O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. No entanto, às vezes pode ser necessário salvar apenas uma guia de uma pasta de trabalho do Excel em vez de todo o arquivo. Isso pode ser útil se você quiser compartilhar ou analisar um conjunto específico de dados sem dar acesso a toda a pasta de trabalho.
Veja como você pode salvar apenas uma guia do Excel:
1. Abra a pasta de trabalho e vá para a guia que deseja salvar.
2. Clique com o botão direito do rato no separador e seleccione “Mover ou Copiar”.
Na caixa de diálogo “Mover ou copiar”, seleccione “Novo livro de trabalho” no menu pendente “Para livro”.
4. Marcar a caixa junto a “Criar uma cópia” e clicar em “OK”.
5. O separador seleccionado será agora guardado como um novo livro de trabalho.
Conversão de um ficheiro PDF em XML
Os ficheiros PDF são um formato popular para partilhar documentos, mas podem ser difíceis de trabalhar quando se trata de extracção de dados. A conversão de um ficheiro PDF para XML pode facilitar a extracção de dados e a sua análise no Excel.
1. Abra o Adobe Acrobat e clique em “Ficheiro” > “Exportar para” > “XML”.
2. na caixa de diálogo “Guardar ficheiro XML como”, escolha um local para guardar o ficheiro e dê-lhe um nome.
3. clique em “Salvar” para converter o PDF em XML.
O Excel 2016 tem um recurso interno que permite abrir e editar arquivos PDF. Isto pode ser útil se precisar de extrair dados de um ficheiro PDF e analisá-los no Excel.
1. Abra o Excel 2016 e clique em “Arquivo” > “Abrir”.
2. na caixa de diálogo “Abrir”, selecione o arquivo PDF que deseja abrir.
3. clicar no botão “Abrir” para abrir o ficheiro PDF no Excel.
Transformar uma imagem numa folha de Excel
Se tiver uma imagem de uma tabela ou gráfico que pretenda analisar no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Inserir dados a partir de imagem” no Excel. Esta funcionalidade permite-lhe extrair dados de uma imagem e convertê-los numa folha de Excel.
Eis como pode transformar uma imagem numa folha de Excel:
1. Abra o Excel e clique no separador “Inserir”.
2. Clique em “Imagens” e seleccione a imagem que pretende inserir.
3. clicar na imagem e seleccionar “Inserir dados da imagem” no separador “Dados”.
4. seleccionar a tabela ou o gráfico que pretende converter e clicar em “Inserir”.
5. Os dados serão agora inseridos numa folha de Excel.
Conversão de um ficheiro CSV para Excel
Os ficheiros CSV (Comma-Separated Values) são normalmente utilizados para exportar dados de bases de dados e folhas de cálculo. Se tiver um ficheiro CSV que pretenda analisar no Excel, pode facilmente convertê-lo num ficheiro Excel.
Eis como pode converter um ficheiro CSV para Excel:
1. Abra o Excel e clique em “Ficheiro” > “Abrir”.
2. na caixa de diálogo “Abrir”, seleccione o ficheiro CSV que pretende abrir.
3. clicar no botão “Abrir” para abrir o ficheiro CSV no Excel.
4. clicar em “Ficheiro” > “Guardar como” e escolher “Pasta de trabalho Excel” no menu suspenso “Guardar como tipo”.
5. Dê um nome ao ficheiro e clique em “Guardar” para converter o ficheiro CSV num ficheiro Excel.
Editar um ficheiro PDF
Aqui está como você pode editar um arquivo PDF:
1. Abra o Adobe Acrobat e clique em “Ficheiro” > “Abrir”.
2. Seleccione o ficheiro PDF que pretende editar e clique em “Abrir”.
Clique na ferramenta “Editar PDF” no painel do lado direito.
Utilizar as ferramentas da barra de ferramentas para editar o ficheiro PDF.
5. Clique em “Ficheiro” > “Guardar” para guardar as alterações.
Para fundir células no Excel, siga estes passos:
1. Seleccione as células que pretende fundir.
2. Clique com o botão direito do rato nas células seleccionadas e escolha “Formatar células”.
3. na caixa de diálogo “Formatar células”, vá para o separador “Alinhamento”.
4. Marque a caixa de seleção “Mesclar células”.
5. Clique em OK.
Isto irá fundir as células seleccionadas numa única célula. Note que o conteúdo da célula superior esquerda será mantido, e o conteúdo das outras células será descartado.
Para importar PDF para o Excel com o Power Query, pode seguir estes passos:
1. Abrir um novo livro de trabalho do Excel e clicar no separador “Dados”.
2. Clique em “Do Ficheiro” e seleccione “Do PDF” no menu pendente.
3. seleccione o ficheiro PDF que pretende importar e clique em “Abrir”.
4. na janela Navegador, seleccione a tabela ou tabelas que pretende importar e clique em “Carregar”.
5. A(s) tabela(s) seleccionada(s) será(ão) importada(s) para o Excel.
Para transformar um PDF numa imagem, pode utilizar vários softwares ou ferramentas online disponíveis. Um dos métodos mais utilizados é o Adobe Acrobat Pro DC, que permite converter um ficheiro PDF em vários formatos de imagem, incluindo JPEG, PNG e TIFF.
Para converter um PDF numa imagem utilizando o Adobe Acrobat Pro DC, pode seguir estes passos:
1. Abra o Adobe Acrobat Pro DC e seleccione “Ficheiro” na barra de menus.
2. Clique em “Exportar para” e seleccione “Imagem” no menu pendente.
Escolha o formato de imagem para o qual deseja converter o PDF (JPEG, PNG ou TIFF).
4. seleccione o intervalo de páginas e a resolução que pretende para a imagem.
5. Escolha a pasta de saída e clique em “Guardar” para converter o PDF numa imagem.
Em alternativa, pode utilizar ferramentas online, como SmallPDF, PDFtoImage ou Zamzar, para converter um PDF numa imagem. Estas ferramentas são gratuitas e fáceis de utilizar e permitem-lhe converter ficheiros PDF em vários formatos de imagem sem necessidade de instalar qualquer software.