Ao trabalhar com dados no Microsoft Excel, é importante conhecer as funções e comandos que podem tornar o seu trabalho mais fácil e mais eficiente. Uma dessas funções é a função AutoSoma, que é normalmente utilizada para calcular rapidamente os totais.
A função AutoSoma está localizada no grupo “Edição” no separador “Página inicial” do Excel. Para a utilizar, basta seleccionar a célula onde pretende apresentar a soma de um intervalo de células e, em seguida, clicar no botão AutoSoma. O Excel seleccionará automaticamente o intervalo de células acima da célula seleccionada para calcular a soma.
Para além da função Soma Automática, existem vários outros comandos frequentemente utilizados no Excel. Um desses comandos é o atalho “Ctrl+B”, que é utilizado para colocar texto a negrito. Para utilizar este atalho, basta seleccionar o texto que pretende colocar a negrito e, em seguida, premir “Ctrl+B”. Da mesma forma, o atalho “Ctrl+E” é utilizado para centrar o texto numa célula.
Para além do Excel, outra questão comum é como inserir ícones no Word 2016. Para tal, clique no separador “Inserir” e seleccione “Ícones” no grupo “Ilustrações”. A partir daqui, pode seleccionar o ícone que pretende inserir e personalizar o seu tamanho e cor.
Finalmente, muitos utilizadores querem saber como inserir a formatação de semáforo no Excel numa coluna que se refere a outra coluna. Isso pode ser feito usando a formatação condicional. Primeiro, seleccione a coluna à qual pretende aplicar a formatação de semáforo. Em seguida, aceda ao separador “Página inicial” e seleccione “Formatação condicional” no grupo “Estilos”. A partir daqui, seleccione “Nova regra” e escolha “Utilizar uma fórmula para determinar as células a formatar”. Na caixa de fórmula, introduza a fórmula que faz referência à coluna que pretende utilizar para determinar a cor do semáforo. Em seguida, seleccione a formatação que pretende utilizar para cada cor de semáforo.
Em conclusão, saber como utilizar a função AutoSoma, bem como outros comandos e funções normalmente utilizados no Excel, pode ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente e eficaz. Da mesma forma, saber como inserir ícones no Word e utilizar a formatação condicional no Excel pode tornar os seus documentos e folhas de cálculo mais apelativos e funcionais.
Para colocar cor na lista pendente no Excel, pode utilizar a funcionalidade de Validação de Dados e seleccionar a opção “Lista”. Em seguida, no campo “Fonte”, pode introduzir a lista de itens que pretende no menu pendente, incluindo os nomes das cores entre parênteses junto ao nome do item (por exemplo, “Vermelho [FF0000]”). Depois de ter criado a lista, pode formatar as células utilizando a Formatação Condicional para aplicar a cor correspondente a cada item da lista.
Infelizmente, não é possível colocar um botão de rádio directamente no Excel. No entanto, é possível criar um botão de opção de controlo de formulário, que funciona de forma semelhante a um botão de rádio. Para tal, vá ao separador Programador na Faixa de Opções (se não estiver visível, vá a Ficheiro > Opções > Personalizar Faixa de Opções e marque a caixa Programador para o activar), clique no botão Inserir e seleccione o controlo Botão de Opção na secção Controlos de Formulário. Em seguida, clique e arraste para criar o botão de opção na sua folha de cálculo e utilize a janela Propriedades para personalizar as suas definições.
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