O Serviço XPS, também conhecido como XML Paper Specification, é um formato de ficheiro digital desenvolvido pela Microsoft que existe desde 2006. Foi concebido para fornecer aos utilizadores uma forma fiável e segura de criar e partilhar documentos electrónicos. O formato XPS é semelhante ao formato PDF da Adobe, mas é um formato proprietário que só pode ser aberto com software da Microsoft. Neste artigo, abordaremos as diferentes utilizações do serviço XPS, incluindo a impressão, a conversão e a abertura de ficheiros.
Impressão de documentos XPS
A impressão de um documento XPS é um processo simples que pode ser efectuado a partir de qualquer aplicação que suporte a impressão. Para imprimir um ficheiro XPS, basta abrir o ficheiro na aplicação XPS Viewer que vem com todos os sistemas operativos Windows. Quando o ficheiro estiver aberto, clique no botão Imprimir localizado no canto superior esquerdo do ecrã. Também é possível imprimir um documento XPS a partir de qualquer outra aplicação que suporte a impressão, seleccionando o Microsoft XPS Document Writer como impressora.
Conversão de ficheiros XPS em PDF
A conversão de um ficheiro XPS em PDF pode ser efectuada através de vários métodos. Uma das formas mais fáceis de o fazer é através de uma ferramenta de conversão online. Basta carregar o ficheiro XPS para o conversor e seleccionar o formato PDF. A ferramenta converterá então o ficheiro XPS num PDF, que poderá depois descarregar para o seu computador. Outra forma de converter ficheiros XPS em PDF é utilizando um software de terceiros, como o Adobe Acrobat ou o Foxit PhantomPDF.
Abrir ficheiros XPS no Excel e no Word
É possível abrir um ficheiro XPS no Excel ou no Word, mas são necessários alguns passos adicionais. Para abrir um arquivo XPS no Excel, é necessário converter o arquivo em um formato compatível, como CSV ou TXT. Depois de o ficheiro ser convertido, pode abri-lo no Excel e editá-lo conforme necessário. Para abrir um ficheiro XPS no Word, pode utilizar a aplicação Microsoft XPS Viewer para imprimir o ficheiro como um PDF. Em seguida, pode abrir o PDF no Word e fazer as alterações necessárias.
Instalando o XPS no Windows 10
O aplicativo XPS Viewer está incluído em todos os sistemas operacionais Windows, incluindo o Windows 10. No entanto, se precisar de instalar o XPS Viewer num computador com Windows 10, pode fazê-lo indo ao menu Recursos do Windows no Painel de Controlo. A partir daí, seleccione a opção para “XPS Viewer” e clique no botão “OK” para instalar a aplicação.
Em conclusão, o serviço XPS é uma ferramenta útil para criar e partilhar documentos electrónicos. Oferece uma variedade de funcionalidades, como a impressão, a conversão e a abertura de ficheiros em diferentes aplicações. Ao compreender como utilizar o serviço XPS, pode melhorar a sua produtividade e simplificar o seu fluxo de trabalho de documentos.
Para activar o Microsoft XPS Document Writer, pode seguir estes passos:
1. Clique no botão “Iniciar” e, em seguida, seleccione “Definições”.
2. Clique em “Dispositivos”.
3. clicar em “Impressoras e scanners” no lado esquerdo do ecrã.
Deslocar-se para baixo e clicar em “Adicionar uma impressora ou scanner”.
5. seleccionar “A impressora que pretendo não está listada”.
6. Seleccionar “Adicionar uma impressora local ou uma impressora de rede com definições manuais” e clicar em “Seguinte”.
7. Seleccionar “Utilizar uma porta existente” e seleccionar “PORTPROMPT:” no menu pendente.
8. Clique em “Microsoft” na coluna do fabricante e seleccione “Microsoft XPS Document Writer” na coluna Impressoras.
9. Clique em “Next” (Seguinte) e depois em “Finish” (Concluir).
Depois de seguir estes passos, o Microsoft XPS Document Writer deve estar activado e deve poder ser utilizado para imprimir documentos no formato XPS.
Para converter um documento Word para um ficheiro Excel online, pode utilizar uma ferramenta de conversão online gratuita, como zamzar.com, online-convert.com ou cloudconvert.com. Basta carregar o documento Word para a ferramenta de conversão, seleccionar o formato Excel como formato de saída e, em seguida, converter o ficheiro. Quando a conversão estiver concluída, pode descarregar o ficheiro Excel para o seu computador. É importante notar que a formatação do documento original do Word pode não ser mantida perfeitamente no ficheiro Excel convertido, pelo que poderá ter de fazer os ajustes necessários.
Existem várias maneiras de abrir ficheiros XPS online. Uma maneira é usar um visualizador de XPS baseado na web, como o XPS Viewer Online ou o XPS2PDF. Outra forma é converter o ficheiro XPS para um formato mais utilizado, como PDF ou JPEG, utilizando uma ferramenta de conversão online, como o Zamzar ou o CloudConvert. Além disso, alguns serviços de armazenamento na nuvem, como o Google Drive e o Microsoft OneDrive, permitem visualizar ficheiros XPS directamente no seu browser sem ter de os descarregar primeiro.