Se tiver uma lista de nomes, itens ou referências que precise de organizar por ordem alfabética, o Google Docs e outras plataformas oferecem uma solução simples. A alfabetização de texto pode poupar-lhe tempo e esforço, especialmente se precisar de procurar entradas específicas ou encontrar duplicados. Eis como colocar o texto por ordem alfabética no Google Docs, no Word online e no Google Sheets.
Para ordenar o texto por ordem alfabética no Google Docs, pode utilizar a funcionalidade de ordenação incorporada. Veja como:
1. Abra o documento que contém o texto que pretende ordenar.
2. realce o texto que pretende ordenar alfabeticamente. Pode seleccionar um único parágrafo, vários parágrafos ou todo o documento.
3. clique no menu “Tabela” e seleccione “Ordenar tabela”.
4. no menu pendente “Ordenar por”, seleccione a coluna que pretende ordenar. Se o seu texto estiver numa única coluna, seleccione “Coluna 1”.
5. Escolha se pretende ordenar por ordem ascendente ou descendente. Ascendente significa A-Z, e descendente significa Z-A.
6. Clique em “OK” para aplicar a ordenação.
Note que se o texto contiver números ou símbolos, estes serão ordenados de acordo com os seus valores ASCII. Por exemplo, “!” vem antes de “A” e “9” vem antes de “A”. Se pretender ordenar números ou datas, pode utilizar a função “Ordenar por” e seleccionar “Numérico” ou “Data”, respectivamente.
Alfabetizar texto no Word Online Para alfabetizar texto no Word online, pode utilizar a funcionalidade “Ordenar”. Veja como:
1. Abra o documento que contém o texto que pretende ordenar.
2. realce o texto que pretende ordenar alfabeticamente. Pode seleccionar um único parágrafo, vários parágrafos ou todo o documento.
3. clique no separador “Página inicial” e seleccione o ícone “Ordenar”.
No menu pendente “Ordenar por”, seleccione a coluna que pretende ordenar. Se o seu texto estiver numa única coluna, seleccione “Coluna 1”.
5. Escolha se pretende ordenar por ordem ascendente ou descendente. Ascendente significa A-Z, e descendente significa Z-A.
6. Clique em “OK” para aplicar a ordenação.
Note que as opções de ordenação podem variar consoante a versão do Word online que está a utilizar.
Organizar referências no Google Docs
Se estiver a escrever um trabalho de investigação ou uma tese, poderá ter de organizar as suas referências por ordem alfabética. O Google Docs oferece uma forma simples de o fazer com a funcionalidade “Bibliografia”. Veja como:
1. clique no menu “Ferramentas” e seleccione “Explorar”.
2. na barra de pesquisa, escreva o nome do livro, artigo ou site que pretende citar.
3. clique no botão “Citar como nota de rodapé” ou “Citar como citação no texto”.
4. Repita os passos 2 e 3 para cada referência que pretende adicionar.
5. Clique no botão “Bibliografia” e seleccione o estilo de citação que pretende utilizar.
6. As suas referências serão automaticamente ordenadas por ordem alfabética.
Colocar o texto por ordem alfabética nas folhas de cálculo do Google
1. Abra a folha de cálculo que contém o texto que pretende ordenar.
2. realce o texto que pretende ordenar alfabeticamente. Pode seleccionar uma única coluna, várias colunas ou toda a folha.
3. clique no menu “Dados” e seleccione “Ordenar folha”.
4. no menu pendente “Ordenar por”, seleccione a coluna que pretende ordenar. Se o seu texto estiver numa única coluna, seleccione “Coluna A”.
5. Escolha se pretende ordenar por ordem ascendente ou descendente. Ascendente significa A-Z, e descendente significa Z-A.
6. Clique em “Ordenar” para aplicar a ordenação.
O que é a ordenação alfabética?
A ordenação alfabética é o processo de organizar texto ou dados por ordem das letras do alfabeto. Isto pode ser feito por ordem ascendente ou descendente, dependendo do objectivo da ordenação. A ordenação alfabética é normalmente utilizada em bases de dados, directórios e listas de referência para facilitar a procura de entradas específicas e evitar duplicações.
Como ordenar por ordem alfabética?
Para ordenar por ordem alfabética, é necessário seleccionar o texto ou os dados que pretende ordenar e utilizar a funcionalidade de ordenação na plataforma escolhida. Dependendo do software que estiver a utilizar, poderá ter de seleccionar uma coluna ou um intervalo de células antes de aplicar a ordenação. Pode optar por ordenar por ordem crescente ou decrescente e seleccionar opções adicionais, como a ordenação numérica ou por data. Certifique-se sempre de que verifica a exactidão e a consistência dos dados ordenados.
Para colocar as pastas do Drive por ordem alfabética, basta clicar na coluna “Nome” na parte superior da vista de pastas do Drive. Isto irá ordenar as suas pastas por ordem alfabética do nome, A-Z ou Z-A.