O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados, e as caixas de verificação são um recurso útil para rastrear e selecionar itens. Neste artigo, vamos explorar como criar caixas de verificação no Excel, bem como copiá-las, criar caixas de texto, seleccionar várias caixas de verificação, colocar opções nas células do Excel e inserir caixas de verificação em formulários.
Passo 1: Adicionar o separador Programador Antes de podermos criar caixas de verificação no Excel, temos de adicionar o separador Programador ao friso. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na faixa de opções e selecione Personalizar a Faixa de Opções. Marque a caixa ao lado de Desenvolvedor e clique em OK.
Passo 2: Inserir uma caixa de verificação
Agora que temos o separador Programador, podemos inserir uma caixa de verificação. Clique no separador Programador e, em seguida, clique na caixa de verificação Inserir. Clique e arraste para desenhar a caixa de seleção onde deseja que ela apareça. Também pode clicar com o botão direito do rato na caixa de verificação e seleccionar Formatar Controlo para ajustar as suas propriedades, como o tamanho e a etiqueta.
Passo 3: Copiar uma caixa de verificação Para copiar uma caixa de verificação no Excel, basta seleccioná-la e premir Ctrl+C para a copiar e, em seguida, premir Ctrl+V para a colar. Também é possível usar os botões Copiar e Colar na guia Página Inicial. Tenha em atenção que quando copia uma caixa de verificação, esta mantém as suas propriedades, pelo que poderá ter de as ajustar se pretender que a caixa de verificação copiada tenha um comportamento diferente.
Passo 4: Criar uma Caixa de Texto Para criar uma caixa de texto no Excel, clique no separador Programador, depois clique no botão Inserir e seleccione Caixa de Texto. Clique e arraste para desenhar a caixa de texto onde deseja que ela apareça. Também pode clicar com o botão direito do rato na caixa de texto e seleccionar Controlo de Formato para ajustar as suas propriedades, como o tamanho e o tipo de letra.
Passo 5: Seleccionar Várias Caixas de Verificação
Para seleccionar várias caixas de verificação no Excel, mantenha premida a tecla Ctrl e clique em cada caixa de verificação que pretende seleccionar. Também é possível clicar e arrastar para seleccionar um grupo de caixas de verificação.
Passo 6: Colocar uma opção numa célula do Excel Para colocar uma opção numa célula do Excel, pode utilizar uma lista pendente ou uma caixa de verificação. Para criar uma lista pendente, clique no separador Dados e, em seguida, clique em Validação de dados. Seleccione Lista no menu pendente Permitir e, em seguida, introduza as opções que pretende incluir na caixa Fonte. Para criar uma caixa de verificação, siga os passos que descrevemos anteriormente.
Passo 7: Inserir caixas de verificação em formulários Para inserir caixas de verificação em formulários, pode utilizar os controlos Formulário no separador Programador. Clique no separador Programador e, em seguida, clique no botão Inserir e seleccione a caixa de verificação ou outro controlo de formulário que pretende inserir. Clique e arraste para desenhar o controlo de formulário onde pretende que apareça. Também pode clicar com o botão direito do rato no controlo de formulário e seleccionar Formatar controlo para ajustar as suas propriedades.
Em conclusão, as caixas de verificação são uma ferramenta útil para controlar e seleccionar itens no Excel. Seguindo estes passos simples, pode facilmente criar caixas de verificação, copiá-las, criar caixas de texto, seleccionar várias caixas de verificação, colocar opções nas células do Excel e inserir caixas de verificação em formulários. Com estas competências, estará no bom caminho para dominar o Excel e utilizá-lo em todo o seu potencial.
Para ligar texto no Excel, pode utilizar a função HYPERLINK. Primeiro, escreva o texto que pretende associar e seleccione-o. De seguida, vá ao separador “Inserir” e clique em “Hiperligação”. Na caixa de diálogo “Inserir Hiperligação”, introduza o URL ou o caminho do ficheiro que pretende ligar no campo “Endereço”. Clique em “OK” para criar a hiperligação. Em alternativa, pode utilizar a fórmula “=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])” para criar uma hiperligação dentro de uma célula. Substitua “link_location” pelo URL ou caminho do ficheiro e “friendly_name” pelo texto que pretende apresentar como hiperligação.
Para inserir um balão de texto no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Comentário”. Para tal, seleccione a célula onde pretende adicionar o balão de texto, depois clique com o botão direito do rato e seleccione “Inserir Comentário”. Aparecerá uma caixa de texto na qual pode escrever o seu comentário. O comentário será indicado por um pequeno triângulo vermelho no canto superior direito da célula. Pode editar ou eliminar o comentário clicando com o botão direito do rato na célula e seleccionando “Editar comentário” ou “Eliminar comentário”.
Para associar uma caixa de verificação a uma célula no Excel, é necessário seguir estes passos:
1. Primeiro, certifique-se de que o separador “Programador” está visível no friso do Excel. Se não estiver visível, pode activá-lo indo a Ficheiro > Opções > Personalizar Faixa de Opções e marcando a caixa Programador.
2. Clique no separador Programador e, em seguida, clique no ícone Inserir no grupo Controlos.
3. na secção Controlos de Formulários, seleccione o ícone da caixa de verificação.
4. Clique e arraste para desenhar a caixa de verificação na folha de cálculo.
5. Clique com o botão direito do rato na caixa de verificação e seleccione Controlo de Formato.
6. na caixa de diálogo Formatar Controlo, vá para o separador Controlo.
No campo Ligação de célula, introduza a referência da célula à qual pretende ligar a caixa de verificação. Por exemplo, se pretender ligar a caixa de verificação à célula A1, introduza “A1”.
8. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
9. A caixa de verificação está agora ligada à célula especificada. Quando marca ou desmarca a caixa, o valor na célula ligada muda em conformidade.