Dominar o Excel: Dicas e Truques

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que existe há décadas. É um software de folha de cálculo que permite aos utilizadores armazenar, organizar e manipular dados. O Excel é utilizado em vários sectores, como o financeiro, o marketing e até nas escolas. Tornou-se uma ferramenta necessária para as pessoas que precisam de trabalhar com dados. Neste artigo, vamos discutir algumas dicas e truques que podem ajudá-lo a optimizar o seu trabalho com o Excel.

Como fazer o elevado a 2 no Excel?

Uma das tarefas mais comuns no Excel é a realização de cálculos. Por vezes, pode ser necessário elevar um número a uma potência, por exemplo, para o elevar ao quadrado. Para o fazer no Excel, pode utilizar o operador de acento circunflexo (^). O símbolo do acento circunflexo representa o operador de exponenciação no Excel. Por exemplo, para elevar o número 2 ao quadrado, pode introduzir “=2^2” numa célula e o Excel devolverá o resultado 4. Do mesmo modo, se quiser elevar um número ao cubo, pode introduzir “=2^3” e o Excel devolverá 8.

O Excel tem uma função incorporada que pode ajudá-lo a dividir uma cadeia de texto em palavras separadas. A função chama-se “Texto para Colunas” e está localizada no separador “Dados”. Para utilizar esta função, seleccione as células que contêm o texto que pretende dividir e, em seguida, clique no botão “Texto para Colunas”. No “Assistente de conversão de texto em colunas”, seleccione a opção “Delimitado” e escolha o delimitador que pretende utilizar. Neste caso, pode escolher o hífen (-) como delimitador. O Excel dividirá automaticamente o texto em colunas separadas para cada palavra.

Por vezes, pode ser necessário extrair uma parte específica de uma cadeia de texto no Excel. Por exemplo, pode querer extrair o primeiro nome de um nome completo. O Excel tem uma função chamada “ESQUERDA” que pode ajudá-lo a extrair os caracteres mais à esquerda de uma cadeia de texto. Para utilizar esta função, é necessário especificar a cadeia de texto e o número de caracteres que pretende extrair. Por exemplo, se tiver uma célula que contenha o texto “João Smith” e quiser extrair apenas o primeiro nome, pode introduzir “=ESQUERDA(A1,FIND(” “,A1)-1)” noutra célula. Isto devolverá o texto “João”.

Se tiver colunas separadas para o primeiro nome e o último nome, pode utilizar a função “CONCATENAR” do Excel para as juntar numa única coluna. Para utilizar esta função, é necessário especificar as cadeias de texto que pretende juntar. Por exemplo, se tiver uma coluna para o primeiro nome e uma coluna para o último nome, pode introduzir “=CONCATENAR(A1,” “,B1)” noutra célula. Isto devolverá o nome completo no formato “John Smith”.

Se tiver uma coluna que contenha nomes completos e pretender extrair apenas o primeiro nome, pode utilizar a função “LEFT” e a função “FIND” no Excel. Primeiro, é necessário encontrar a posição do carácter de espaço na cadeia de texto utilizando a função “PROCURAR”. Em seguida, pode utilizar a função “ESQUERDA” para extrair os caracteres mais à esquerda até essa posição. Por exemplo, se tiver uma célula que contenha o texto “João Smith”, pode introduzir “=LEFT(A1,FIND(” “,A1)-1)” noutra célula. Isto devolverá o texto “João”.

Se precisar de escrever um expoente num telemóvel, pode utilizar o símbolo “^”. Para escrever este símbolo num iPhone, prima e mantenha premida a tecla numérica “6” do teclado. Aparecerá um menu com vários símbolos, incluindo o símbolo “^”. Num telemóvel Android, pode premir e manter premida a tecla número “2” do teclado para aceder ao símbolo “^”.

Em conclusão, o Excel é uma ferramenta poderosa que o pode ajudar a trabalhar com dados de forma mais eficiente. Ao dominar algumas destas dicas e truques, pode poupar tempo e executar tarefas de forma mais eficaz.