Depois, clique na setinha que abre as opções da coluna desejada e “”Classificar de A – Z”” ou “”Classificar de Z – A””. Serve tanto para colunas de texto (ordem alfabética) quanto de números (ordem por valor numérico).
Manter o controlo dos dados pode ser uma tarefa assustadora, especialmente quando se trata de grandes quantidades de informação. Felizmente, as folhas de cálculo do Google oferecem uma forma fácil e eficiente de organizar os seus dados. Seguem-se algumas sugestões e truques sobre como colocar os dados por ordem numérica nas Folhas de cálculo do Google, bem como outras formas de os organizar.
Organizar dados no Google Spreadsheets
Colocar os dados por ordem numérica é uma tarefa comum nas folhas de cálculo. Para o fazer no Google Spreadsheets, basta seleccionar a coluna que pretende ordenar, clicando na letra da coluna na parte superior da folha. Em seguida, clique no separador “Dados” na parte superior da página e seleccione “Ordenar folha A-Z” ou “Ordenar folha Z-A”, consoante pretenda ordenar por ordem ascendente ou descendente.
Se pretender organizar ainda mais os seus dados, pode também utilizar a função “Filtro” para mostrar apenas determinados dados. Para tal, clique no separador “Dados” e seleccione “Criar um filtro” na parte inferior do menu pendente. Pode então seleccionar as colunas que pretende filtrar e os critérios que pretende utilizar.
Organizar dados no Excel
Se estiver a trabalhar com o Excel em vez das folhas de cálculo do Google, o processo é semelhante. Para colocar os dados por ordem numérica, seleccione a coluna que pretende ordenar e clique no separador “Dados”. Em seguida, clique em “Ordenar de A a Z” ou “Ordenar de Z a A”, consoante a ordem pela qual pretende ordenar.
Para utilizar a função “Filtro” no Excel, seleccione os dados que pretende filtrar e clique no separador “Dados”. Em seguida, clique em “Filtrar” e seleccione as colunas que pretende filtrar e os critérios que pretende utilizar.
Utilização da fórmula PROCV no Excel A fórmula PROCV é uma ferramenta útil para procurar dados numa tabela. Para a utilizar, seleccione a célula onde pretende que o resultado apareça e escreva “=PROCV(” seguido da célula que pretende procurar e do intervalo onde pretende procurar. Por exemplo, “=PROCV(A2, B2:C10, 2, false)” procuraria o valor na célula A2 dentro do intervalo B2:C10 e devolveria o valor na segunda coluna.
Para organizar linhas no Excel
Para organizar linhas no Excel, seleccione a linha ou linhas que pretende mover e clique no botão “Cortar” na secção “Área de Transferência” do separador “Página Inicial”. Em seguida, seleccione a linha onde pretende inserir as linhas cortadas e clique no botão “Inserir células cortadas”.
Para arquivar com nome
Para arquivar com nome, seleccione os dados que pretende ordenar e clique no separador “Dados”. Em seguida, seleccione “Ordenar” e escolha a coluna pela qual pretende ordenar os dados. Isto colocará os dados por ordem alfabética, por nome.
Em conclusão, organizar os seus dados no Google Spreadsheets ou no Excel pode ser muito fácil com estas dicas e truques. Quer pretenda colocar os dados por ordem numérica, utilizar a fórmula PROCV ou organizar linhas, estas funcionalidades podem ajudá-lo a manter-se no topo da sua gestão de dados.
Para criar uma lista e organizá-la no Google Spreadsheets, siga estes passos:
1. Abra uma folha de cálculo nova ou existente no Google Sheets.
2. Clique na célula onde pretende começar a sua lista.
3. escreva o primeiro item da sua lista e prima Enter.
4. Digite o segundo item da sua lista e prima Enter.
5. Continue a escrever cada item da sua lista e a premir Enter até ter adicionado todos os itens.
Se quiser organizar a sua lista por ordem alfabética, seleccione toda a lista.
7. Clique no menu “Dados” e seleccione “Ordenar folha A-Z” ou “Ordenar folha Z-A”, consoante a sua preferência.
8. A sua lista estará agora organizada por ordem alfabética.
Para organizar as palavras nas folhas de cálculo do Google, pode utilizar a função ORDENAR. Primeiro, seleccione o intervalo de células que contém as palavras que pretende ordenar. Em seguida, numa célula vazia, introduza a fórmula =SORT(intervalo), substituindo “intervalo” pelo intervalo de células que seleccionou. Prima enter e as palavras no intervalo seleccionado serão ordenadas alfabeticamente ou numericamente, dependendo do seu tipo.
Para criar uma lista de nomes no Word, siga estes passos:
1. Abrir um novo documento Word.
2. Escreva o primeiro nome da lista.
3. Pressione Enter para ir para a próxima linha.
4. Digite o próximo nome na lista.
5. Repetir os passos 3 e 4 até ter digitado todos os nomes da lista.
6. Para formatar a lista, seleccionar todos os nomes.
7. Clique no botão “Marcadores” na secção “Parágrafo” do separador “Página inicial”.
8. Escolher o estilo de marcador que preferir.
9. A sua lista de nomes está agora criada e formatada no Word.