O PowerPoint é um software popular utilizado para criar apresentações, seja para uso profissional ou pessoal. No entanto, quando se trata de imprimir as suas apresentações do PowerPoint, pode ser um pouco complicado obter a formatação correcta. Neste artigo, iremos orientá-lo sobre como imprimir o PowerPoint em papel A4. Também responderemos a algumas perguntas relacionadas com os formatos do PowerPoint e ajustes de imagem.
Qual é a diferença entre o formato PPTX e o formato PPSX?
PPTX é o formato de ficheiro predefinido para o PowerPoint 2007 e versões mais recentes. É um formato baseado em XML que permite uma melhor compatibilidade com outras aplicações de software. Os ficheiros PPTX são editáveis e podem ser modificados mesmo depois de serem guardados. Por outro lado, o PPSX é um formato só de leitura utilizado para apresentações do PowerPoint que se destinam apenas a ser visualizadas. Os ficheiros PPSX não podem ser editados e são normalmente utilizados para apresentações de diapositivos ou apresentações que não requerem edição.
O que é um ficheiro no formato PPT?
PPT é a extensão de ficheiro utilizada para apresentações do PowerPoint criadas com as versões 2003 e anteriores. Estes ficheiros já não são o formato predefinido para as versões mais recentes do PowerPoint e podem necessitar de conversão para serem compatíveis com as versões mais recentes. Os ficheiros PPT podem ser editados e modificados, mas não são tão compatíveis com outras aplicações de software como os ficheiros PPTX.
Qual é a diferença entre as extensões PPT e PPTX?
A principal diferença entre as extensões PPT e PPTX é o formato de ficheiro utilizado. Como já foi referido, PPT é a extensão de ficheiro utilizada para as versões do PowerPoint criadas antes de 2007. PPTX, por outro lado, é a extensão de ficheiro predefinida utilizada para as versões do PowerPoint 2007 e mais recentes. O PPTX é o formato mais recente e é mais compatível com outras aplicações de software.
Como configurar a imagem do PowerPoint para preencher o ecrã?
Para configurar a imagem do PowerPoint para preencher o ecrã, primeiro tem de aceder ao Slide Principal. Na guia Exibir, clique em Slide Mestre. Seleccione o esquema que pretende modificar e clique no marcador de posição da imagem. Em seguida, aceda ao separador Formatar e, no grupo Tamanho, seleccione a ferramenta Cortar. Recorte a imagem até preencher todo o diapositivo. Guarde as alterações e já está.
Como ajustar a imagem ao tamanho do diapositivo?
Para ajustar a imagem ao tamanho do diapositivo, aceda ao separador Formatar e seleccione o grupo Tamanho. Clique na ferramenta Cortar e verá um menu pendente. Seleccione Preencher e a imagem será automaticamente ajustada ao tamanho do diapositivo. Se escolher Ajustar, a imagem ajustar-se-á ao diapositivo, mantendo o seu rácio de aspecto. Também é possível ajustar manualmente o tamanho da imagem arrastando os cantos da imagem.
Imprimir uma apresentação do PowerPoint em papel A4 pode ser um pouco difícil, mas com estes passos simples, pode garantir que a sua apresentação ficará óptima no papel. Não se esqueça de ter em conta o formato do ficheiro e de ajustar a imagem em conformidade para garantir que se ajusta ao tamanho do diapositivo. Com estas dicas, pode criar uma apresentação com aspecto profissional e pronta para ser impressa.
Para configurar o PowerPoint, pode ir ao menu “Ficheiro” e clicar em “Opções”. A partir daí, pode personalizar várias definições, tais como o tipo de letra e o tamanho do diapositivo predefinidos, definir as preferências de idioma e ajustar as opções de prova e de gravação. Além disso, pode aceder aos suplementos, personalizar o friso e a barra de ferramentas de acesso rápido e gerir as definições de privacidade e do centro de confiança.
Para alterar a orientação de um slide no PowerPoint, siga estas etapas:
1. Vá para a guia Design na faixa de opções do PowerPoint.
2. Clique no menu suspenso Tamanho do slide.
3. seleccione “Padrão (4:3)” ou “Ecrã panorâmico (16:9)”, dependendo da sua preferência.
4. Se precisar de definir um tamanho personalizado, clique em “Tamanho do diapositivo personalizado” e introduza as dimensões pretendidas.
5. Para alterar a orientação de paisagem para retrato ou vice-versa, clique em “Slides dimensionados para” e seleccione “Retrato” ou “Paisagem”.
Depois de efectuar as alterações pretendidas, clique em “OK” para as aplicar a toda a apresentação.
Para melhorar a qualidade de uma imagem no PowerPoint, pode tentar comprimir a imagem para reduzir o seu tamanho de ficheiro, ou pode tentar ajustar a resolução da imagem. Também pode tentar utilizar as opções “Correcções de Imagem” ou “Cor da Imagem” para melhorar a nitidez, o brilho ou o contraste da imagem. Para além disso, pode tentar cortar ou redimensionar a imagem para que esta se ajuste melhor à sua apresentação.