Se estiver a lidar com muitos dados no Excel, é importante ter uma forma organizada de os apresentar. Uma maneira de fazer isso é usando uma caixa de listagem. Uma caixa de listagem é uma ferramenta útil que permite exibir uma lista de itens e seleccionar um ou mais deles. Neste artigo, vamos percorrer os passos de como listar uma caixa no Excel e também responder a perguntas relacionadas, tais como: como inserir uma caixa de listagem de selecção múltipla, como fazer uma caixa de escolha múltipla no Excel, como colocar uma lista no Excel, como colocar uma lista de selecção no Word e como editar uma caixa de listagem.
Como listar uma caixa no Excel
Aqui estão os passos para listar uma caixa no Excel:
1. Abra sua planilha do Excel e clique na guia Desenvolvedor. Se não vir o separador Programador, clique com o botão direito do rato em qualquer um dos separadores existentes e seleccione Personalizar a Faixa de Opções. No painel direito, marque a caixa ao lado de Desenvolvedor e clique em OK.
2. Clique no botão Inserir na secção Controlos e seleccione Caixa de Listagem (Controlo de Formulário) ou Caixa de Listagem (Controlo ActiveX), consoante a sua preferência.
Clique e arraste o cursor na folha de cálculo para criar a caixa de listagem.
4. Clique com o botão direito do rato na caixa de listagem e seleccione Controlo de Formato.
Na caixa de diálogo Controlo de Formato, clique no campo Intervalo de Entrada e seleccione o intervalo de células que contém os itens da lista.
7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Como inserir uma caixa de listagem de seleção múltipla
Se você quiser permitir que os usuários selecionem vários itens da lista, você pode inserir uma caixa de listagem de seleção múltipla. Veja como:
2. Clique com o botão direito do rato na caixa de listagem e seleccione Controlo de Formato.
3. na caixa de diálogo Controlo de Formato, assinale a caixa junto a Multi-selecção.
4. siga os passos 5 a 7 acima para concluir o processo.
Como criar uma caixa de escolha múltipla no Excel
Uma caixa de escolha múltipla permite que os utilizadores seleccionem apenas um item da lista. Veja a seguir como criar uma:
2. Clique com o botão direito do rato na caixa de listagem e seleccione Controlo de Formato.
3. na caixa de diálogo Controlo de Formato, desmarque a caixa junto a Multi-selecção.
4. Siga os passos 5 a 7 acima para completar o processo.
Como colocar uma lista no Excel
Para colocar uma lista no Excel, basta digitar os itens numa coluna de células. Também é possível copiar e colar uma lista de outro programa, como o Word. Se pretender criar uma lista pendente, siga os passos para criar uma caixa de listagem e seleccione as opções adequadas.
Como colocar uma lista de selecção no Word Para colocar uma lista de selecção no Word, pode criar uma lista pendente utilizando o separador Programador ou inserir um controlo de conteúdo. Eis como inserir um controlo de conteúdo:
1. Clique na guia Desenvolvedor.
2. Clique no botão Controlo de conteúdo de rich text na secção Controlos.
3. Clique e arraste o cursor no documento onde pretende inserir o controlo.
4. Clique com o botão direito do rato no controlo e seleccione Propriedades.
5. na caixa de diálogo Propriedades, clique no botão Adicionar ao lado do campo Lista suspensa.
7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Como editar uma caixa de lista
Para editar uma caixa de lista, clique com o botão direito do mouse sobre ela e selecione Controle de formato. Na caixa de diálogo Controlo de Formato, é possível alterar o intervalo de entrada, a ligação entre células e outras definições. Se pretender alterar os itens da lista, terá de editar as células que os contêm. Se pretender eliminar a caixa de listagem, basta seleccioná-la e premir a tecla Delete.
Em conclusão, a utilização de uma caixa de listagem no Excel é uma forma conveniente de organizar e apresentar dados. Com os passos acima descritos, pode facilmente criar e personalizar uma caixa de listagem de acordo com as suas necessidades. Quer pretenda uma caixa de listagem de selecção múltipla, uma caixa de escolha múltipla ou uma lista pendente no Word, os passos são semelhantes e fáceis de seguir.
Para inserir uma lista de selecção no Word, pode utilizar a opção de campo de formulário pendente. Eis os passos a seguir:
1. Abrir um documento Word novo ou existente.
2. Clique no separador “Programador” no friso.
Clique no menu pendente “Formulários antigos” no grupo “Controlos”.
4. seleccione “Campo de formulário suspenso” nas opções.
5. Clique com o botão direito do rato no novo campo e seleccione “Propriedades”.
6. na janela “Propriedades da lista pendente”, introduza os itens que pretende que apareçam na lista de selecção na caixa “Nome a apresentar”, separados por vírgulas.
7. Clique em “OK” para fechar a janela.
8. Guarde o seu documento.
Agora, quando alguém clicar no campo pendente no documento, verá as opções da lista de selecção que introduziu. A pessoa pode seleccionar uma opção da lista ou escrever a sua própria entrada se tiver seleccionado a opção “Permitir que os utilizadores introduzam texto personalizado” na janela “Propriedades da lista pendente”.