O Microsoft Word é um software de processamento de texto versátil que é amplamente utilizado em escritórios, escolas e residências. Oferece uma infinidade de funcionalidades que permitem aos utilizadores criar e editar documentos de texto com facilidade. Quer seja um estudante, um profissional ou um utilizador ocasional, saber como mexer no texto no Word pode poupar-lhe tempo e esforço. Neste artigo, vamos explorar algumas das tarefas de edição de texto mais comuns no Word e como executá-las de forma eficaz.
Formatação predefinida no Word
O Word vem com um estilo de formatação predefinido que se aplica a todos os documentos de texto. Isso inclui tipo de fonte, tamanho, cor, espaçamento e alinhamento. Embora esta formatação possa ser adequada para alguns fins, pode nem sempre estar em conformidade com os requisitos específicos do documento. Para alterar a formatação predefinida no Word, aceda ao separador Página Inicial e seleccione os grupos Tipo de Letra e Parágrafo. Pode personalizar o estilo, o tamanho e a cor do tipo de letra, bem como o espaçamento, o alinhamento e a indentação do parágrafo. Depois de fazer as alterações, clique no botão Definir como padrão para aplicá-las a todos os documentos futuros.
Conformidade com as Normas da ABNT
Se estiver trabalhando em um documento que precisa estar em conformidade com as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), o Word oferece uma maneira simples de fazer isso. Vá até a guia Referências e selecione o estilo de citação da ABNT na lista suspensa. Isso aplicará automaticamente o formato de citação exigido ao seu documento, incluindo o nome do autor, o título e o ano de publicação. Também é possível personalizar o estilo de citação selecionando a opção Gerenciar fontes e adicionando ou removendo campos conforme necessário.
Layout de Impressão vs. Layout da Web
Ao trabalhar com texto no Word, você pode encontrar os termos Layout de Impressão e Layout da Web. O Layout de Impressão é a visualização padrão no Word, que exibe o documento como ele apareceria quando impresso em papel. Esta vista inclui cabeçalhos, rodapés, margens e quebras de página. O Layout da Web, por outro lado, é uma exibição que otimiza o documento para visualização online. Esta vista remove as quebras de página e apresenta o texto num fluxo contínuo, facilitando a leitura num ecrã de computador.
Alinhamento Vertical e Horizontal
O alinhamento do texto no Word pode ser feito de duas formas: vertical e horizontalmente. O alinhamento vertical refere-se à posição do texto dentro da página, enquanto o alinhamento horizontal se refere à posição do texto dentro de uma linha. Para alterar o alinhamento vertical do texto, aceda ao separador Layout e seleccione o grupo Configuração de Página. A partir daí, pode optar por alinhar o texto na parte superior, no centro ou na parte inferior da página. Para alterar o alinhamento horizontal, seleccione o texto e vá para o separador Página inicial. A partir daí, escolha a opção de alinhamento que melhor se adequa às suas necessidades, como alinhamento à esquerda, ao centro ou à direita.
Remover o cabeçalho no Word Se pretender remover o cabeçalho de um documento no Word, basta fazer duplo clique na área do cabeçalho para o activar. A partir daí, é possível excluir o texto ou os gráficos que compõem o cabeçalho. Depois de remover o cabeçalho, clique no botão Fechar cabeçalho e rodapé para voltar ao documento principal. Se pretender remover o cabeçalho de todas as páginas do documento, aceda ao separador Inserir e seleccione a opção Cabeçalho. A partir daí, seleccione a opção Remover Cabeçalho para eliminar o cabeçalho de todo o documento.
Em conclusão, mexer no texto no Word pode ser uma tarefa difícil para os principiantes, mas com os conhecimentos e as ferramentas certas, pode ser muito fácil. Se precisar de alterar a formatação predefinida, estar em conformidade com as normas ABNT, alternar entre layouts de impressão e da Web ou alinhar o texto vertical e horizontalmente, o Word tem tudo o que precisa. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode tornar-se num mestre da edição de texto no Word e produzir documentos profissionais, polidos e eficazes.
Para definir as margens no Word, pode aceder ao separador “Apresentação da página”, clicar em “Margens” e seleccionar o tamanho de margem pretendido. Em alternativa, pode clicar em “Margens personalizadas” para definir margens à sua escolha. Também pode ajustar as margens arrastando os marcadores de margem na régua na parte superior do documento.
Para eliminar uma página no Word com um rodapé, pode seguir estes passos:
1. Clique no rodapé da página que deseja excluir.
2. Prima a tecla “Delete” do seu teclado para remover o rodapé.
3. clique no conteúdo da página e prima as teclas “Ctrl” e “A” para seleccionar todo o texto e imagens da página.
Prima a tecla “Delete” do teclado para apagar o conteúdo da página.
5. se a página ainda não tiver sido apagada, clique no separador “Esquema da página” no menu superior, clique em “Quebras” e seleccione “Página seguinte” em “Quebras de secção”.
6. Repita os passos 1-4 até a página não pretendida ser eliminada.