Nos sistemas operativos Windows, o serviço de spooler de impressão controla a impressão. Gere todos os trabalhos de impressão e recursos da impressora, incluindo a colocação em fila de espera, a programação e a atribuição de prioridades aos trabalhos de impressão. O serviço de spooler de impressão também trata das notificações da impressora, da monitorização do estado da impressora e do tratamento de erros. Para aceder às definições do serviço de spooler de impressão, aceda ao Painel de Controlo > Ferramentas Administrativas > Serviços e localize o serviço Spooler de Impressão.
Para configurar um servidor de impressão, é necessário instalar e configurar o serviço de spooler de impressão, adicionar impressoras ao servidor e atribuir permissões de impressão a utilizadores e grupos. Em primeiro lugar, abra a consola de Gestão de Impressão, escrevendo “printmanagement.msc” na caixa de diálogo Executar (tecla Windows + R). Em seguida, adicione impressoras ao servidor, clicando em “Adicionar impressora” e seguindo as instruções do assistente. Por fim, atribua permissões de impressão a utilizadores e grupos clicando com o botão direito do rato na impressora e seleccionando “Propriedades” e, em seguida, indo para o separador “Segurança”.
Um servidor de impressão fornece vários serviços a uma empresa, incluindo a gestão centralizada de impressoras, a monitorização de trabalhos de impressão, a colocação em fila de espera e a definição de prioridades de trabalhos de impressão, o agrupamento de impressoras e a compatibilidade de controladores de impressora. Ao utilizar um servidor de impressão, as empresas podem simplificar a gestão das impressoras, reduzir os custos de impressão, aumentar a disponibilidade das impressoras e melhorar a eficiência dos trabalhos de impressão. Um servidor de impressão também pode fornecer funcionalidades de segurança, tais como autenticação do utilizador, controlo de acesso e encriptação de dados.
As três funções auxiliares de um servidor de impressão são o agrupamento de impressoras, a prioritização de trabalhos de impressão e a compatibilidade de controladores de impressora. O agrupamento de impressoras permite agrupar várias impressoras numa única impressora lógica, o que pode melhorar a disponibilidade da impressora e reduzir os atrasos de impressão. A priorização de trabalhos de impressão permite que os trabalhos de impressão sejam ordenados por nível de prioridade, de modo a que os trabalhos urgentes sejam impressos em primeiro lugar. A compatibilidade do controlador da impressora garante que as impressoras podem funcionar com diferentes sistemas operativos e aplicações de software.
Em conclusão, um servidor de impressão é uma ferramenta útil para gerir os recursos da impressora e os trabalhos de impressão numa rede. Pode centralizar a gestão de impressoras, melhorar a eficiência dos trabalhos de impressão e reduzir os custos de impressão. Para configurar um servidor de impressão, é necessário instalar e configurar o serviço de spooler de impressão, adicionar impressoras ao servidor e atribuir permissões de impressão a utilizadores e grupos. Um servidor de impressão pode fornecer vários serviços a uma empresa, incluindo gestão centralizada de impressoras, monitorização de tarefas de impressão, pooling de impressoras e compatibilidade de controladores de impressora. As três funções auxiliares de um servidor de impressão são o agrupamento de impressoras, a priorização de trabalhos de impressão e a compatibilidade de controladores de impressora.
Para criar um servidor de impressão, é necessário escolher primeiro um computador para actuar como servidor e instalar o software necessário. Pode utilizar o software de servidor de impressão incorporado no Windows ou software de terceiros, como o CUPS para Linux. De seguida, ligue as impressoras ao servidor e configure-as através do software. Por fim, ligue os computadores cliente ao servidor e instale os controladores de impressão adequados para que possam aceder às impressoras da rede.
Um servidor de impressão é um computador ou dispositivo que gere uma ou mais impressoras e permite que vários computadores de uma rede partilhem o acesso a essas impressoras. Recebe trabalhos de impressão dos computadores, coloca-os em fila de espera e envia-os para a impressora adequada. O servidor de impressão também gere as definições da impressora e pode monitorizar os trabalhos de impressão, facilitando a resolução de problemas de impressão.
Para configurar um servidor de impressão no Windows 7, pode seguir estes passos:
1. Clique no menu Iniciar e seleccione Dispositivos e Impressoras.
2. Seleccione Adicionar uma impressora no menu superior.
3. seleccione Adicionar uma impressora de rede, sem fios ou Bluetooth.
4. escolha a impressora que pretende adicionar e clique em Seguinte.
5. se solicitado, instale os drivers da impressora.
6. Escolha um nome e local para a impressora e clique em Avançar.
7. Seleccione se pretende partilhar a impressora ou não e clique em Seguinte.
8. se solicitado, escolha se deseja definir a impressora como padrão ou não.
9. Clique em Finish (Concluir) para concluir a configuração.
Uma vez configurada a impressora no servidor de impressão, outros computadores da rede podem ligar-se a ela e imprimir documentos.