Como separar o primeiro e o último nome no Excel

Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, é comum ter uma coluna que contém o primeiro e o último nome dos indivíduos. No entanto, para fins de análise, muitas vezes é necessário separar esses nomes em duas colunas distintas. Neste artigo, discutiremos vários métodos para separar o primeiro e o último nome no Excel.

Método 1: Utilizar Texto para Colunas Uma das formas mais fáceis de separar o primeiro e o último nome no Excel é utilizar a funcionalidade Texto para Colunas. Esta funcionalidade separa uma coluna de texto com base num delimitador, como uma vírgula ou um espaço. Para separar o nome e o apelido utilizando este método, siga estes passos:

1. Selecionar a coluna que contém os nomes completos.

2. Clique no separador Dados e seleccione Texto para Colunas.

3. no Assistente de conversão de texto em colunas, seleccione Delimitado e clique em Seguinte.

4. seleccione o delimitador que separa o primeiro e o último nome (por exemplo, vírgula, espaço) e clique em Seguinte.

5. Escolha o formato para cada coluna (por exemplo, Texto, Geral, Data) e clique em Concluir.

Método 2: Utilizar fórmulas Se não pretender utilizar a funcionalidade Texto para colunas, também pode separar o primeiro e o último nome utilizando fórmulas. Uma fórmula comum para separar nomes é a função ESQUERDA, que devolve um número especificado de caracteres a partir do início de uma cadeia de texto. Para separar o primeiro nome utilizando esta fórmula, siga estes passos:

1. insira uma nova coluna ao lado da coluna que contém os nomes completos.

2. na primeira célula da nova coluna, introduza a seguinte fórmula: =LEFT(A2,FIND(” “,A2)-1)

3. copie a fórmula para baixo na coluna para separar todos os nomes próprios.

Para separar o último nome utilizando uma fórmula, pode utilizar a função DIREITA, que devolve um número especificado de caracteres a partir do fim de uma cadeia de texto. Para separar o último nome utilizando esta fórmula, siga estes passos:

1. Insira outra nova coluna ao lado da coluna que contém os nomes completos.

2. na primeira célula da nova coluna, introduza a seguinte fórmula: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(” “,A2))

3. Copie a fórmula para baixo na coluna para separar todos os apelidos.

Método 3: Utilizar o Preenchimento Flash Outra forma fácil de separar o primeiro e o último nome no Excel é utilizar a funcionalidade Preenchimento Flash. Esta funcionalidade preenche automaticamente os valores com base em padrões que reconhece nos seus dados. Para utilizar o Preenchimento Flash para separar o primeiro e o último nome, siga estes passos:

1. insira duas novas colunas ao lado da coluna que contém os nomes completos (uma para os primeiros nomes e outra para os últimos nomes).

Na primeira célula da coluna dos primeiros nomes, introduza o primeiro nome da primeira pessoa da lista.

Na primeira célula da coluna dos apelidos, introduzir o apelido da primeira pessoa da lista.

O Excel reconhecerá automaticamente o padrão e preencherá o resto dos nomes e apelidos por si.

Conclusão Em conclusão, existem várias maneiras de separar o nome e o sobrenome no Excel, incluindo o uso de Texto para Colunas, fórmulas e Preenchimento Flash. Cada método tem as suas vantagens e desvantagens, por isso é importante escolher o método que funciona melhor para o seu conjunto de dados específico e necessidades de análise. Com estes métodos, pode separar facilmente nomes completos em colunas distintas, facilitando a análise e a manipulação dos seus dados.