Se tem uma folha de cálculo do Excel que precisa de apresentar num documento do Word, pode estar a pensar como fazê-lo sem ter de copiar e colar todos os dados manualmente. Felizmente, existe uma forma simples de transformar uma folha de cálculo do Excel em Word. Com apenas alguns cliques, pode importar os dados para uma tabela no Word e formatá-la de acordo com as suas necessidades. Neste artigo, vamos guiá-lo através do processo passo a passo.
Passo 1: Abrir o Excel e o Word Para começar, abra o Excel e o Word no seu computador. Certifique-se de que a folha de cálculo do Excel que pretende transferir já está guardada e pronta a ser utilizada.
Passo 2: Copiar os dados No Excel, seleccione os dados que pretende transferir para o Word. Pode fazê-lo clicando na primeira célula e arrastando o rato para seleccionar o resto das células. Em seguida, prima “Ctrl+C” no teclado ou clique com o botão direito do rato e seleccione “Copiar” no menu.
Passo 3: Colar os dados no Word No Word, coloque o cursor no local onde pretende inserir a tabela. Em seguida, prima “Ctrl+V” no teclado ou clique com o botão direito do rato e seleccione “Colar” no menu. O Word criará automaticamente uma nova tabela e inserirá os dados do Excel.
Passo 4: Formatar a Tabela
Quando os dados estiverem no Word, pode ser necessário ajustar a formatação para que fique com o aspeto pretendido. Para o fazer, clique na tabela para a seleccionar. Em seguida, aceda ao separador “Ferramentas de Tabela” no friso e utilize as opções existentes para alterar o tipo de letra, tamanho, cor, margens e outras definições.
Como abrir um documento do Excel no Word
Se tiver um documento do Excel que pretenda abrir no Word, pode fazê-lo seguindo estes passos:
Passo 1: Abra o Word
Passo 2: Clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo da tela
Passo 3: Clique em “Abrir”
Passo 4: Navegue até a pasta onde seu documento do Excel está salvo
Passo 5: Selecione o documento do Excel e clique em “Abrir”
Como transformar o Excel em Docs
Se você quiser transformar uma planilha do Excel em um documento do Google Docs, você pode fazê-lo seguindo estas etapas:
Passo 1: Aceder ao Google Drive
Passo 2: Clicar em “Novo” no canto superior esquerdo do ecrã
Passo 3: Clicar em “Carregamento de ficheiro”
Passo 4: Navegar até à pasta onde o seu documento Excel está guardado
Passo 5: Selecionar o documento Excel e clicar em “Abrir”
Passo 6: Clicar com o botão direito do rato no documento Excel carregado e selecionar “Abrir com” > “Folhas Google”
Passo 7: Clicar em “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã
Passo 8: Clicar em “Download” > “Microsoft Excel (.xlsx)” para descarregar o ficheiro do Google Sheets como um ficheiro Excel
Passo 9: Abra o ficheiro Excel no Excel e siga os passos acima para o transformar num documento Word
Como imprimir um documento Excel
Se pretender imprimir um documento Excel, pode fazê-lo seguindo estes passos:
Passo 1: Abrir o documento do Excel
Passo 2: Clicar em “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã
Passo 3: Clicar em “Imprimir”
Passo 4: Ajustar as definições de impressão conforme necessário (por exemplo, número de cópias, tamanho do papel, orientação, etc.)
Passo 5: Clicar em “Imprimir”
Como passar uma folha de cálculo do Excel para PDF
Se pretender passar uma folha de cálculo do Excel para PDF, pode fazê-lo seguindo estes passos:
Passo 1: Abra o documento do Excel
Passo 2: Clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo da tela
Passo 3: Clique em “Salvar como”
Passo 4: Escolha “PDF” no menu suspenso na seção “Salvar como tipo”
Passo 5: Nomeie o arquivo PDF e escolha onde deseja salvá-lo
Passo 6: Clique em “Salvar”
Como criar uma planilha
Se você deseja criar uma nova planilha a partir do zero, pode fazê-lo seguindo estas etapas:
Passo 1: Abrir o Excel
Passo 2: Clicar em “Pasta de Trabalho em Branco” para criar uma nova folha de cálculo em branco
Passo 3: Começar a introduzir os seus dados nas células da folha de cálculo
Passo 4: Utilizar as fórmulas e funções do Excel para efectuar cálculos e analisar os seus dados
Para criar uma tabela no Excel, pode seleccionar as células onde pretende criar a tabela e, em seguida, clicar no separador “Inserir” no friso. A partir daí, clique na opção “Tabela” e seleccione o número de linhas e colunas que pretende incluir na sua tabela. Também pode formatar a sua tabela alterando o seu estilo, adicionando margens e ajustando a largura e altura da coluna. Depois de criar a sua tabela no Excel, pode copiá-la e colá-la no Word ou seguir os passos do artigo para transformar a sua folha de cálculo do Excel numa tabela do Word.
Pode abrir uma folha de cálculo do Excel sem o Office utilizando um programa de folha de cálculo online gratuito, como o Google Sheets, ou utilizando uma alternativa gratuita ao Microsoft Office, como o LibreOffice ou o OpenOffice. Estes programas podem abrir e editar ficheiros Excel sem a necessidade do Microsoft Office. Além disso, muitos navegadores Web, como o Google Chrome e o Mozilla Firefox, têm visualizadores de ficheiros Excel integrados que permitem visualizar e imprimir ficheiros Excel sem necessidade de instalar qualquer software adicional.