Uma das tarefas mais comuns no Excel é calcular a idade com base na data de nascimento de uma pessoa. Isso pode ser útil por vários motivos, desde o acompanhamento da permanência do funcionário até a análise dos dados demográficos do cliente. Felizmente, o Excel oferece algumas fórmulas simples que permitem calcular facilmente a idade com base numa data de nascimento.
Como converter a data de nascimento em idade Para calcular a idade no Excel, primeiro é necessário converter a data de nascimento num número de série que o Excel possa reconhecer. Isso pode ser feito usando a função DATE, que recebe três argumentos: ano, mês e dia. Por exemplo, se a data de nascimento estiver na célula A1, utilizaria a seguinte fórmula para a converter num número de série:
Esta fórmula utiliza o ano actual (ANO(HOJE())) como argumento do ano, uma vez que não sabemos o ano de nascimento da pessoa. Em seguida, utiliza o mês e o dia da célula A1 para criar uma nova data. O resultado é um número de série que representa a idade da pessoa.
Para calcular a idade propriamente dita, pode subtrair o ano de nascimento da pessoa do ano actual utilizando a função ANO. Por exemplo, se o número de série estiver na célula B1, utilizar-se-ia a seguinte fórmula para calcular a idade da pessoa:
Esta fórmula subtrai o ano de nascimento (extraído do número de série) do ano actual para obter a idade da pessoa.
Se precisar de somar a data de nascimento (por exemplo, para calcular a idade total de um grupo de pessoas), pode utilizar a função SUM. Primeiro, converta cada data de nascimento num número de série utilizando a fórmula acima. Em seguida, utilize a função SOMA para as somar. Por exemplo, se as datas de nascimento estiverem nas células A1:A5, deve utilizar a seguinte fórmula:
Esta fórmula cria uma matriz de números de série a partir das datas nas células A1:A5 e, em seguida, adiciona-as utilizando a função SOMA.
Para calcular um período de tempo (como 5 anos) no Excel, pode utilizar a função DATE e a função YEAR. Por exemplo, para calcular 5 anos a partir da data de hoje, usaria a seguinte fórmula:
Esta fórmula adiciona 5 ao ano actual (YEAR(TODAY())+5) e, em seguida, utiliza o mês e o dia actuais para criar uma nova data.
Para calcular a idade de alguém com base no seu ano de nascimento, pode utilizar a função YEAR e subtrair o ano de nascimento ao ano actual. Por exemplo, se alguém tiver nascido em 1984, utilizaria a seguinte fórmula para calcular a sua idade em 2021:
Esta fórmula subtrai 1984 (o ano de nascimento) do ano actual para obter a idade da pessoa em 2021.
Para calcular o tempo de serviço de um empregado em anos (ou qualquer período de tempo), pode utilizar a função DATEDIF. Por exemplo, se a data de início de um empregado estiver na célula A1 e a data de fim estiver na célula B1, utilizar-se-ia a seguinte fórmula para calcular o seu tempo de serviço em anos:
Esta fórmula utiliza a função DATEDIF para calcular o número de anos completos entre a data de início e a data de fim. O argumento “y” diz ao Excel para devolver a resposta em anos.
Para calcular o tempo de serviço no Excel, pode subtrair a data de início do emprego à data actual. Pode fazê-lo utilizando a função DATEDIF, que calcula a diferença entre duas datas em anos, meses ou dias. A fórmula seria =DATEDIF(data_inicial, TODAY(), “y”) & ” anos, ” & DATEDIF(data_inicial, TODAY(), “ym”) & ” meses, ” & DATEDIF(data_inicial, TODAY(), “md”) & ” dias”. Substituir “data_inicial” pela referência da célula que contém a data de emprego.
Lamento, mas não é possível calcular com exactidão quantos anos de vida restam a uma pessoa com base na sua data de nascimento. A esperança de vida pode variar em função de vários factores, como a genética, o estilo de vida e o historial médico. É importante concentrar-se em viver uma vida saudável e gratificante em vez de se preocupar com os anos que lhe restam.
A partir do ano atual (2021), alguém que nasceu no ano de 1975 teria 46 anos de idade.