- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, localize a seção “”Minhas agendas””.
- Passe o cursor sobre a agenda que você quer compartilhar.
- Em “”Compartilhar com pessoas específicas””, clique em Adicionar pessoas.
- Adicione o endereço de e-mail de uma pessoa ou de um Grupo do Google.
No mundo acelerado de hoje, manter-se organizado é essencial, especialmente quando se trata de agendar e gerir compromissos e tarefas. Um calendário partilhado pode ajudar a simplificar a comunicação e a colaboração, permitindo que várias pessoas acedam e façam alterações ao mesmo calendário. Neste artigo, vamos explorar como criar um calendário partilhado, aceder-lhe e criá-lo em diferentes plataformas.
Como criar um calendário partilhado?
O primeiro passo para criar um calendário partilhado é escolher uma plataforma. Muitas plataformas oferecem uma funcionalidade de calendário partilhado, incluindo o Google Calendar, o Outlook e o Office 365. Depois de ter escolhido a plataforma, siga estes passos:
2. Adicionar colaboradores: Em seguida, adicione as pessoas com quem pretende partilhar o calendário. Dependendo da plataforma, poderá ser necessário adicionar os respectivos endereços de correio electrónico ou enviar-lhes um convite.
Definir permissões: Determine o nível de acesso que cada colaborador terá. Algumas plataformas oferecem diferentes níveis de permissão, como acesso apenas de leitura ou de edição.
Adicionar eventos: Comece a adicionar eventos ao calendário partilhado. Cada colaborador poderá ver e editar os eventos, consoante o seu nível de permissão.
Como aceder a um calendário partilhado?
Se alguém partilhou um calendário consigo, o acesso ao mesmo é fácil. Na maioria das plataformas, basta abrir o calendário e clicar na opção para adicionar um novo calendário. Em seguida, escolha a opção para adicionar um calendário partilhado e introduza o endereço de correio electrónico da pessoa que o partilhou consigo. O calendário aparecerá então na sua lista de calendários.
O Outlook é uma plataforma popular para criar calendários partilhados. Siga estes passos para criar um:
2. Clique com o botão direito do rato em “Os meus calendários” e seleccione “Adicionar calendário” > “Criar novo calendário em branco”.
Dê um nome ao seu calendário e seleccione as permissões adequadas para partilha.
4. Clique no separador “Página inicial” e seleccione “Partilhar calendário”.
6. Clique em “OK” para enviar os convites.
O Office 365 também oferece uma funcionalidade de calendário partilhado. Veja a seguir como criar um:
2. Clique em “Novo Calendário” e dê-lhe um nome.
3. Clique em “Partilhar” e introduza os endereços de correio electrónico das pessoas com quem pretende partilhar o calendário.
4. Seleccione os níveis de permissão adequados para cada colaborador.
Como criar um calendário manual?
1. Escolher um formato: Decida se pretende um formato mensal, semanal ou diário.
2. Desenhar uma grelha: Com uma régua e uma caneta, desenhe uma grelha numa folha de papel ou utilize um modelo.
Adicionar datas: Escreva as datas do mês ou da semana.
4. Adicionar eventos: Comece a adicionar eventos ao seu calendário.
5. Decorar: Adicione cores e elementos de design ao calendário para o tornar visualmente apelativo.
Em conclusão, a criação de um calendário partilhado pode ajudar a melhorar a comunicação e a colaboração numa equipa. Quer opte por utilizar uma plataforma digital ou criar um calendário manual, seguir estes passos pode ajudar a tornar o processo fácil e eficiente.
Para aceder a um calendário partilhado no Outlook, é necessário seguir estes passos:
1. Abrir o Outlook e clicar no ícone “Calendário”.
2. Clique em “Abrir calendário” e seleccione “A partir do livro de endereços”.
Introduza o nome da pessoa cujo calendário pretende abrir e clique em “OK”.
O calendário partilhado deve agora aparecer na vista Calendário. Pode activá-lo e desactivá-lo, marcando ou desmarcando a caixa junto ao nome da pessoa na secção “Os meus calendários”.
Para publicar um calendário a partir do Outlook e da Internet, siga estes passos:
1. No Outlook, clique no ícone do calendário e seleccione o calendário que pretende publicar.
2. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Guardar calendário”.
3. seleccione o intervalo de datas e o nível de detalhe que pretende publicar.
4. seleccionar o botão “Mais opções” e escolher as opções de publicação pretendidas, tais como o nome do calendário e o nível de acesso.
5. Clique em “OK” e depois em “Guardar” para guardar o calendário como um ficheiro .ics.
6. Carregue o ficheiro .ics para um servidor Web ou serviço de armazenamento na nuvem.
7. Partilhar o URL do calendário com as pessoas que o queiram ver.