Está a criar um inquérito, questionário ou outro formulário no Microsoft Word e precisa de incluir uma lista de opções para os inquiridos escolherem? Felizmente, o Word oferece várias ferramentas e recursos para criar listas de opções, incluindo caixas de seleção e menus suspensos. Neste artigo, vamos orientá-lo nas etapas de criação de vários tipos de listas de opções no Word, além de responder a algumas perguntas relacionadas.
Criando caixas de seleção no Word
As caixas de seleção são uma forma popular de criar listas de opções no Word. Elas permitem que os questionados selecionem uma ou mais opções clicando em uma pequena caixa ao lado de cada item. Para criar caixas de seleção no Word, é necessário habilitar a guia Desenvolvedor. Veja como:
1. Clique em “Arquivo” e depois em “Opções”.
2. Seleccione “Personalizar Faixa de Opções” e, em seguida, marque a caixa junto a “Programador” no painel do lado direito.
3. Clique em “OK” para guardar as alterações.
Depois de activar o separador Programador, pode inserir caixas de verificação no seu documento do Word. Veja como:
1. Clique na guia Desenvolvedor e selecione “Ferramentas de legado.”
2. Escolha “Campo de formulário de caixa de seleção” no menu suspenso.
3. clique onde pretende que a caixa de verificação apareça no seu documento.
4. Repita os passos 2-3 para cada caixa de verificação que pretende adicionar.
Seleccionar todas as caixas de verificação no Word
Se criou uma longa lista de caixas de verificação no Word e precisa de as seleccionar todas de uma vez, pode utilizar um truque simples. Veja como:
1. Pressione “Ctrl” + “A” para selecionar todo o texto em seu documento.
2. Prima “F9” para actualizar todos os campos do documento, incluindo as caixas de verificação.
Premir novamente “Ctrl” + “A” para seleccionar todas as caixas de verificação.
Criar opções de resposta no Excel
Se preferir criar a sua lista de opções no Excel, pode transferi-las facilmente para o Word. Veja como:
1. Abra uma nova folha de cálculo do Excel e introduza a sua lista de opções numa única coluna.
2. Seleccione a coluna inteira, clicando no cabeçalho da coluna.
3. prima “Ctrl” + “C” para copiar a coluna.
4. Mude para o documento do Word e clique no local onde pretende que as opções apareçam.
5. Prima “Ctrl” + “V” para colar as opções no seu documento do Word.
Adicionar caixas de verificação ao Word a partir do Excel
Se criou uma lista de opções no Excel e pretende adicionar caixas de verificação ao seu documento do Word, pode fazê-lo utilizando uma fusão de correio. Veja como:
1. No Excel, adicione uma nova coluna junto à sua lista de opções e introduza a fórmula “=CHAR(9744)” na primeira célula.
2. Copie e cole a fórmula em toda a coluna para criar uma caixa de verificação junto a cada opção.
3. guarde o ficheiro Excel e feche-o.
No Word, clique no separador “Programador” e seleccione “Iniciar Fusão de Correio” e depois “Assistente de Fusão de Correio Passo a Passo”.
5. Siga as instruções para seleccionar o seu ficheiro Excel, escolher a lista de opções e inserir as caixas de verificação no seu documento Word.
Criando uma lista suspensa com várias seleções Se quiser criar uma lista suspensa no Word que permita que os questionados selecionem várias opções, será necessário usar um controle de conteúdo. Veja como:
1. Clique na guia Desenvolvedor e selecione “Controle de conteúdo de rich text” no grupo Controles.
2. Clique no local onde pretende que a lista pendente apareça no seu documento.
3. clique na seta suspensa no controlo de conteúdo e seleccione “Propriedades”.
4. no separador “Propriedades da lista pendente”, assinale a caixa junto a “Permitir selecções múltiplas”.
5. Introduza a sua lista de opções na caixa “Itens do menu pendente”, com cada opção separada por um ponto e vírgula.
Criar uma lista pendente no Microsoft Forms
Se estiver a criar um formulário ou inquérito no Microsoft Forms, pode adicionar facilmente uma lista pendente seguindo estes passos:
1. Clique em “Adicionar novo” e seleccione “Escolha” no menu pendente.
2. Introduza a sua lista de opções nas caixas “Opção”, com cada opção numa linha separada.
3. marque a caixa ao lado de “Respostas múltiplas” se quiser que os questionados possam selecionar mais de uma opção.
4. Guarde o formulário e partilhe-o com os inquiridos.
Em conclusão, o Microsoft Word oferece várias ferramentas e recursos para criar listas de opções, incluindo caixas de seleção e menus suspensos. Seguindo as etapas descritas acima, é possível criar formulários e questionários com aparência profissional e fáceis de serem preenchidos pelos questionados.
Para ligar uma linha no Excel, pode seguir estes passos:
1. Abra a sua folha de cálculo do Excel e seleccione a linha que pretende ligar.
2. Clique com o botão direito do rato no número da linha e seleccione “Copiar”.
3. abra o documento do Word e coloque o cursor no local onde pretende inserir a linha ligada.
Clique com o botão direito do rato e seleccione “Colar especial”.
5) Na caixa de diálogo “Colar especial”, seleccione “Objecto de folha de cálculo do Microsoft Excel” e clique em “OK”.
6. A linha do Excel será agora inserida no documento do Word como um objecto ligado.
7. Quaisquer alterações feitas à linha do Excel ligada serão automaticamente actualizadas no seu documento do Word.