Copiar e colar texto e imagens de um documento para outro é uma tarefa comum no Microsoft Word. No entanto, quando copia e cola texto ou imagens, pode perder a formatação que estava presente no documento original. Isto pode ser frustrante, especialmente se tiver passado muito tempo a formatar o documento. Felizmente, existem várias maneiras de copiar e colar no Word mantendo a formatação.
Uma maneira de copiar e colar texto no Word mantendo a formatação é usar a opção “Manter formatação de origem”. Para o fazer, realce o texto que pretende copiar e prima “Ctrl + C” para o copiar. Em seguida, coloque o cursor no local onde pretende colar o texto e prima “Ctrl + V” para o colar. Quando aparecerem as opções de colar, seleccione “Manter formatação de origem”. Isto irá garantir que o texto mantém a sua formatação original.
Outra forma de copiar e colar mantendo a formatação é utilizar o comando “Colar especial”. Para o fazer, realce o texto que pretende copiar e prima “Ctrl + C” para o copiar. Em seguida, coloque o cursor no local onde pretende colar o texto e prima “Ctrl + Alt + V” para abrir a caixa de diálogo “Colar especial”. A partir daqui, pode seleccionar o tipo de formatação que pretende manter e clicar em “OK”.
Se tiver um documento PDF que pretenda editar no Word, pode convertê-lo num formato editável utilizando o Adobe Acrobat. Para tal, abra o documento PDF no Adobe Acrobat e seleccione “Exportar PDF” no painel do lado direito. Escolha “Microsoft Word” como o formato de exportação e seleccione “Documento Word” como o tipo de saída. Clique em “Exportar” e guarde o documento Word no seu computador. Pode agora editar o documento no Word, mantendo a formatação.
Montagem de um gráfico no Word
Para criar um gráfico no Word, comece por seleccionar os dados que pretende utilizar no gráfico. Em seguida, clique em “Inserir” no menu superior e seleccione “Gráfico”. Escolha o tipo de gráfico que pretende criar e clique em “OK”. Pode agora personalizar o gráfico adicionando ou removendo elementos, alterando as cores e ajustando a disposição.
No Word, um campo é um espaço reservado para dados que mudam. Os campos podem ser utilizados para vários fins, tais como inserir a data ou hora actual, adicionar números de página e fazer referência a outras partes do documento. Para inserir um campo no Word, clique em “Inserir” no menu superior e seleccione “Partes rápidas”. Escolha “Campo” no menu pendente e seleccione o tipo de campo que pretende inserir.
Deixar apenas alguns campos editáveis no Word
Se pretender restringir a edição num documento do Word a determinados campos, pode utilizar a funcionalidade “Restringir Edição”. Para o fazer, clique em “Rever” no menu superior e seleccione “Restringir Edição”. Escolha “Permitir apenas este tipo de edição” e seleccione “Preenchimento de formulários”. Clique em “Sim, começar a aplicar a protecção” e defina uma palavra-passe, se pretender. Agora, apenas os campos que designou como editáveis podem ser modificados.
Como fazer o símbolo de quadrado no teclado Para fazer um símbolo de quadrado no teclado, pode utilizar a tecla “Alt” e uma série de números. Mantenha premida a tecla “Alt” e escreva “254” no teclado numérico para criar um símbolo quadrado preenchido. Em alternativa, mantenha premida a tecla “Alt” e escreva “9632” para criar um símbolo quadrado não preenchido.
Para inserir uma caixa de verificação no Word 2003, pode seguir estes passos:
1. Clicar no menu “Ver” e seleccionar “Barras de ferramentas”.
2. No menu “Barras de ferramentas”, seleccionar “Formulários”.
3. clicar no ícone “Checkbox” na barra de ferramentas “Forms”.
4. Clique no local onde pretende inserir a caixa de verificação no seu documento.
5. Para editar as propriedades da caixa de verificação, clique com o botão direito do rato sobre ela e seleccione “Propriedades” no menu.
O painel de selecção no Word é uma funcionalidade que permite seleccionar e aplicar rapidamente a formatação a determinadas partes do documento. Pode ser acedido clicando no menu pendente “Seleccionar” na secção “Edição” do separador Página Inicial no friso. O painel de selecção fornece opções para seleccionar partes específicas do documento, tais como cabeçalhos, tabelas, gráficos, etc., e depois aplicar alterações de formatação apenas a essas partes seleccionadas sem afectar o resto do documento.
Para copiar partes de um texto, pode realçar o texto específico que pretende copiar utilizando o cursor do rato ou mantendo premida a tecla Shift e utilizando as teclas de setas para seleccionar o texto. Assim que o texto estiver realçado, pode copiá-lo utilizando o atalho de teclado “Ctrl+C” (Windows) ou “Command+C” (Mac). De seguida, pode colar o texto copiado colocando o cursor no local onde o pretende colar e utilizando o atalho de teclado “Ctrl+V” (Windows) ou “Command+V” (Mac).