Copiar”, navegar para a localização pretendida dentro da pasta e, em seguida, clicar com o botão direito do rato e selecionar “Colar” para mover ou copiar o ficheiro. Além disso, pode utilizar a opção “Ordenar por” na pasta para organizar os ficheiros por nome, data de modificação, tipo e outros critérios.
Para assinar um documento PDF com um certificado digital, pode seguir estes passos:
1. Abra o documento PDF que pretende assinar no Adobe Acrobat.
2. Clique em “Ferramentas” no menu superior.
3. seleccionar “Certificados” no painel do lado direito.
4. clicar em “Digitally Sign” no painel da esquerda.
5. Clique em “Adicionar ID” para seleccionar o seu certificado digital.
6. Defina as suas preferências de assinatura, tais como o aspecto da assinatura.
7. Clique no documento onde pretende colocar a assinatura.
8. Guarde o documento PDF assinado.